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如何撰寫崗位説明書

如何撰寫崗位説明書

崗位説明書不是憑空而來的,它需要我們去撰寫,那麼,要如何寫呢?下面是小編蒐集整理的如何撰寫崗位説明書及範文,歡迎閲讀。更多資訊請繼續關注崗位説明書欄目!

如何撰寫崗位説明書

目前崗位説明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫説明,各部門主管或員工撰寫後交人力資源部審核、修訂、定稿。一種是,人力資源部撰寫初稿,後交各部門主管審核、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題:

(一)崗位説明書撰寫的一定是“該做的事項”,而不是“現實在做的事”。

1、現實在做的事,不一定是最合理、最科學的。多年企業輔導中,發現企業現狀存在較多與崗位職能定位“錯位、遺漏、重疊、交叉”的情況,也就是企業內部經常出現“扯皮或沒人負責”的主要原因。

2、不思考什麼是“該做的”,只是將現狀描述出來,實際上是將以往錯誤具體化、固定化,並沒能有效改變現狀、提升管理。

3、什麼是“該做的”,就是企業戰略所需做的事,就是企業經營管理所需做的事,就是企業整體經營管理中所需本崗位承擔的事。一般來説,首先要明確企業“該做什麼”,進而明確設置什麼部門、崗位,從而將企業“該做的事”分解到各部門、崗位承擔。只有這樣,才能真正撰寫出員工“該做”的事,從而優化職責、優化管理。

(二)職責優化8步曲為明確“崗位該做的事”,即體現職能、職責的優化,首先要從職能、職責現狀分析及優化入手。

步驟一、現狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責現狀以系統圖的形式描述出來,分析各崗位職能定位是否正確,分析相對應職能定位的職責是否存在錯位、遺漏、重疊、交叉的情況。

步驟二、選擇公司核心職能。結合戰略理解及公司核心能力分析,選擇公司所需配置的職能(如公司戰略定位於研發與銷售,那生產職能就可以弱化或放棄)。

步驟三、設置部門並明確職能定位。根據公司所需配置的職能,設置相應部門並分解到部門。

步驟四、設置崗位並明確職能定位。根據各部門職能及工作量,設置相應崗位並分 2019年會考衝刺綜合複習指導北京地區試題 廣東地區試題 江蘇地區試題 解到崗位。

步驟五、提煉部門關鍵成果領域。根據各部門職能,提煉為達成職能所需工作的“關鍵成果領域”。

步驟六、部門關鍵成果領域分解到崗位。根據部門關鍵成果領域,以流程展開,與崗位職能定位相對應,將各關鍵成果領域所涉的工作分解到各崗位,建立新的“職責系統圖“,確保不再出現“錯位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。

步驟七、選擇崗位工作要項作為關鍵成果領域。將各崗位所涉工作中的“主導、主持、負責”部分列出來,作為該崗位的關鍵成果領域。

步驟八、根據關鍵成果領域撰寫崗位説明書。

附:網絡推廣崗位職責範文一:

1、制定網站推廣計劃並負責實施;

2、協助公司開拓網絡營銷資源和渠道;

3、負責業務需求調研、網站相關營銷活動的策劃及操作;

4、負責信息發佈、網站流量統計分析、廣告投放及郵件羣發;

5、負責淘寶網店的管理;

6、定期維護客户關係,促進互動與銷售;

7、解決網絡營銷過程中碰到的各種問題,蒐集行業及客户信息,並及時向公司反饋相關情況。

網絡推廣崗位職責範文二:

1、每天上班後登陸官方網、合作網站後台,查看後台訂單、諮詢數據併合理分配處理。

2、登陸在線客服,記錄在線客服留言併合理分配,做相關處理。

3、配合平面和媒體廣告,及時更新、轉載廣告軟文,擴大網站和品牌的影響力

4、每天查看合作網站,對其適當調整,保持網站權重不被降低

5、瀏覽珠寶相關網站,及時發現行業最新新聞和資訊,來豐富網站。

6、適時觀察搜索引擎的搜索結果,發現異常及時調整

7、適時搜索網站內容及網站相關信息,瞭解網站最近的情況及動向,發現負面、反面的東西及時同網站負責人溝通、處理。

8、每天登陸搜索引擎後台,對價格做適當調整,查看是否有由惡意點擊造成的無效流量,資金的浪費。

9、BBS發帖,博客結合網站同步更新

10、分類信息網、珠寶資訊類網站、企業黃頁、B2B平台等信息的發佈

11、其它方式建立品牌美譽度,輔助完成推廣效果。

12、聯繫珠寶類相關網站,綜合類網站,進行友情鏈接交換

13、配合網絡部其他成員舉行各種活動,做好活動推廣工作,輔助營銷部做好客户的思想工作

14、對競價數據、網站概況、有效資訊數據進行整理評估,上交統計報表。

網絡推廣崗位職責範文三:

1、負責網站數據分析,運營提升;

2、負責搜索競價平台的管理;

3、協助部門經理建設網絡營銷的商業流程體系;

4、負責公司網站的規劃落地執行;

5、蒐集網上的一些招標投標信息,進行整理和記錄;

6、對百度推廣後台的管理和更新,百度推廣的效果進行跟蹤、記錄、分析;

7、接受網絡客户諮詢,同時記錄諮詢的有效信息。

標籤: 崗位 撰寫 説明書
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