行政助理崗位説明書
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作為一名行政助理,其工作職責包括哪些方面?若想了解,請閲讀以下這則行政助理崗位説明書,希望大家從中有所啟發。
崗位名稱 行政助理 所屬部門 行政人事部
直接上級 行政部經理 職務代碼
崗位級別 7崗 職業發展 行政主任
工作職責描述:
1. 按時保質地打印、複印公司文件和接發電報、電傳、傳真並及時發送給有關人員,不得積壓延誤。
2. 辦公用品預算、申購、審核、領取、下發、保存
3. 認真愛護和保養設備,即使維修維護,確保設備處於良好技術狀態。
4. 節約紙張、降低消耗。
5. 遵守保密規定及工作制度,防止泄密和差錯失誤。
6. 負責報刊、雜誌的預訂和管理;對公司訂閲、購買的各種報刊、圖書、檔案資料等建立資料庫,做好目錄,按照規範的借閲手續進行管理;
7. 完成行政主任和行政人事部經理交辦的其他工作。
績效標準與指標
1. 工作是否積極主動,是否服從領導安排;
2. 處理工作是否積極、及時、高效;
3. 是否遵守公司各項規章制度;
4. 對本職工作範圍內的公司祕密負責;
5. 工作質量是否符合公司要求的標準;
6. 文件打印準確及時,各項工作快速、正確完成。
任職資格
1、學歷要求: 中專及以上學歷。
2、工作經驗: 1年以上工作經驗,可由應屆本科生擔任。
3、專業背景:
4、年齡在40以下。計算機操作很熟練。
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