計劃合同部規章制度（精選13篇）

計劃合同部規章制度（精選13篇）

計劃合同部規章制度 篇1

第一章 總則

第一條為加強__房地產開發有限公司的合同管理，規範經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條 公司合同管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。

第二章 合同管理部門

第五條 公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

第六條 辦公室合同管理職能：

1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。

2、 組織、協調合同審查及會籤程序。

3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。

4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的彙總歸檔、分類保存、調閲登記等日常合同檔案管理工作。

第七條 法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、 熟練掌握並宣傳經濟合同法律法規及其他法規。

2、 協助進行重大合同的可行性分析，並提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

4、 參與合同糾紛的處理;

5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

6、 對公司簽訂的各類合同統一登記、編號並分類保管，並造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔;

7、 及時向公司領導如實彙報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應採取措施防止問題擴大。

第八條 合同承辦部門的主要職責：

1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營範圍、資信及履約能力;

3、 依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;

4、 參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;

5、 負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條 合同承辦人的主要職責：

1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;

3、 按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規定的材料，提請有關部門審查;

4、 認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;

5、 及時向主管領導及辦公室彙報在履行中發生的問題，並按時將合同有關文件交合同管理員歸檔;

6、 依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

第十條 合同管理員的主要職責：

1、 貫徹實施合同管理辦法;

2、 協助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

3、 協助合同承辦人草擬合同並對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現;

4、 檢查合同履行情況，協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題;

5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;

6、 參加處理本部門合同糾紛;

7、 負責編制合同付款、收款計劃，徵得部門領導同意後報財務部備案。

8、 負責合同台賬、檔案的建立及合同文本(包括協議書、有關文件、信函、圖表)的管理;

9、 每季度向司法辦彙報合同管理工作，送交合同登記總枱賬及合同管理情況統計表。

第三章 授權

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：

1、 公司法定代表人;

2、 公司法定代表人書面授權的法人委託人。

第十二條各法人委託人的具體代理權限由法定代表人在簽發《法人委託書》時註明。法人委託人必須嚴格按授權範圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人委託人的主要職責

1、 在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3、 對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責;

4、 對所簽訂合同的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發生的合同糾紛負責處理或協助有關部門處理;

5、 負責保管好本人所籤合同的一切資料，合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委託，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權委託分為期間授權委託和單位時間授權委託。

第十七條單位時間授權委託僅在單位時間內授權委託有效。

第十八條 被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委託，如情況必需，辦理之前須徵得授權人的書面同意。

第十九條期間授權委託制，即一事一委託，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批准和授權後，對外籤立合同。

第四章 合同審批權限

第二十條 公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，並將相應的審批意見連同所要提請的合同一起併入合同簽訂審批流程。

第五章 合同審查

第二十二條 合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

第二十三條 合同審查的具體程序為：

1、 首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審，並在此基礎上完成合同草稿和必要的情況説明書;

2、 然後將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、 最後由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

第二十四條 需重點審查的內容包括：

1、 對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。

2、 經營範圍：合同標的應符合對方經營範圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書;

3、 代理權限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委託書、代理人身份證明;

4、履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

5、 履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

6、 合同內容

(1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;

(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

(3) 雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等;

(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5) 是否存在無效條款。

(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、 合同文字

(1) 合同用語是否規範;

(2) 文字表達是否確切無誤。

8、 合同的經濟效益

(1) 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;

(2) 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第二十五條 在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：

1、 對於標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年後才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。

3、 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、 為了有利於可能由於合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：

(1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決”;

(4) 在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。

第二十六條 審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保並要求在合同中註明。

第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，並與合同對方當事人取得聯繫，直到修改意見達到統一為止。

第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按後果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

第二十九條 審查完畢後，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。

第六章 合同的簽訂

第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委託書，明確授權範圍和權限。未經授權委託或超出授權範圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委託書由辦公室負責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須採取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須採取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業有示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無範本的合同採用公司辦公室提供的示範文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下：

1、 合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同(草案)並填寫“合同審批表”;

2、 合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，並簽署意見;

3、 辦公室負責對合同的法律條款進行審查，並簽署意見;

4、 財務部負責對合同的財務條款進行審查，並簽署意見;

5、 如該合同牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，並簽署意見;

6、 分管副總對合同進行審查，並簽署意見;

7、 在完成以上審查修改後，由辦公室將合同報送公司總經理審批;

8、 合同標的在100萬元以上的，須經董事長審批。

9、 辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批准後，加蓋公司合同專用章。

第三十五條 合同生效後，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

第七章 合同的履行

第三十六條 合同依法成立後，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務，確保合同履行。

第三十七條 合同執行部門負責人應隨時瞭解、掌握本單位的合同執行情況，並督促本部門合同管理員按月統計合同執行情況。

第三十八條合同執行部門應同時負責記錄和監督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料;並由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控説明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控説明”必須由合同執行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務的'，合同執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。

第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務的：

1、執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定，在合同簽訂以後向財務部報送項目整體用款計劃備案。

2、執行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控説明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意後方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，並書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同規定進行違約處罰，並通知財務部在結算時執行。

第四十一條 合同履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理彙報。

第四十二條合同履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

第八章 合同的變更與廢除

第四十三條合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規定，並應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話後，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，並在有效期限內正式答覆對方。超過期限再作答覆，造成嚴重後果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的覆電、覆文，須經合同管理機構審閲後方能發出。

