行政專員崗位説明書（精選6篇）

行政專員崗位説明書 篇1

1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品採購成本。

3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衞生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

行政專員崗位説明書 篇2

1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及後勤服務工作;

2.負責公司總機的接聽、轉達，向來電者提供必要信息，並記錄留言，收發傳真、信件和報刊並做好相應記錄;

3.負責草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，並整理歸檔;

4.負責做好來客的日常接待工作;

5.負責對公司往來文件的收發、印製、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品、辦公器材的採購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

7.負責食堂採買後的驗收和費用的統計控制工作;

8.負責員工考勤和外出登記工作;

9.製作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯繫方式;

10.完成上級領導交辦的各項任務。

行政專員崗位説明書 篇3

1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。

2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

行政專員崗位説明書 篇4

1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

行政專員崗位説明書 篇5

1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

5、協理物業公司服裝、標識牌製作

6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

行政專員崗位説明書 篇6

1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，並做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發、傳閲並督促文件執行。

3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閲工作。

6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關係維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，並審核維修。

12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

13. 負責辦公用品的採購審核。

14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

15. 負責駕駛員的管理和考核。

16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。

18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。