文祕工作職責是什麼（精選19篇）

文祕工作職責是什麼（精選19篇）

文祕工作職責是什麼 篇1

辦公室祕書崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

祕書不應是信息的受體，而是載體，不能獨佔信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。祕書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助於領導的正確決策。

辦公室姓名* *工作崗位後勤、文祕崗位 主要工作職責 負責後勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衞生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;4、後勤管理採買辦公用品等物資中違反有關規定。防範措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度; 嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好後勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受羣眾監督。

文祕工作職責是什麼 篇2

文祕工作職責

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閲手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

文祕工作職責是什麼 篇3

Mail To:

Subject : I am stuck!

Will anyone out there teach me how to set up my CyberNet email program ? currently , I am using a freeware email program running on windows 98, but I want to switch to CyberNet Navigator (Ver . 4.0) . Today I spent the whole day trying to set it up by myself , but I was just wasting my time you are willing to teach me to how , please do so like you are talking to a ten-year old . I am not a computer whiz and I do not understand any of those geek codes like PPP , POP , FTP and so on . Thanks in advance.

Yours , lost in Cyberspace

文祕工作職責是什麼 篇4

1、擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2、組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。

3、負責本局幹部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及後勤保障工作。

4、輔助本局領導參謀決策並做好上傳下達工作。

5、完成上級領導交辦的其他任務。

文祕工作職責是什麼 篇5

參加人：全體班委會成員

時間：20__年4月

地點：二班教室

會議要點：座位的調動

會議內容：

1、討論近期班級上課和午休講話情況嚴重的主要原因

2討論座位如何調動

文祕工作職責是什麼 篇6

不知不覺，在部門已經兩年了，從當初的六人到如今的三人，一路走來，堅守祕書處真的不容易。有過開心，也有過鬱悶，點滴心情，都是一段段美好的回憶。祕書處儼然成為我在大學的一個家，有過許多温暖。在這裏，我們認識了很多師兄師姐，他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平台，自身的能力也有了很大的進步。還有就是，認識了你們。我想，當初如果不是進入祕書處，我們又怎麼會成為朋友。如果不是經歷了那麼多的快樂與憂傷，沒有我們攜手並進，又怎麼會成為親密的朋友。開心時，大家一起慶祝;傷心時，大家互相寬慰，互相激勵，扶持前行。

每年都會寫總結，存檔着去年的總結，洋洋灑灑寫了1200，接觸到新鮮血液，在祕書處一個學期的工作，在蹲點部門的感悟。今年，總結的話，還是説那些作為祕書處一員的工作麼?老生常談。但是現在，這份總結，卻不知從何説起。在祕書處兩年了，太多太多的想法，真的要寫下來時卻不知該如何説。

猶記得學期末的最後一次例會，其實我什麼也沒準備，結果聽晚小朋友的總結後，就非常感慨，説了一大堆，現在都不記得當時我説了什麼。只是因為自己一路走來的一些想法，告訴小朋友，希望她們能夠借鑑，規劃屬於自己的燦爛的大學生活，少碰些壁。她們升大二了，是師姐了，到時面對新的師弟師妹，面對各種活動，她們的肩上多了一份責任，少了一份依賴。希望她們變得更加堅強，幫助師弟師妹，勇於面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持，尋找獨一無二的自己，摸索出一條屬於自己的路，並且一路向前，只顧風雨兼程。

一直以來，在考試上、各種活動中，如果有什麼不懂，出現什麼問題，都習慣地問師兄師姐，聽聽她們的想法和建議。但是對於大三的我們，已經再沒有人引導我們一步步地往下走，我們要獨立決策了，因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委，我們結交了很多人，圈子慢慢擴大，也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年裏，我們三人會一直在一起，一起守護我們的祕書處，在一年後順利交接，延續我們温馨的大家庭。轉換了角色，祕書處9人在接下來的一年裏，要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩並肩一直走下去，就像下鄉時的那句話，彼此承諾，不離不棄。

對小朋友的評價就不粘出來了.我覺得在評價裏只是一味地讚美你們,説你們的優點,那有些虛偽,你們每個人都有屬於自己的優點,我都看在眼裏,記在心裏.一年了,你們選擇留在祕書處,我心裏是慢慢的感動..我從我的視線裏,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過於犀利,語氣過於乾澀,但是我覺得這是真的為你們着想..希望你們給我的評價裏,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己..!

