行政專員的崗位職責説明書

操作類：

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理，並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，並負責財產物資的維修和保養。

6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。

10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衞生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司後勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類：

1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。