行政主管崗位説明書（精選15篇）

行政主管崗位説明書（精選15篇）

行政主管崗位説明書 篇1

1.對前廳部經理負責，負責總枱接待班組的日常管理工作。

2.參加前廳部例會，並反映工作中的問題。

3.完全熟知酒店一切規章制度、政策和程序，並保證在本部門得以實施。

4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關係。

5.負責總枱員工的工作安排，檢查、督促員工嚴格按照工作規範和質量要求實現優質服務。

6.負責組織對接待員工的在職培訓，使其達到酒店的要求。

7.確保接待員工個人衞生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

8.檢查出勤情況，編制本班組員工排班表，合理安排當班人員。

9.補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

10.檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉。

11.完全熟知酒店電腦系統的操作程序，以保證屬下員工都能熟練操作運用。

12.確保員工提供禮貌、專業的服務。

13.及時瞭解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間，並做相應的安排，合理的排房。

14.高峯期協助接待員辦理登記入注結帳離店手續。

15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的製作，防止出現任何錯誤。

16.檢查所有賓客的留言，並確保賓客及時收到所有留言。

17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

18.執行、完成其它需完成工作。

行政主管崗位説明書 篇2

1、負責行政、人事、工程、安保、後勤工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。

2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

3、負責定製、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

4、根據酒店各崗位的工作技能要求，起草酒店的薪資標準及調薪標準。

5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。

6、瞭解行業規範化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，並協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

7、負責酒店文件、制度、規範等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

9、受總經理的委託，行使對公司後勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利，並承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

10、負責主持本部門的全面工作，組織並監督、督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務。

11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協調工作。

12、負責組織行政後勤、保衞工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

13、負責制定行政部及保衞部的年度、季度、月度工作計劃。本着合理節約的原則，編制後勤用款計劃，做好資金預算工作。

14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生。

15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養維修工作。

16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。

17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

行政主管崗位説明書 篇3

(一)公司行政主管對上級的責任：

1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;彙總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查彙報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理彙報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。

7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衞工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理彙報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

行政主管崗位説明書 篇4

1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理;

2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

3、負責有關人力資源方面的數據整理、彙編和製作與管理;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;

6、協調公司各部門行政方面工作之間的關係;以及與合作單位之間的關係;

7、協助公司相關活動的開展和執行;

8、領導交辦的其他工作事項。

行政主管崗位説明書 篇5

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;

5、負責組織編寫各部門職位説明書;

6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告;

7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動，改善團隊氛圍，提升團隊凝聚力;

9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業文化宣講及培訓。

10、負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

行政主管崗位説明書 篇6

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10)領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11)領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13)負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18)按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密工作。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

行政主管崗位説明書 篇7

1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

2、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;

3、負責對違紀及工廠突發事件的處理;

4、負責公司後勤需要時的對外聯繫和溝通以及接待工作;

5、評估計劃對後勤保障系統設備的改善和管理;

6、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息;

7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協助處理。

行政主管崗位説明書 篇8

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客户的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

行政主管崗位説明書 篇9

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

行政主管崗位説明書 篇10

1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的諮詢服務;

3.負責勞動關係處理，勞動合同報備、社保辦理等;

4.充分利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求;

5.主要執行招聘、甄選、面試、複試和入職工作;

6.妥善保管人事相關資料，做好驗廠相關資料的準備工作;

7.修訂並完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的建立並定期更新;

8.負責人力資源狀況的統計、報表製作與分析;

9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關係，促進企業與個人的共同發展;

10.協助上級完成其它工作事項。

行政主管崗位説明書 篇11

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衞生檢查考核及總部各部門衞生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衞生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項文件的收發及發佈等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

行政主管崗位説明書 篇12

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，幹部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

2.客户、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

十六、一般行政管理：

1.購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息蒐集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閲管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平台(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

職責五：行政部主管工作職責

1、負責保安隊的統籌、監督工作。

2、負責公司的消防安全管理。

3、負責公司員工食堂的管理。

4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

5、負責公司機電維修組的監督和管理。

6、負責公司固定資產的調配和管理。

7、負責調查、處理盜竊案件。

8、負責突發事件的協調和處理。

9、及時處理吵架、打架事件。

10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。

行政主管崗位説明書 篇13

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閲與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位説明書 篇14

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位説明書 篇15

1.協助人力行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助人力行政總監做好公司內部部門之間的協調工作;對外相關部門的聯絡工作;

3.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

4.負責公司各部門員工辦公用品管理及流程優化;

5.負責公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作;

6.協助參與公司招聘、考勤等工作;

7、優化員工關係管理體系、建立並協調勞資關係;

8、處理員工衝突及勞動糾紛;

9、組織員工活動，推動企業文化建設;

10、負責組織、監督人事相關計劃的實施;

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發、公文發佈等工作。