文祕工作職責是什麼 篇7

致：北京××有限公司、××經理：

貴司和我司在x年10月29日簽訂了一份無線網絡集成項目合同，合同中約定的第二筆項目款(即：131818元)應在11月底前支付我司。令人遺憾的是，直至今天我司仍未收到該款項。貴司的不智之舉，已嚴重傷害雙方合作關係。鑑此，敦請貴司慮及貴我雙方建立的合作情誼，並基於事實和理智，恪守承諾，對任何可能傷及貴我合作的舉措持審慎態度。

鑑於雙方來之不易的合作，我司經董事會慎議，現再次將近日事件發生順序列明如下，以供雙方確認，並釐清貴我責任：

x年10月20日，貴司在新雲南大廈的無線網絡項目不能滿足用户需求，我司在沒有和貴司簽署任何商務合同的情況下，帶着產品和工程技術人員進入貴司的工地進行技術測試。測試通過後在10月29日簽訂了本項目合同，產品在10月31日進場，技術調試在11月3日結束。11月7日貴公司又追加了兩台無線設備，於11月17日和我公司簽訂了補充合同。我司在12月5日拿到項目的驗收報告，符合貴司的技術需求，但貴司並未支付合同約定款項。

12月11日，我司負責本項目的客户經理接到了貴司一個技術人員打來的索賄電話，金額為三萬元整，電話號碼是138××××××××。該人聲稱如我司想順利結清合同剩餘款項，必須向其支付三萬元，其無理要求被我司斷然拒絕。 我司歷來的經營立場是靠產品和技術取勝，在經營中杜絕任何商業賄賂，也從不縱容任何無理的要挾。所以，我司寧願相信該員工的索賄舉動屬於個人行為，並不代表貴司的立場;貴司在合同中違約行為是個別員工在濫用職權，而並非貴司故意違約。為了貴我雙方能夠繼續合作，我司希望這樣的違規事件不再發生。

懇請貴司核實事件真偽，督促貴司相關項目負責人切實履行貴我之間的合同，務必於x年1月9日前支付出我司款項!我司將保留追究貴司在本合同項下的違約責任!

恭頌商祺

北京××××有限公司

20xx年x月x日

文祕工作職責是什麼 篇8

一、職場人生，職場微笑更具有美麗

一個微笑，能化干戈為玉帛，一個微笑，能使人職場上更具有魅力。老師以聽音樂形式練習微笑，每位同學以不同的笑臉讓組員發現哪一個是最好看的笑容，並hold住笑容，加強訓練，培養了祕書了內在修養，樹立祕書更為職業的形象。

二、視頻訓練，做好有準備的頭腦

“機會往往只是青睞於又準備的頭腦”實訓期間通過對祕書資格考證四級、五級情景分析視頻的反覆訓練、討論、測試，從而加強了對祕書考證的認識，此次的實訓，是為了20xx年祕書考證做一個充分的準備，堅決“不裸考”不措手不及，不打無準備的戰役，更重要的是，從視頻的學習中學習祕書更為規範的工作行為、態度、工作環境等等，為往後的職業奠定基礎。

三、分組討論，團隊合作更為重要

一個優質高效率的公司，期間也必定少不了一個優秀的團隊。而在一個團隊中，都會有性格迥異的，脾氣也會有暴躁的各種不同的隊員，正所謂“林子大了，什麼鳥都會有”意見不合，誰是誰非，但總

會有些意見會被團隊宣判為“死刑”，我們也必須以團隊的利益，好處的最大處着想，有時不得不放棄自己的想法。若是眾人都反對我的想法，而我卻堅定不移，此事是常遇問題亦難做的問題，一是隻有不斷的拓寬自己各方面的知識領域，提高自己的各項能力。二是不帶大情緒到工作中來，站在客觀的角度來處理和看待問題。

四、角色演練，細節決定成敗

實訓期間，以實操性強的教學模塊，選取祕書日常事務的工作項目，進行情景模擬，技能訓練，實拍祕書工作的情景內容。期間，以超級鏈接形式學習DV相機的拍攝，原理，視頻剪切技術等等，學習祕書日常工作時的職場微笑行為，言語表現出來的態度等細節。實拍即是對視頻訓練學習的一個加強鞏固和延伸的過程。

