行政專員崗位職責説明書

行政專員崗位職責説明書

【篇一】

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、 負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、 負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、 負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責彙總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閲，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衞生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考核、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文祕等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文祕等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閲讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

【篇二】

一、基本資料

崗位名：行政專員 崗位編號： 填寫日期：20xx-1-1

所屬部門：行政部 工資級別：工資形式：月薪制

崗位類別：操作層員工 直屬上級：行政經理 職位等級

批准人： 審核人：

二、職位概要:在行政經理領導下負責公司的行政後勤事務工作，為員工創造一個整潔、便捷的工作環境

三、職位關係

直接上級人數：1

直接下級人數：無

間接下級人數：無

四、工作目標

1 辦公設備的完好率90% 以上

2 不出現因辦公用品短缺而引發的緊急事務耽擱現象

3 後勤維修工作的響應時間不超過24小時、複雜事務不超過一週

4 消防器材的完好率為100%

五、崗位職責

1、 負責公司考勤統計、監督及考勤機的日常維護;

2、負責公司辦公區域水電、電氣設備的日常管理與維修聯絡;

3、負責公司辦公用品的申購與領用管理;

4、負責辦公設備的維護、維修聯絡及耗材更換事務的跟進。

5、協助行政經理辦理對政府、對協作單位、對管理處等外部聯絡事務。

6、協助行政經理辦理招聘、面試等事務性工作。

7、協助前台做好接線、接待及報刊、郵件收發工作。

8、定期檢查滅火器、應急燈等消防器材，保障其完好無損、滅火器在保質期內。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

六、崗位權限

序號 項目 權重 權限： 經辦 審核 批准 督導 使用文件

1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √

2 拒絕推銷等業務人員、陌生人員進公司 20% √

3 更換與使用各類用品 30% √

4 拒絕無關人員使用特定辦公設備 20% √

七、工作聯繫

1 內部聯繫：與公司各部門、各辦公室均有聯繫;

2 外部聯繫：物業管理公司、政府職能機構、協作單位

八、任職資格

1、學歷及專業背景要求(含資格證書要求)

1.1 管理類專業中專以上學歷

2、經驗要求

2.1 兩年以上製造業行政後勤工作經驗;

2.2 有辦公設備、用品管理、保安消防工作經驗者優先;

3、技能要求

3.1 熟練使用OFFICE軟件、打印機、複印機你、掃描儀等常規辦公設備

3.2 有基本的水電安裝維修常識與技能;

3.3 熟悉辦公設備保養者優先;

4、其它要求

4.1 年齡區間：20-45歲

4.2 性別要求：男

4.3 態度：愛崗敬業、吃苦耐勞、誠實守信

九、工作環境

1 工作場所及環境：辦公室內工作，環境舒適

2 工作時間：每天工作7.5小時，每週休息1.5天

3 危險性：無危險，無職業病危害

十、工資結構

工資100%=基本工資80% + 績效工資20%

十一、績效考核

績效考核詳見《勤聯長實績效考核暫行規定》，考核得分90分及以上，績效工資拿100%、90分以下績效工資按考

核得分系數乘以績效工資基數得出。

十二、崗位發展規劃

可相互輪換的崗位：人事專員

可晉升的崗位：行政主管

【篇三】

職位名稱：行政專員可升遷的職位：行政科長 職位編號：

職位人數：1人管理人數：2人所屬部門：行政部

可輪換的崗位：行政稽查專員職稱範圍：四等組級部門總人數：3人

直接主管：行政科長直接下屬人數：2人直接下級：文員、電梯工

職務代理人：行政科長、廠區主管

對內聯繫：行政、後勤、人力資源、財務、採購、培訓部。

對外聯繫：無

任職資格：

1、大專及以上學歷，22~35週歲;

2、人力資源或行政管理相關專業;

3、熟悉公司的各項規章制度及運作程序;

4、具有工廠一年以上的行政後勤管理經驗;

5、良好的溝通協調能力、文書擬定能力及組織策劃能力;

6、熟悉ISO內審流程;

7、熟練操作office辦公軟件。

8、品行端正，作風正派，身體健康，無不良嗜好。

工作目標和職能：

1、負責本廠區的日常行政事務，直接對行政科長負責。

2、協助廠區主管工作，保證廠區日常工作有序開展。績效要求：

1、辦事高效，任務完成率100%;

2、信息資訊及時完整性，準確率100%;

3、行政後勤服務確保幹員滿意，內部客户滿意度100%。

工作內容和職責：

1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責;

2、負責工作指令的上傳下達工作，並跟蹤落實;

3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表於設備科;

4、負責廠區內各部門件資的公佈與查核工作。

5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集並及時給予反饋、落實;

6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、彙總追蹤工作;

7、對工傷事故處理與協調工作;

8、組織本廠區違規幹員參加輔導培訓工作;

9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，並對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋並組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”於制度科;

10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客户評估資料的製作工作;

12、巡查車間、掌控車間生產秩序及幹員上班狀況，及時處理並報備巡查現場時發現之異狀;

13、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核;

16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,並提報處罰方案;

17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;

19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案;

20、負責工廠各項經營成本的分析(如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等)，並進行合理控制;

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

權限

1、對廠區日常行政事務(6S、安全、消耗)有檢查權;

2、對廠區內各部門的工作效率、工作質量、工作態度有組織和指導權;

3、對現場違紀違規行為有監督權和處罰提案權;

4、對本部門違反公司各項制度的人員有處罰權;

5、對本部門人員晉升、調薪有提議權;

6、對本廠區所有機器設備維護保養的監督權。

7、對廠區內異常及突發事件的有反饋及報備權;

8、對上級安排各部門事務完成有追蹤權;

9、對廠區內召開的各項會議有審核權，對會議記錄有修改權;

10、對其它廠區及周邊單位人、事、物有溝通、協調、建議權;

11、對廠區內各類文件、資料有審核權;

12、對廠區生產協調工作會議有參與權。

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文祕等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文祕等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等