新增崗位如何編寫崗位説明書？

新增崗位如何編寫崗位説明書?

hr在進行組織優化中涉及到新增崗位，但對其崗位説明書的制定無從下手，這也想必很多人力資源從業人員也都遇到過類似的情況。

對於一個完整的崗位説明書管理制度，應該涵蓋崗位説明書的定義、意義、使用範圍、日常管理、制定和修訂等內容。出現前面的問題，説明公司的崗位説明書制度不完善。應該利用這個機會，建立健全公司的崗位説明書制度。

我們首先要分析新增加崗位的必要性。確認新增加的崗位是誰提出來的，與提出者充分的溝通該崗位設置的目的、預期的工作職責、對組織的價值貢獻和崗位的工作負荷等問題，分析該崗位是否有必要設置。

如果新增加崗位的工作量不大，或者與其他崗位主要工作內容存在多數重合，那麼就沒有必要增加這個崗位，可以將相關工作職責轉移到其他適當的崗位。

當該崗位確有必要增加，就應對該崗位進行崗位分析。考慮到新增崗位數量少，崗位分析小組可由新增崗位提出者、未來任職人員的管理監督者和人力資源部相關人員組成。

對於新增加的崗位，可從組織、流程入手，收集到組織設計、業務及管理流程等資料。資料應該能夠明確崗位的基本信息，上下級彙報關係，崗位存在的目的，為達到這一目的對應的崗位職責，關鍵考核指標，內外部溝通關係，該崗位的工作特點，對任職者的經驗、技能等要求。

對崗位信息進行整理分析，區分崗位基本信息、崗位目的、崗位職責、崗位權限、任職資格、工作關係等部分，並填寫到公司《崗位説明書》模板中進行固化。

至此，新增加崗位的崗位説明書就編寫完成。