五、實戰情景，分工合作，溝通協調是一門深學問

現代商務服務中心的開業儀式，是一個鍛鍊自我的一個機會。此次活動，不僅把縱向溝通、橫向溝通、會務策劃等進行思考與運用，更重要的是以理論聯繫實際，靈活應變。

(一)如何分工，合作是活動成功的第一步

在老師的指導之下，接到活動後就是分小組，若干小組，自己作為負責人，獨擋一面，最大的感受就是緊張還有自己不夠自信。分工首先考慮到班級同學的能力，其中屬於宣傳報、技術需求等就交給學生會，再者根據班級同學的特長，分配到各個小組當中。各項工作要求組長最好落實到每人每事，不混亂。雖然每個人獨立開來，但是在祕書組工作的聯繫之下，各個小組工作緊密聯繫，互不排斥。

(二)會務策劃，細節乃重中之重

會務策劃的現場佈置包括嘉賓的座次安排，盆栽的擺放，礦泉水的擺放是否需要茶水杯、嘉賓牌的製作等等無不涉及到細節的問題，若做的不好，則會貽笑大方。

(三)上級溝通，必要膽大心細

與領導、老師溝通是此次活動得到快速成長的學習過程，因為活動由管理系全體領導老師指導，作為負責人，則需要與上級溝通，溝通時出現幾個問題：

1、不敢與老師溝通，怕丟臉;

2、不敢向老師催相關會議的資料，怕冒犯老師;

3、多次向老師要資料，怕老師生氣，但不得不做，該不該打電話再次催，心理 存在矛盾;

4、老師資料遲遲沒給，小組工作無法完成，如何溝通，能讓老師儘快給相關的資料;

(四)橫向溝通，做好語氣語調把關

現代商務服務中心是由我們班級承辦的，但是其中更多的是少不了系學生會的幫助與大力的支持，我們班級是以實訓的形式來完成此次活動，很多同學也是第一次參與這種大型的活動，我們當然也抱着“他山之石，可以攻玉”的態度，虛心的向系學生會學習，這個過程，不僅僅收穫的只有此次活動的圓滿結束，而且收穫了往後會務策劃方面更加深印象的學習。

(五)獨擋一面，不如團結一致

此次活動，不僅在挑戰我們每個人的能力，更是在挑戰祕書班全體同學的團結，活動必然涉及到觀點的不同，可能會發生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結束，讓我思考如何才能有着和諧的工作氛圍。一件事一個人完成不了，那就由很多人一起做，那就會有意外的收穫，就猶如我們班幾個同學冥思苦想，最後把簽約台的紅布、主持台的花朵弄得很好看，大方得體。真真不愧是“獨擋一面，不如團結一致。”

做過的事情不總結，那隻能是經過，而不是經歷。我想通過實訓時找出不足，而不是滿足於現狀，而是不斷完善自己，勤於和善於學習，努力提高分析和思考問題的能力，加強自己各方面的能力，例如如何營造團結和諧的良好工作氛圍，工作時主動付出，凡是出於真心，以大局為重，共事多溝通，交往相互尊重，相互信任，相互支持，時刻牢記團隊的力量。

文祕工作職責是什麼 篇9

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜誌的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

文祕工作職責是什麼 篇10

會議時間：20xx年x月x日上午10：00時

會議地點：金成∙御景華都工程部會議室

主 持 人：劉忠義 記錄人：劉鐵明

參加會議人員：見當日監理會議簽到單

會議內容：

今天的會議主題是：工程進度、質量、安全文明施工。

會議主要內容是：

1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。

2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施。

3、檢查分析工程項目質量情況，針對存在的質量問題提出改進措施。

4、檢查分析工程安全及文明施工情況，針對存在的安全隱患和文明施工問題提出改進措施。

5、解決需要協調的有關事項。

按照例會程序，會議首先由施工單位發言，內容是上次例會以來的工程完成情況及下次例會以前工程施工進度計劃，需要建設單位、監理單位協調的事項等等，再由監理單位講評，對不足的施工部位提出批評，督促施工單位整改到位，最後由建設單位提出要求，作總結。

