行政文祕工作職責細化（精選17篇）

行政文祕工作職責細化（精選17篇）

行政文祕工作職責細化 篇1

一、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通知並及時更改公司的通訊錄。

4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

二、考勤的製作

1、文祕在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

三、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

四、後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客户的投訴問題。

五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單並將快遞費用單上交到公司財務。

六、跟單部客户資料的入檔

行政文祕工作職責細化 篇2

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文祕簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文祕每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文祕統一負責。收到信件資料由行政文祕及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文祕執行發送。

2、行政文祕妥善保管外部提供的文件資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文祕有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文祕依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文祕負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文祕將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文祕根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文祕負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文祕應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文祕。書籍、資料被歸還時，行政文祕應備註説明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文祕到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文祕

行政文祕工作職責細化 篇3

一、接聽前台電話

1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文祕工作職責。

2、做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。

二、接待好來公司拜訪的客户

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客户時做好客户下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客户的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客户先讓客户做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客户。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的製作

1、文祕在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客户的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客户資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客户電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文祕工作職責細化 篇4

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文祕工作職責》。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文祕工作職責細化 篇5

崗位職責：

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

2、協助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、身體健康，形象氣質佳，年齡30－35歲。

2、本科學歷，5年以上相關工作經驗。

3、親和力好，具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識；工作積極主動，細緻耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。

4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

5、熟練使用office辦公軟件。

6、服從出差安排。

行政文祕工作職責細化 篇6

尊敬的兩位高總，各位總代理朋友和同仁們：

大家下午好!

千功偉業，重在決策，企業能夠得以快速發展，離不開掌舵者的英明領導。下面，掌聲有請總經理___先生，為我們作下半年工作重點報告。

………………

感謝___總為我們指出了下半年的重點工作，我們個體系一定將圍繞重點，緊盯目標不放鬆，努力將下半年的工作做得更好。

新產品是營銷人員衝鋒市場的有力武器，下半年將會有哪些新式武器來為銷售一線的將士們助陣呢?且聽我們產品管理部___經理為大家揭祕。掌聲有請。

…………

感謝___經理的報告。新式武器有了，市場，又是分秒必爭，下面，請營銷總監___先生為大家作下半年營銷工作計劃報告，掌聲有請。

…………

感謝___總熱情洋溢的工作報告。下面請出的是生技總監___，作下半年生技體系工作報告。

…………

感謝___總的工作報告。真摯坦誠的言辭讓我們看到一個正在良性發展的生技體系，後方的供給一定能滿足大家的需求。

今天的會議議程到此結束，下面有請公司總經理___先生為我們作會議總結，歡迎。

行政文祕工作職責細化 篇7

年輕的小王大學畢業以後，應聘到一家規模很大的貿易公司的杭州分公司工作。憑着他的聰明和能力，經過一段時間的努力，他被分公司的李經理看中，調到經理辦公室當祕書，王祕書幹得倒也有聲有色。這些天王祕書很興奮，因為幾天後總公司的張副總經理要來他們分公司視察工作。

由於他工作出色，人又機靈，李經理點名讓他陪同一起向張副總經理彙報工作。王祕書心想機會來了，他要精心準備一番，一定要在副總經理面前好好表現一把，不光讓李經理臉上有光，説不定藉此以後還可以調到總公司工作。所以，在張副總經理視察其間，王祕書總是搶着介紹公司某些具體情況，侃侃而談，娓娓道來，從現狀到未來發展趨勢、從具體工作到宏觀評價無一遺漏。對自己瞭解得不太準確的情況，也能靈機一動，迅速做出彙報。對張副總經理給公司佈置的任務，王祕書也毫不猶豫地承諾下來。

視察結束後，王祕書還給張副總經理留了名片，表示今後張副總要辦什麼事，無論公私，都可以直接找自己。送走張副總經理以後，王祕書對自己的表現有些沾沾自喜，可是，他發現李經理的臉色有些不對頭，並沒有表揚他，只説了一句：“辛苦了。”過了幾天，王祕書被調到銷售科當業務員去了。他怎麼也沒有想到會是這個結果，鬱悶極了。

【案例思考】

1.王祕書在接待工作中的表現合適嗎?’

2。王祕書在整個接待工作中應該怎麼做?

3.經理事後調王祕書去銷售科當業務員，你是怎麼看待這件事的?

