崗位説明書撰寫六大問題及解決對策

崗位説明書撰寫六大問題及解決對策

一、部門職責分解不充分、不完全(在下屬職位中沒有得到充分的分解，部分職責沒有相關職位具體承擔)

1、對部門所有職位職責進行彙總合併，與部門職責對比，然後明確責任職位進行填充;

2、對同一部門職責，不同層級的職位可能擔負責任不一樣，必須進行分級詳細的描述;

3、如是部門經理和業務口主管，請添加補充組織建設相關內容。

二、工作領域的劃分不合理、不全面(某些職位從頭到尾只有一個領域，某些職位一條職責對應一個領域)

1、準確理解職位主要職責;

2、可參考部門工作領域對本職位進行劃分;

3、如本職位是負責部門工作領域中的單個領域，請根據具體的職責用合併屬性同類項的方式進行領域劃分。

三、職責描述不符合要求(不規範、不準確、不全面，有重複、交叉現象)

1、請統一按“動詞+內容+目的”的方式進行規範、準確、全面地描述，做到無重複、無交叉，以利於體現職位價值和提取績能衡量指標。

2、 “應負的職責及目的”是指做哪一類的事，這個職位負什麼樣的責任，完成這項職責的目的是什麼。

四、職位概要描述不符合要求(不規範、不準確、不全面)

1、準確理解職位主要職責;

2、按要求描述;

3、從主要工作領域中組合職位概要描述中的主要內容

五、學歷與經驗要求過高或過低(某些職位的學歷與經驗是寫的編寫者個人的學歷與經驗)

1、職位説明是針對職位的，不是針對個人的。

2、學科專業描述要符合規範。

六、基本素質和知識技能混淆/重疊

1、要對基本素質與知識、技能做出明確規定，什麼是基本素質，什麼是知識，什麼是技能;

2、描述完認真檢查、核實無重疊。