A、B、C、D棟主施工員彙報了前段已完成的工程進度和質量及安全文明施工情況，並把後段工作安排也作了簡單彙報。

項目經理沈石伏作總結性發言：

主要講三個方面的事情：

1、成品保護問題：如各配套單位交叉作業，要互相照應，友情合作。

2、安全方面的問題：如A、B棟的電梯井防護，外架上下交叉作業。

3、竣工驗收的各項資料。各棟號長要配合的竣工圖問題。另建設方與業主售房的一票、二證、三書。

各配套單位發言：

1、內保温：關於B棟還有一部分跑模的砼未鑿除，要儘快鑿除，以便於施工，不影響工程的進度。

2、電梯：成品保護。橋廂面板，B棟儘快把電梯井內的渣清理乾淨，明天開始電梯安裝。

3、塑鋼窗：基本同步。

4、消防：同步安裝，但A棟現無水試壓。

5、監控：線路基本完畢。

接着監理部監理員劉鐵明講A棟現存在的質量問題、安全隱患及工程進度問題：

1、內牆粉灰，有些地方裂縫、空鼓，但又沒人修補，就是有人修補也只有1-2個人。

2、內保温施工，從21至12層窗户窗套都未粉，影響進度。

3、落地外架搭設沒有設剪刀撐，沒有掛安全網。

4、電梯前室地板磚鋪貼出現空鼓，希望返工貼好。

5、塑鋼窗安裝，有些地方沒有按要求做好。

6、施工電梯帶病作業，如：西吊籃。

緊接着監理部監理員孫伯羅講B棟存在的質量、安全問題：

1、衞生間防水要重視做好。

2、樓梯踏步28㎝寬不平，向外斜了2-3㎝，要求返工。西單元28層上屋面處，部分踏步粉灰質量差出現空鼓，要求返工。

3、外牆粉灰因天氣氣温高，要加強養護，防止起殼、開裂，部分飄窗板和空調板上部粉灰出現空鼓，要求返工。

4、客廳空調板下部處未做平。

5、施工電梯不能帶病運行，要及時停機維修。

6、超高落地外架搭設不符合要求。未設雙排立杆;未裝剪刀撐;未掛安全網;連牆件過少，隔了三層才設。

7、電梯洞口的防護。

接着監理部負責人劉忠義講C、D棟現存在的質量、安全問題和總個項目的形象進度及工程質量、文明施工：

一、C、D棟存在的問題：

1、室內清理還不夠乾淨，工作量較大，有的室內還有大便未清乾淨。

2、內牆粉灰還有少部分開裂、空鼓、起殼的未返工，要儘快增加人員進行整改、修補。

3、外牆及窗套旁邊，局部有滲水、返水現象，必須整改合格。

4、加強友情合作，互相協調，大家的目標均一樣，為了將御景華都工程建好。

5、資料管理，自主體驗收以來，裝飾工程的資料基本上不合格或缺少，包括A棟、B棟由此引發的一系列問題，由施工單位負責，必須儘快完善。

二、工程進入掃尾階段，要加快工程進度，加強工程質量控制，加強安全、文明施工管理。

緊接着由工程部負責人蔣義和工程師發言，關於A、B棟質量問題：

1、外牆磚空鼓，底子灰開裂，必須首先由施工員組織班組長執行全面的自檢多檢，發現問題及時整改修補;外牆打底子要濕水養護好，窗台未粉密實，內部都是空的會滲水。

2、內牆部分廁所防水，樓梯踏步未拉通線，B棟最嚴重，廁所防水要做試水。

3、A棟電梯前室地板磚貼了三層，檢查有空鼓現象，必須返工。

4、內牆空鼓包括內保温，A棟最嚴重。內牆修補不能用水泥灰修補，樓層地面還未清理乾淨，要儘快清理。

5、工程進度A棟按工程部的計劃推遲了一個星期，B棟不講，兩棟都要加人趕進度。

6、C、D棟外牆要返工的必須返工，而且要快，不能拖。

7、A棟地下室西面牆滲水特別嚴重，要派專人修補。

緊接着工程部負責人黃國清講話：

1、C、D棟的清掃，特別是C棟，外面的東西亂七八糟，樓層的清掃也沒有到位。

2、C、D棟的掃尾工程進度緩慢，主要是人員太少，希望兩棟棟號長增加人員，把該完成的事項儘快完成。

接着工程部水電工程師餘志平講話：

1、C、D棟的下水道排水管要抓緊安好。

2、C棟北面的排水管道要埋的儘快埋好，不要影響我們所有管道的施工。

3、臨時線路改道，要配合挖土。

4、接地電阻的遙測，要有檢測數據。

5、電梯驗收問題：現在還未達到驗收條件，如基坑防水，你們請來的人只是單方面的，不符合程序，資料不齊。

最後由建設方老總蔣子檢做總結：

一、安全問題：請建設、監理、施工方的施工員對各棟的機械、外架進行全面檢查，發現的問題要及時解決，嚴格按安全操作規程進行，該系安全帶的必須要系，安全網、施工電梯、腳手架等都要到位，請各位老闆配合。

