行政人員崗位職責説明書

(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、複印、裝訂歸檔

1、公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，並留檔整理以便查閲；

2、公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

3、所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

(二)負責公司網站的更新及維護

1、每天留言回覆；

2、圖片內容及時更新；

3、公司動態的起草及上傳；

4、網站刷新及優化；

5、網站的安全；

(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行

(四)管理更新人事檔案，並負責發佈人事招聘信息

1、人事檔案包括：員工履歷表、身份證複印件，學歷證明覆印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過後填寫勞動合同《轉正申請書》；

2、離職人員檔案另外包含《離職申請書》並歸入離職人員檔案；

3、人事招聘信息必須經總經理審核後方可發佈；

(五)做好公司會議記錄整理後，於會議第二天交予總經理審閲後歸檔

(六)負責監督打卡和彙總考勤

1、監督公司員工的上下班打卡；

2、負責每月對公司的考勤記錄進行彙總，並及時上報公司財務部；

3、請假、休假必須有領導審批的《請假條》；

(七)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的製作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

(八)監督公司衞生值日安排，監督執行情況及日常衞生檢查情況工作

(九)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記

(十)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記

(十一)負責公司的日常接待工作

(十二)用户的回訪工作

1、竣工完畢後，進行首次電話回訪，並將回訪結果通知相關部門；

2、採暖期前後分別進行回訪，並將回訪結果通知工程部門；

(十三)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行

(十四)採購、保管、登記和規定發放公司辦公用品

(十五)公司產品彩頁的管理與發放

大量領取時、需登記，彩頁資料餘量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

(十六)車輛管理

1、每月1號對車輛違章進行查詢

查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

(十七)未簽訂散户合同的領用與登記，簽訂散户合同的歸檔管理與執行情況的監督

1、未簽訂的散户合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回；

2、鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡；

(十八)財務報銷監督管理

(十九)會員登記及管理工作

(二十)負責聯繫鍋爐進貨及出入庫單登記

(二十一)公司活動組織及安排

(二十二)公司安排其他事項