行政前台崗位説明書

行政前台也有行政前台的崗位説明書，以下由小編為大家提供的行政前台崗位説明書，供大家參考借鑑，希望可以幫助到大家。

崗位名稱：行政前台

所屬公司：

所屬分支機構：

所屬部門：XX地區人力資源中心

崗位每週工作時間：44小時

崗位任命批准權限：XX地區人力資源中心人力資源經理

直接主管：地區人力資源主管

隔級經理：XX地區人力資源中心人力資源經理

任職要求：

專業學歷：行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)

專業經驗：具有1年以上行政前台或客服相關工作經驗

知識技能：熟悉行政前台工作相關內容，熟練操作辦公軟件

素 質：工作細緻認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

美，反應快，應變能力強，勤勞能幹

性 別：不限

主要職責：

1. 接聽電話(主要是家長和學生的諮詢熱線)

2. 為諮詢師分配熱線

3. 接待家長和學生的來訪

4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。

5.嚴禁未經批准私自用車。

6.每週做各部門車輛使用情況彙總表。

7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，並代為看管 打掃入口處及前台周邊的衞生 維持前台周邊的秩序

8. 配合諮詢部做好會銷工作

9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規範

10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關表單

11. 收集、彙總和統計公司月度考勤數據，編制相關報表

12. 管理、維護前台及公司的辦公設施、設備、用品

13. 申購、分發和管理辦公用品

14. 文件的打印、複印以及分發，通知、公告的張貼

15. 完成主管安排的其他工作任務