行政崗位説明書（精選16篇）

行政崗位説明書（精選16篇）

行政崗位説明書 篇1

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客户。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閲，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衞生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政崗位説明書 篇2

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政崗位説明書 篇3

1.負責行政部的複印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政崗位説明書 篇4

1.監督管理處資產台帳的登錄，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，瞭解各類資產的管理和使用狀況。

2.監督員工食堂衞生狀況。

3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。

4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。

5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作。

6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。

7.監督管理處採購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性並督促日常採購計劃完成情況。

8.負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔。

9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，採取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。

10.完成領導交辦的其他工作。

行政崗位説明書 篇5

1.執行上級的命令和指示。

2.全面負責行政後勤部的工作。

3.負責制定職責範圍內的相關管理制度並督導管理執行。

4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

5.做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

6.做好副總經理安排的其它工作。

行政崗位説明書 篇6

1.制定規章制度：組織並制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度並報公司總經理審批後嚴格執行，並對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

2.對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關係，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關係。

3.對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

4.行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤範圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資並監控公司人工成本。協調勞資關係，處理工傷事故。

6.部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作並不斷完善本部門內部管理制度。

7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

行政崗位説明書 篇7

1、負責學院日常的行政後勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導佈置的其他工作。

11、完成院辦主任佈置的各項工作。

12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

行政崗位説明書 篇8

1.負責管理考勤，統計出勤情況。

2.負責辦公用品及辦公設備的採購、管理。

3.負責辦公條件及辦公環境的維護。

4.負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗。

5.負責各部門之間的協調，並監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善。

6.負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，並向總經理報告。

7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行並完善相關制度及流程。

8.負責人事檔案的建立及管理。

9.負責辦理經公司批准的員工保險等福利。

10.總經理交辦的其他工作。

行政崗位説明書 篇9

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政崗位説明書 篇10

1.協調外部客户需求與內部服務之間的聯結。

2.管理和領導由多人構成的客户服務團隊。

3.對技術支持，客户服務人員進行行政，業務等方面的管理。

4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。

5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

6.監督客户服務人員進行客户檔案資料的管理，並對客户進行評級。

7.負責年度客户滿意度的調查與分析。

8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

行政崗位説明書 篇11

1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品採購成本。

3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衞生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

行政崗位説明書 篇12

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衞管理工作，包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作，確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政崗位説明書 篇13

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷説明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。

8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯繫，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

行政崗位説明書 篇14

1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。

2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

行政崗位説明書 篇15

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立並及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

(8)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(11)組織與安排公司活動。

(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

(13)認真完成經理交辦的其它工作。

行政崗位説明書 篇16

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。