淺談學校大型外出活動的組織策略

祕書基礎
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上述事例説明，在一個活動的後面確實有大量艱辛的付出，但我們不能因噎廢食，把孩子“圈養”在校園裏，剝奪了學生到校外進行磨礪的權利。xx八中高三畢業班師生25公里野外拉練完美謝幕的事實證明，只要策劃周密，準備充分，將會大大降低學校組織外出活動的風險。那麼，組織一次大型外出活動，我們將如何策劃呢？

一、活動前

1、對活動開展的意義和各種風險進行充分評估；

2、實地勘察，優化活動路線；

3、制定《活動方案》、《安全預案》；

4、向涉及相關部門遞交申請，並獲得批准和支持；

5、廣泛動員，對參與人員進行法制教育、安全教育、紀律教育；

6、排查特異體質師生，避免安全責任事故發生；

7、向家長髮放告知書，取得學生家長同意，簽訂安全協議；

8、做好人員培訓，分工到位，職責明確，團結協作；

9、做好精神和物質方面的準備（含師生穿戴、物品攜帶、保險、供餐方資格審定等）；

二、活動中

1、明確總指揮和具體工作負責人，各盡其職，各司其責，團結協作，能及時解決突發事件；

2、班主任必須跟班；

3、保證通訊暢通（手機及其他有效通訊設備）；

4、救護隊隨隊前進，保障車能第一時間到達指定地點；

5、做好攝影、攝像工作，善於捕捉有價值的新聞和圖片；

三、活動後

1、做好經驗總結，反思不足；

2、開展表彰活動，注意覆蓋所有層面，鼓舞士氣，以利再戰；

3、圍繞活動繼續開展教育，深入挖掘教育資源，如徵文、攝影、主題班會、聯誼等活動。

4、做好宣傳報道工作，擴大學校影響力，提高學校知名度。

範例：

學校大型外出活動的組織策略

XX年2月22日，xx省xx八中組織800餘名高三畢業班師生開展了25公里野外拉練，在社會、學生、家長中引起了廣泛關注和反響。在活動取得圓滿成功的背後，凝聚着八中團隊大量的心血，彰顯了學校強有力的統籌能力、組織能力、協調能力。在一些學校因害怕承擔安全責任而放棄組織野外活動的今天，保八中敢於擔當的勇氣背後給我們留下了怎樣的思索？

拉練活動大事記

XX年12月5日：xx八中改制，迴歸國辦。教師全體會上，張xx校長首次提出打造“五十里遠征”文化品牌活動的理念；

XX年2月15日上午：新學期行政會，正式確定組織高三師生進行野外拉練；

中午：張校長親自駕車率相關人員勘查路線；

2月16日上午：教師全體會，德育主任對活動開展進行動員；

下午：年級組長、教研組長會，通報確定xx山一線作為拉練路線；

2月17日晚自習：學生收假，高三畢業班對學生展開動員；

2月18日：德育處制定活動方案；

2月19日：校長助理田xx老師前往xx山林場，取得森林防火指揮部的同意和支持；

學校安全監督員向區教育局安全股遞交活動申請和《安全預案》，得到批准；

德育處發放《特異體質學生排查表》和《家長同意書》，廣泛徵求家長意見；

2月19日晚：學校領導班子會，對活動方案細節和可能存在風險進行反覆研討；

2月20日：[蓮山課件 ]對全體參與教師進行培訓。人員分工，各司其責；紀律要求，禁帶火種進入林區；急救知識輔導；

2月21日：全體參與師生會，邀請武警部隊漆xx指導員到校做技術指導；德育處進一步強調紀律、衞生和防火要求；

邀請電視台、報社記者參加。

2月18日——21日：每天下午第三、四節課，學生進行跑操鍛鍊；

2月22日：活動正式開始。

上午7:30：校長動員、收繳火種、授旗、強調紀律；

校長張xx擔任前方總指揮，隨隊前行；

校長助理田xx打頭陣，協調沿途關係；

校長助理楊xx留校擔任後方總指揮，協調突發問題；

副書記劉xx隨隊協同媒體開展宣傳報道；

德育主任楊xx任總聯絡員，關注隊伍突發情況；

安全監督員朱xx排查安全隱患，調控隊伍進程；

總務主任楊xx負責後勤保障；

校長學生茶xx免費提供午餐和礦泉水；

教務處老師負責協助分發午餐；

區教育局聶老師隨隊前行，王xx主任沿途接應；

校醫餘xx帶領緊急救護組隨隊急救；

區教育局和學校司機開兩車沿途保障；

xx電視台和《xx日報》記者4人隨隊採訪；

年級主任、班主任、科任教師跟班管理；

聯絡員配備無線對講機，保證通訊暢通；

各班一名聯絡員，確保指令傳遞到位；

各班一名安全員，確保無火種和進行安全提示；

各班一名保潔員，確保“不留下一點垃圾、不扔下一個瓶子”；

音體美老師殿後，確保不讓一個學生掉隊；

林場工作人員沿途排查，確保無火災隱患。

下午4:20：全體師生安全返校。

後續活動：

1、黨支部組織宣傳報道工作；

2、德育處評選“教師風尚獎”、組織獎、拉練標兵、環保衞士；

3、“追夢文學社”組織拉練活動徵文比賽;

4、團委組織開展攝影展；