行政專員崗位説明書（精選12篇）

行政專員崗位説明書（精選12篇）

行政專員崗位説明書 篇1

1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。

2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

行政專員崗位説明書 篇2

1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及後勤服務工作;

2.負責公司總機的接聽、轉達，向來電者提供必要信息，並記錄留言，收發傳真、信件和報刊並做好相應記錄;

3.負責草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，並整理歸檔;

4.負責做好來客的日常接待工作;

5.負責對公司往來文件的收發、印製、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品、辦公器材的採購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

7.負責食堂採買後的驗收和費用的統計控制工作;

8.負責員工考勤和外出登記工作;

9.製作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯繫方式;

10.完成上級領導交辦的各項任務。

行政專員崗位説明書 篇3

1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品採購成本。

3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衞生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

行政專員崗位説明書 篇4

1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

5、協理物業公司服裝、標識牌製作

6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

行政專員崗位説明書 篇5

1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

行政專員崗位説明書 篇6

1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，並做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發、傳閲並督促文件執行。

3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閲工作。

6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關係維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，並審核維修。

12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

13. 負責辦公用品的採購審核。

14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

15. 負責駕駛員的管理和考核。

16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。

18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

行政專員崗位説明書 篇7

1.全面負責公司的行政、人事、採購、後勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

3.全面負責公司的辦公用品、衞生和日常管理工作，確保後勤保障得力。

4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

5.全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

8.負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅遊，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會後做會議整理與總結。

10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

12.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政專員崗位説明書 篇8

1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

2、收集、督導各地業務人員的各類報告，並進行分析彙總;

3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客户;

4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報告;

7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;

8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員崗位説明書 篇9

1.協調外部客户需求與內部服務之間的聯結。

2.管理和領導由多人構成的客户服務團隊。

3.對技術支持，客户服務人員進行行政，業務等方面的管理。

4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。

5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

6.監督客户服務人員進行客户檔案資料的管理，並對客户進行評級。

7.負責年度客户滿意度的調查與分析。

8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

行政專員崗位説明書 篇10

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衞管理工作，包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作，確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位説明書 篇11

1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

2、作為銷售前端與後台的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

3、彙總各類銷售數據並統計分析，彙報給區域銷售經理;

4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發佈。

行政專員崗位説明書 篇12

1.負責管理考勤，統計出勤情況。

2.負責辦公用品及辦公設備的採購、管理。

3.負責辦公條件及辦公環境的維護。

4.負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗。

5.負責各部門之間的協調，並監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善。

6.負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，並向總經理報告。

7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行並完善相關制度及流程。

8.負責人事檔案的建立及管理。

9.負責辦理經公司批准的員工保險等福利。

10.總經理交辦的其他工作。