二、質量問題：請各位老闆不要認為和職能部門的關係好，就矇混過關，不要抱着僥倖心理，房子要業主驗收，工程部和監理部要嚴格把關，不能打折扣，嚴格驗收。

三、進度問題：

1、A棟按進度計劃推遲了一個星期，必須趕上來，內牆無人做事，只有4個人，聽説沒有給錢;人防工程的防水未施工要抓緊，我們要回填土及後續工程施工，人防地下室西邊滲水抓緊返工。

2、B棟外牆工程量大，又面臨雙搶，要採取措施完成，內牆要抓緊同步清理，向前趕，不能像C、D棟一樣拖，拿出具體方案。

3、C棟拖到現在地面工程還未做完，你要拿出方案來，再包括D棟把下水管道施工儘快完畢，外牆清洗，不行的話洗一次。

4、關於塑鋼窗的配套問題：繼續配合好A、B棟的施工;把C、D棟的窗户玻璃頁安裝好，其中包括綜合樓、商務樓。

5、電梯問題：成品保護各負其責;因要看房要使用，請你們派專人操作，要把驗收關，但你們派來的操作人員我們出工資;A、B棟電梯的安裝要抓緊，必須在規定的時間內完成。

6、消防工程：請工程部餘工負責，監理把關。

7、監控按設計安裝，現在設備要進場，物業管理也快要進場了，所以要儘快搞好。

8、強電施工：具體什麼時候完成，要落實計劃。

9、煤氣：C、D棟只裝了表，A、B棟現可進場安裝。

10、綠化：綠化是黃國清的事，包括道路。

11、王家龔路的挖土要協調，7月20日前挖完至路底標高。

12、給水增容三户設備。

13、防盜門的安裝。

14、內保温基本完成，但資料要儘快做出來。

15、零星工程黃國清負責，拿出計劃來，什麼時候可以完成。

最後希望大家同心協力，保質、保量、保安全完成自己的本職工作。

文祕工作職責是什麼 篇11

崗位職責：

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料；

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作；

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

8 領導安排的其他事務。

任職資格：

1 中文、新聞或行政管理專業，統招本科畢業；

2 具有良好的文字組織和協作能力，工作效率高，條理性好，執行力強；

3 具有2年以上相關工作經驗，有金融領域工作經驗者優先考慮；

4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備；

5 年齡在25-35歲之間，身體健康。

文祕工作職責是什麼 篇12

一、前言

為切實加強消防管理，防止和減少突發火災危害，確保港口生產、物資、設施和人身安全，結合公司實際，特制定本《消防應急預案》。

本《消防應急預案》適合於公司火災事故的防範和應急救援。

二、應急指揮機構及職能

2.1消防應急領導小組的構成

公司的“某設施保安應急小組”是火災事故應急救援的領導小組。該組織由公司董事總經理、安全及風險管理、操作部、設備部及資訊部等部門負責人組成。日常工作由安全及風險管理部負責。

下表為“某設施保安應急小組及聯繫方式” 成員姓名職位具體任務聯繫方式 組長:

副組長:

成員:

在啟動本《消防應急預案》時，由公司董事總經理任總指揮、安全及風險管理部總監任副總指揮，負責全公司消防應急救援工作的組織和指揮。

2.2消防應急領導小組的主要職責

1.負責本《預案》的制定、審查、批准和修訂。 2.組織實施本《預案》，對相關人員進行培訓和《預案》演練。 3.檢查落實火災事故的預防措施和應急救援的各項準備工作。

4.火災現場的組織指揮：發佈命令、事故報警、滅火救援、現場警戒、治安保衞、人員物資疏散、道路管制、內外聯絡等。 5.組織事故調查處理。

6.安排受損設施搶修，恢復生產。

7.本《預案》明確聞___,___,___為日常消防工作責任人。

8.本《預案》在公司發生火災危害時啟動。對於一般火情，公司保安在接報後，立即向119報警，同時迅速地組織撲救工作。

9.重大火災事故應急指揮地點：安全及風險管理部(或火災現場)。

三、港口防火重點部位

A.倉庫、變電所、加油站、水廠;

B.木材、瀝青、化工原料、紙漿、捲筒紙等易燃易爆物品作業現場和堆存區域;