【案例評析】

王祕書該鬱悶，他的接待工作越位了，搶了領導的風頭，喧賓奪主。作為領導的祕書在工作中應該有積極主動的精神，輔佐自己的領導做好接待的準備工作，並在接待的過程中做好服務和補充工作。但是，祕書永遠不是主角，是領導背後的影子，對自己的工作和職權都必須有清醒和明確的界定。王祕書由於忽視對自己工作和職權的界定，“積極主動”過頭，出現“越位”現象。

在接待上級領導過程中，一是彙報工作越位，本來應由領導來彙報的情況，他搶先彙報;二是表態越位，超越自己的身份，胡亂表態。在工作中，祕書熱情過高造成工作越位，只要不是“武大郎”式的領導，一般還不會過於計較，但祕書必須嚴格把握好自己，因為熱情過高，表現欲過強而造成工作越位，往往會在不知不覺中干預領導的職權範圍，這對於領導來説，是絕對不能容忍的。如果祕書經常犯這樣的毛病，領導就會設法來“制裁”你，最直接的做法就是請你另謀高就。

行政文祕工作職責細化 篇8

行政助理：

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎

文書寫作、檔案管理，

熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等;

有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽説能力

工作效率高，條理性強，具有叫強的應變能力，並具有團隊合作精神

負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作

助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作

.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護;

結算各項行政費用;

負責相關文檔管理工作;

其他日常行政支持性工作。

協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

細心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文祕工作職責

一、負責人事處文祕、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動 通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衞、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

行政文祕工作職責細化 篇9

會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

要敢於負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不迴避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知後必須無條件服從,在規定時間內趕到指定地點,做好接人工作。

五抓督查,促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領導小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領導責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

會議決定:

1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結果將在全縣進行通報,並納入年終考核。

2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監管處理工作機制,並迅速拿出工作方

案報信訪領導小組。

參加會議人員:

二○年二月二十六日

抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協、市信訪局

行政文祕工作職責細化 篇10

關於對中山環境衞生部表揚的通報

物業公司各部門、屬下各客户服務中心：

為全力配合及支持君華•硅谷樣板房開放，xx年x月x日-3月8日，中山客服中心環境衞生部全體員工不辭辛勞、加班加點對樣板房進行開荒清潔，利用班前、午休及班後直至深夜的時間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進行了全面、徹底的清潔開荒。在整個加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠，始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態度，最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作，使得君華•硅谷樣板房如期開放。

上述事件反映出中山客服中心環境衞生部員工團結協作、一切行動着眼公司利益的良好工作精神及作風，為公司其他員工樹立了良好的學習榜樣。為表彰先進，樹立楷模，經公司研究決定：

給予中山環境衞生部全體員工通報表揚。

希望全體員工以中山客服中心環境衞生部為榜樣，愛崗敬業，團結協作，勇於拼搏，為公司奉獻自己的力量。

此通報

行政文祕工作職責細化 篇11

北京__建設工程顧問有限公司：

20__年9月5日22時10分，由你公司監理的北京西西工程4#地工程，在施工中發生模板支撐體系坍塌，造成8人死亡，21人受傷的重大事故。

事故發生後，由北京市安全生產監督管理局牽頭組成事故調查組，通過現場勘察、調查取證，查明瞭事故的原因，提出了事故調查報告。20__年11月28日，北京市建委在《關於西西工程4#地項目坍塌事故調查處理等有關情況的彙報》中認為, 你公司在實施監理時，不按規定認真對模板專項施工方案審核查驗，對在模板方案未審批就開始施工的行為不予制止，對事故的發生負有重要責任。

根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條、第三十二條之規定，我部於20__年2月7日向你單位發出了《建設部行政處罰意見告知書》(建質罰告字[20__]3號)，並於2月8日收到你單位的送達回證，你單位在規定的時間內未提出陳訴。

依據《建設工程安全生產管理條例》第五十七條之規定，我部決定給予你單位降低資質等級的行政處罰，將房屋建築工程監理資質等級由甲級降為乙級。請你單位在收到本處罰決定書之日起15日內持《建築業企業資質證書》正、副本通過北京市建委到建設部辦理資質降級手續。

如對本處罰決定不服，可以在收到本處罰決定書之日起60日內向我部申請行政複議或者在3個月內向人民法院提起行政訴訟。

二O__年二月二十一日

行政文祕工作職責細化 篇12

各地市科技局:

為謀劃20__年全省科技資源共享服務工作，規範全省科技資源配置和共享活動，進一步發揮全省科技創新創業共享服務平台作用，並藉此提升省科技網絡視頻會議暨項目評審答辯系統運行管理水平。黑龍江省科技創新創業共享服務平台暨省科技信息中心確定召開全省地市子平台建設工作及網絡視頻系統培訓會議。現將具體參會事宜通知如下：

一、會議時間

20__年_月_日上午9時—12時。

二、會議地點

黑龍江省科技創新創業共享服務平台(哈爾濱市南崗區中宣街20-6號科技大廈2樓)。

三、會議內容

1、省科技信息中心領導講話。

2、傳達國家科技平台中心關於平台建設形式任務和對地方平台建設要求。

3、傳達科技部《關於進一步加強地方網絡視頻評審及答辯系統建設的函》。

4、講解黑龍江省創新創業共享服務平台地方加盟規範工作指南和省平台與地市平台接口協議

5、網絡視頻會議暨項目評審答辯系統操作培訓。

四、參會人員

各地市科技局負責本地子平台建設工作部門負責人;各地市科技網絡視頻會議暨項目評審答辯系統操作人員。 五、其他事宜

1.請各地市參會人員於20__年1月12日下午14時後到聚賢堂賓館(香坊區民航路44號)一樓報到，會議統一安排食宿。 2.請參會人員於20__年1月9日17時前將回執返回。 3.聯繫方式：

