行政祕書崗位説明書

行政祕書崗位説明書是對行政祕書這一職位進行解説，包括其工作職責，任職資格等內容。以下是這一崗位説明書的詳細內容，供各位行政助理或祕書參閲。

直接上司：行政經理(或其他部門經理)

主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

崗位職責：

(1)接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話;

(2)收發與回覆日常郵件;

(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

(4)會談、會務安排;

(5)將信件及其他記錄歸檔;

(6)統計、備份信件及其他文檔;

(7)安排商務旅行，做好預訂工作;

(8)接待訪客;

(9)採購、分發和控制辦公用品;

(10)分發錢款，進行簡單的賬務管理。

職位要求：

◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等;

◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽説能力。

◆認真負責，積極主動執行交辦工作;

◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神;

◆保密意識強。