C.辦公及生活區域、勞務基地;在港船舶發生火災時，公司負責配合協助當地(水上)消防部門、海事部門等開展滅火救護工作。

四、重大火災應急反應程序

4.1 關於火災應急通訊的規定

1.固定電話報警號碼(操作部中控室)：、 2.閘口保安：

3.安全及風險管理部： 4.高頻報警通訊頻道：

操作部中控室、現場調度：1頻道 安全及風險管理部：

5. 6.火警電話：119

4.2消防設施及人員配置

1.港口各部位消防器材由各部門責任人定期檢查，確保符合規定使用標準。

2.消防地栓、管道等消防設施由保安專職人員負責定期檢查，確保符合規定使用標準。 3.消防重點部位設置防火禁煙標誌。 4.繪製港口消防設施、器材平面佈局圖。

5.警報裝置、電話、對講機等聯絡設備確保開啟，使用暢通。 6.保安(消防)人員確保24小時值勤。

7.保安人員24小時定期或不定期對上述消防重點部位進行巡查;倉庫、變電所、加油站、水廠由庫場隊、設備部負責自查。

8.保安隊按規定對進出港口的人員、車輛、物資進行檢查;對可疑人員、物資或易燃易爆物品進入港口嚴格盤問檢查。

4.3消防重點部位出現一般火情的應急措施

1.火情所在部位發現人員應立即向保安(或中控)報告;根據火情實際情況同時向119報警。

2.保安消防人員必須在5分鐘內趕赴現場撲救。

3.相關部門兼職消防人員或其他有關人員就近利用消防設施進行滅火撲救，及時疏散人員和重要物資。

4.4消防重點部位出現重大火災的應急措施

1.發生重大火災，必須按照“救人重於滅火、防範勝於救災”的原則，積極組織力量，快速實施人員疏散和滅火救援行動。

2.公司相關部門職責分工：

(1)按《預案》要求領導小組成員進入指定位置，進行現場組織指揮，領導滅火救災工

作。總指揮發布滅火救災、人員物資疏散、暫時停工停產、應急終止、恢復生產等命令及對

外信息發佈;相關部門負責人根據職責分工，立即進入應急狀態。

(2)安全及風險管理部負責協助總指揮開展滅火救援工作，及時向119報警;組織公司內部保安(消防)人員及有關人員進行撲救;負責現場警戒、治安保衞、道路管制、內外聯絡等;組織進行事故調查處理;配合當地消防部門開展滅火行動。

(3)設備部負責拉斷電源，確保水源;負責火災後港口受損設施、設備的修復。

(4)操作部、庫場隊、機械隊根據火情按“火災應急領導小組”要求負責下達停產、人員和物資疏散指令;調遣必要的設施、機械和人員投入火災救援行動。

4.5辦公生活小區、勞務基地發生火災時的應急措施

發現火情立即向保安報警(或大聲呼叫報警)。

保安(消防)人員5分鐘內到達火災現場，根據現場情況開展滅火行動;及時向發現者瞭解情況，採取控制措施，防止蔓延;查明火源和人員是否受到威脅。

對範圍不大的小火，立即使用附近滅火器材進行撲救;並及時向安全及風險管理部報告現場情況。

迅速切斷電源;關閉鍋爐和液化汽;通風系統，控制火勢擴大;注意保護、隔離其他區域。

利用廣播、喊話穩定人員情緒，維持秩序，由現場保安將公司機關、後勤或勞務人員從小區大門(勞務基地大門)迅速向周圍安全地帶轉移疏散。

組織搶救重要物資、貴重物品、檔案等。

配合當地消防部門開展撲救工作。

當確認火已熄滅，立即排煙、抽水，徹底撲滅餘火;佈置人員值守，嚴防餘火復燃。在沒有得到有關部門許可前，任何人不得擅自破壞現場。

10.詳細記錄火警發生時間、地點、火警發現者、火災種類、施救情況等。

五、培訓與演練

A.運用各種工具、手段，對員工進行消防知識的宣傳教育，提高消防意識，明確防火滅火在港口企業的重要意義。

B.積極採取外培和內培的辦法，加強專、兼職消防人員的培訓教育，不斷提高業務技術水平，熟練掌握、使用消防器材。

C.除晝夜巡查外，每月組織一次安全(消防)檢查和法定假日前的安全(消防)大檢查。

D.根據生產和季節特點，每年組織一次消防演練，提高實戰水平。

文祕工作職責是什麼 篇13

20__年__月__日晚上10:40左右在更衣室，撿到內部員工手機一部，靳金龍在手機面前不動心，這是什麼精神?他主動上交後，酒店對他的精神高度的讚揚和感謝。

拾金不昧是我們中華民族的傳統美德，但在現代經濟高速發展的今天，試問有多少人能夠抵擋得住金錢與物質的誘惑，又有多少人能夠真正地做到拾金不昧呢?但是在我們酒店，傳菜部主管靳金龍做到了，這種傳統美德的發揚，也體現了他的個人品質，他的這種品質是我們現代服務行業人員所應該具備的基本素質。

