行政專員崗位説明書3篇
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還在找行政專員的崗位説明書嗎,下面小編為大家精心蒐集了3篇關於行政專員的崗位説明書,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!
篇一:行政專員崗位説明書1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發放工作。
4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
篇二:行政專員崗位説明書1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及後勤服務工作;
2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,並記錄留言,收發傳真、信件和報刊並做好相應記錄;
3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,並整理歸檔;
4.負責做好來客的日常接待工作;
5.負責對公司往來文件的收發、印製、檔案整理工作;
6.進行公司辦公用品、辦公器材的採購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;
7.負責食堂採買後的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.製作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯繫方式;
10.完成上級領導交辦的各項任務。
篇三:行政專員崗位説明書1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品採購成本。
3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。
6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衞生管理工作。
8.領導臨時交辦的其它任務。
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