李 罡： 孫曉光： 電子郵箱：

黑龍江省科技信息中心

暨黑龍江省科技創新創業共享服務平台

20__年_月_日

行政文祕工作職責細化 篇13

公司領導及全體員工：

虎年將至，喜迎新春!在這辭舊迎新之際，為了感謝各位員工在20__年的辛勤付出，公司決定於20__年1月26日舉辦年終聚餐總結會，現將有關事項通知如下：

一、時間：20__年1月26日(週日)

二、地點：

1、芙蓉酒店(迎澤西大街鐵道大廈旁)12:00

2、快樂迪音樂廳(能源中心)2:00

三、流程：

1、20__年終聚餐總結會

2、KTV聯歡會及抽獎活動

四、參與人員：公司全體員工

五、注意事項：

1、活動期間，不得擅自離開團隊，有事者必須向所屬領導請假，並告知組織

人員;

2、聚餐期間，請各自保管好自己的財務，注意出行安全。

3、各部門的節目1月24日15:00前儘快報至辦公室。

預祝大家新年快樂!虎年大吉!

辦公室

20__年1月24日

行政文祕工作職責細化 篇14

尊敬的領導：

您好!

我是技師學院XX屆電鉗專業的學生，經過兩年的專業學習我已經基本掌握了電工和鉗工一些基礎知識和實際操作過程。在校我學習認真、團結同學、尊敬師長、並積極的學習一些和專業相關的課程。

我出身於一個農民家庭，父母以打工支撐整個家庭，家裏還有個妹妹上國小。樸實的家庭環境和勤勞老實的家庭氛圍教會我誠實肯幹的工作作風。不論我在那一個單位都能積極肯幹，勤勞吃苦。

通過對貴公司的瞭解,感覺貴公司實乃我理想中鍛鍊自己,完善自己併發揮自己所學的理想場所.在此,我誠摯的請求加入貴公司,希望貴公司能給我機會,我會盡自己所能為公司服務。

祝貴公司事業蒸蒸日上，隨信附有本人簡歷。

此致

敬禮!

行政文祕工作職責細化 篇15

大家眼中__部門的__，對待工作講原則、有覺悟、重理性;對待同事真誠、交心、熱情。你的工作是辛勞的，你把工作中的累當做一種快樂來體驗。枯燥的崗位，因為有你的付出，融入了些許色彩與生機;平凡的集體，因為有你的奉獻，平添了幾多活力與朝氣。在這些苦着累着的日子裏，你的優秀就是員工心目中最明亮亮、最暖呼呼、最紅彤彤的引領。

你的表現有目共睹：能夠吃苦耐勞，積極主動，盡職盡責的完成每一項工作。對待顧客，你總是報以熱情洋溢的笑臉，絕好地示範着我公司的形象。

作為員工，你時刻心繫公司的憂患，與公司同風雨、共命運，用不懈的努力為公司的發展做着自己的貢獻。你用實際行動證明了在平凡的崗位上也能做出不平凡的貢獻，是大家學習的榜樣和楷模。你和你部門的努力，為公司的發展奠定了堅實的基礎。

___

日期

行政文祕工作職責細化 篇16

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

行政文祕工作職責細化 篇17

鼎元(白山)實業有限公司是由鼎元(中國)投資有限公司獨資的外資企業，20xx年3月2日經白山商務局批准，在白山市工商局註冊設立。註冊資本為20xx萬美元。

為充分發揮白山地區資源優勢，公司擬投資約8億元人民幣一攬子開發紙業、林業、煤業、人造板、硅藻土人蔘等多個項目，目前20xx年公司配合市政府完成了林紙一體化項目的奠基儀式，新建紙廠一期工程各項工作4月末全面展開，已投入資金6000萬元，完成總工程量的65%。

投入8000萬元資金開發靖撫50萬噸/年煤田，成功運作了21萬噸/年靖宇煤礦，年可實現產值6000萬元。

投資4000萬元在長白新建了年產3萬立方米中密度板廠，現已投入運行，預計20xx年度可實現產值1500萬元。

在長白成功收購整合了硅藻土資源，投入3000萬元資金，現正在運行過程中，預計年可實現銷售收入700萬元。

20xx年6月7日與市政府簽署了《城市污水處理場特許經營協議》及《污水處理服務協議》，總投資約4500萬元，現已正常運營。