他的這種做法體現了我們開泰大酒店的“盡我所能，為他人着想”的服務標準。“有精彩才會有喝彩!”傳菜部主管靳金龍在這平凡的崗位上卻體現出了他不平凡的一面。

為了表彰這種拾金不昧的行為，經酒店研究決定獎勵靳金龍50元人民幣，並在全酒店通報表揚。

希望我們開泰大酒店的每一位員工向他學習，共同塑造我們酒店的偉大形象。

表揚人：

20__年__月__日

文祕工作職責是什麼 篇14

一、時間：__年10月 14日 8 時

二、地點：階梯教室

叁、出席人員：交通安全教育推動小組人員

四、主席：__ 紀錄：__

五、報告出席人數：10人

六、主席宣佈開會

七、報告事項：

(一)開學以來，上下學秩序大致良好，導護老師及志工盡心盡力維持上下學交通，辛苦備至。

(二)中午低年級放學時，中高年級導師輪值導護者，經常因處理級務而忘了站崗，請總導護或生教組長要加以提醒。

八、提案討論：低年級老師建議，下雨天放學時段，輪到導護的低年級老師，為了放學及指導學生穿着雨具聯絡學生家長接送等問題，因而可能影響導護站崗的時程，建議行政人員支援。

決議：雨天如遇低年級站導護時，由各處室主任輪流協助導護工作。

九、臨時動議：無

十、散會

文祕工作職責是什麼 篇15

及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

文祕工作職責是什麼 篇16

時 間：20__年_月_日上午

地 點：公司五樓會議室

出席人員：

籤 發：

會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

一、上週工作情況

一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練

活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳佈置的設計改造工作。

3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

文祕工作職責是什麼 篇17

我於20xx年1月來到鎮黨政辦任祕書工作，一年以來，在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要彙報。

一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。在領導的帶領下，我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國共產黨黨內監督條條例》、《中國共產黨紀律處分條例》、《“xx屆五中全會精神”學習讀本》、《領導幹部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識，同時還在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識，先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室永州免費公文資源》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的政治理論修養和崗位知識有了很大的提高。永州免費公文資源版權所有

二、勤於動筆，增強文字功底;大膽實踐，將理論應用於實際。

祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，並請領導和老同志幫把關，提出意見和建議，然後再進行修改，經過反覆推敲，最後定稿。一年來，我起草各種綜合材料25份，文件16份，簡報設計1份。

在工作之餘，我大量地翻閲辦公室、檔案室的文件資料，虛心學習前任祕書們的經驗、做法，大膽地進行工作嘗試，將學習到的知識應用到實際工作之中。我還積極申請參加了一些與文祕工作相關的培訓學習。通過學習和實踐，我的業務素質得到了極大的提高，並在同事們的支持下建立起了xx鎮200x年至200x年的文件資料檔案。

三、擺正位置，做好領導的助手。

工作中，我隨時提醒自己擺正位置，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報，以使領導及時掌握最新情況，在受理羣眾來信來訪時，我熱情接待，較小的問題立即請示分管領導後協調業務部門進行處理，較大的問題及時向主要領導彙報，待領導批示後，我立即將情況通知相關單位馬上到基層解決落實，並收集落實進度迅速向領導彙報。對於工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。

四、團結同事，努力工作

在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎，經常容易出現錯誤、失誤，在日常工作中，同事們出現了失誤，我總是給予他們寬慰和鼓勵，從不指責。辦公室工作中出現了錯誤，我總是主動承擔責任，從不把責任推給他人。 辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事、羣眾託付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好。對於要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，並請其他同事幫助校稿，最後送給分管領導把關，減少了出錯的機率，保證了文件準確、及時發放。

在辦公室的日常工作中，幾位祕書出身的領導給予了我極大的幫助，對我言傳身教，使我受益匪淺，得以迅速地成長起來。

五、服從領導安排，積極深入基層鍛鍊

今年十一月底，鎮領導決定抽調我到xx村落實烤煙種植面積和社異地搬遷工作。雖然祕書崗位有不能長期脱崗的特殊性，但我還是以大局為重，服從領導的安排，積極投身到基層工作之中。在基層一個多月的時間裏，我不以鎮幹部自居，尊重每一位村社幹部和羣眾，和大家建立了良好的關係。同時積極深入羣眾之中開展工作，足跡踏遍了xx村的每一個社。在社搬遷工作出現困難時，我迅速把情況彙報給鎮領導，待領導作出決策後，我又主動配合村幹部踏着暮色趕到社召開村民大會，對羣眾動之以情，曉之以理，動員他們拋棄落後的迷信思想，配合鎮黨委政府做好搬遷工作，為書記和其他鎮領導當晚進入社説服羣眾當好了馬前卒，同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。

在分管領導和村社幹部們的大力支持和幫助下，烤煙面積落實按時、按質、按量地完成了預定的目標，社異地搬遷工作也已經在緊鑼密鼓地進行着。

六、工作中存在的問題和不足

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：(一)是政治理論修養不足，造成公文寫作的侷限性;(二)是長時間繁忙工作時容易鬆懈，持久的緊迫感稍有不足;(三)是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;(四)是對突發事件的應變能力需要提高;(五)是對一些工作關係的處理欠妥，直接影響了工作的進度和質量。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力工作，為xx鎮的社會經濟建設奉獻自己的一份綿薄之力。

文祕工作職責是什麼 篇18

1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責企業內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文祕工作職責是什麼 篇19

為加強和規範公司消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》以及《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》，結合公司實際，特制定本消防安全應急預案。

一、指導思想

為確保所有工作人員的人身生命財產安全，落實消防工作“以防為主，防消結合”的基本原則，構造“集中領導，統一指揮，反應靈敏，運轉高效”的消防安全應急體系，全面提高公司應對火災的能力。

二、制定預案的目的

制定消防應急預案，是為了在公司面臨突發火災事故時，能夠統一指揮，及時有效地整合人力、物力、信息等資源，迅速針對火勢實施有組織的控制和撲救，避免火災現場的慌亂無序，防止貽誤戰機和漏管失控，最大限度地減少人員傷亡和財產損失。

三、制定預案的依據

以《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》及本公司消防安全制度為依據，嚴格依法實施。

四、組織機構及職責

公司成立消防安全應急指揮部，負責公司火災現場指揮，消防安全應急指揮部由公司總經理和公司分管安全保衞的副總經理及有關部門(單位)成員組成。

總 指 揮：由公司董事長、總經理擔任。

副總指揮：由公司各分管副董事長、副總經理擔任。

成 員：由__擔任。

消防應急指揮部職責：指揮協調各工作小組和義務消防隊開展工作，迅速引導人員疏散，及時控制和撲救初起火災;協調配合公安消防隊開展滅火救援行動。

下設六個專門工作組

(一)義務消防隊(滅火行動組)

隊 長：

副隊長：

成 員：

義務消防隊職責：現場滅火、搶救被困人員。

義務消防隊可進一步細分為滅火器滅火小組、水槍滅火小組、物資疏散小組等。

(二)疏散組

組 長：

副組長：

成 員：

疏散引導組職責：引導人員疏散自救，確保人員安全快速疏散。在安全出口以及容易走錯的地點安排專人值守，其餘人員分片搜索未及時疏散的人員，並將其疏散至安全區域。

(三)安全防護救護組

組 長：

副組長：

成 員：

安全防護救護組職責：對受傷人員進行緊急救護，並視情轉送醫療機構。

(四)火災現場警戒組

組長：

成員：

火災現場警戒組職責：控制各出口，無關人員只許出不許進，火災撲滅後，保護現場。

(五)後勤保障組

組 長：

副組長：

成 員：

後勤保障組職責：負責通信聯絡、車輛調配、道路暢通、供電控制、水源保障。

五、火災處置一般程序

(一)報警：公司員工、值班人員發現火情後應立即向公司消防中心和保衞部報警，根據火情可直接報“119”火警。

(二)接警：保衞部、消防中心接警後，應立即向公司領導和消防應急指揮部報告，通知各工作小組和義務消防隊啟動應急預案。

(三)處置：指揮各工作小組、義務消防隊迅速集結，按照職責分工，進入相應的位置開展滅火救援行動。

(四)清點：處置結果後或在公安消防隊到場後，及時清點人員和已

疏散的重要物資，查清有無人員被困於火場中以及有哪些重要物資需要疏散，並將情況及時告知火場指揮員。

六、善後工作

火災撲滅後，由保衞部協助公安消防部門：

(一)保護火災現場;

(二)查明火災原因;

(三)調查火災損失。

七、責任追究

對發生火災事故、損失嚴重的單位(部門)負責人、直接責任人依據有關法律、法規及公司規章制度給予嚴肅處理。