第四十七條 變更解除合同必須採取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。

第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項：

1、 主體變更應徵得合同各方同意;

2、 有擔保條款的合同變更，應徵得原擔保單位的同意並在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

3、 經上級主管機關批准的合同或協議變更、解除，應報原批准機關批准;

4、 經公證、鑑證的合同，所達成的變更、解除協議，應報原公證、鑑證機關備案;

5、 聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理;

第四十九條 變更、解除合同的協議在尚未達成或批准以前，原合同繼續有效，仍應履行。

第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協議中明確規定各自應承擔的責任。

第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條 提請合同糾紛的程序：

1、 已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決。

2、 協商不成時，必須在一個工作日向辦公室彙報，並在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導彙報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批准後，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、 如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條 發生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：

1、 合同文本，包括附件、變更或解除協議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委託書、介紹信及其他有關資料等;

2、 開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;

3、 貨款的承付、託收憑證、有關的財務賬目;

4、 產品的技術規範、質量標準;

5、 證人證言;

6、 其它與處理糾紛有關的材料。

第五十四條 處理合同糾紛，應特別注意以下問題：

1、 在證據可能丟失或以後難以取得的情況下，及時採取證據保全措施;

2、 發現對方當事人或利害關係人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，適時依法申請採取財產保全措施;

3、 對於債權債務關係明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;

4、 做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;

5、 凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，並責成其提出補救措施。

第五十五條 合同糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協議，雙方代表簽字並加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效後，應複印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。

第五十七條 合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料彙總、歸檔、以備考查。

第十章 合同的登記、備案與歸檔

第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其餘原件必須在合同簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。

第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同台帳、報表，並按時填報。

第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行彙總，並編號登記，製作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，並建立合同台帳。合同的統計報表實行季報制，各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內彙總，報公司主管領導。

第六十二條合同簽訂後三個工作日內，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的範圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。

第六十三條合同履行完畢後，合同承辦部門的合同管理員應於五個工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一併歸檔，丟失的必須查清原因。

第十一章附則

第六十四條 本制度由辦公室制定並負責解釋。

第六十五條 辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

計劃合同部規章制度 篇2

1.公司採購合同的內容

公司採購合同的條款構成了採購合同的內容，應當在力求具體明確，便於執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(l)商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

(2)商品的質量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質量標準，註明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對於副、次品應規定出一定的比例，並註明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標誌及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

(3)商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。

(4)交貨期限、地點和發送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，並考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(6)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

②不按合同中規定的商品質量標準交貨;

③逾期發送商品。

購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規定，在什麼情況下可變更或解除合同，什麼情況下不可變更或解除合同，通過什麼手續來變更或解除合同等。

此外，採購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

2.採購合同的簽訂

(l)簽訂採購合同的原則

①合同的當事人必須具備法人資格。這裏所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委託別人代簽，必須要有委託證明。

⑥採購合同應當採用書面形式。

(2)簽訂採購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，並簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答覆的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答覆期限內不得拒絕承諾，即提議人在答覆期限內受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出後，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中籤訂合同的雙方當事人，就合同的內容反覆協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續。

⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批准或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

3.公司採購合同的管理

採購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

(l)加強對公司採購合同簽訂的管理

加強對採購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、彙報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，採取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯繫，密切雙方的協作，以利於合同的實現。

(3)處理好合同糾紛

當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關係到企業經營活動的順利進行，而且也關係到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利於樹立良好的企業形象。

計劃合同部規章制度 篇3

第一章 總則

第一條 目的

為規範公司經濟合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

第二條 適用範圍

本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條 公司總經理負責公司銷售、採購合同及其他經濟合同的審批。

第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

(一) 負責除銷售、採購合同以外，其他各類合同的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

(二) 負責制定銷售、採購合同統一文本;

(三) 負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委託書的發放和管理;

(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

(五) 負責經濟合同糾紛

的處理;

(六) 負責經濟合同的檔案管理;

(七) 負責本制度的監督執行。

第二章 合同的簽訂

第五條 合同的主體

(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

(三) 公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

第六條 合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式。

第三章 合同的內容規定

第七條 當事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條 合同標的：

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條 數量條款：

合同應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。

第十條 質量條款：

有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

第十一條 價款或報酬條款：

(一) 價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款;

(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;

(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。

第十二條 履行期限、地點和方式

(一) 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

(二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

(三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條 合同的擔保條款

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批准、法律顧問室審核後結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

第十四條 合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條 保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條 合同聯繫制度

履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯繫制度。

第十七條 違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

第十八條 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章 簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，並複印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。

第二十條 銷售、採購合同，由

主辦業務人員與對方當事人商談後擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號並加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、採購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的合同，合同成立後由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條 合同正式簽訂後，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章 合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。

第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

(一) 因不可抗力致使不能實現合同目的;

(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

(三) 對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行;

(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;

(五) 法律規定的其他情形。

第二十六條 變更或解除經濟的，應當採用書面形式(包括書信、電報);

第二十七條 變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批准登記等手續的，應依法及時辦理;

第六章 合同的履行

第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值税發票時應由對方當事人出具收條。履行採購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

第三十條 在履行合同過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下

1樓 作者：然後叫她穿上裙子 回覆日期：_-8-22 17:49:00

第七章 經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條 合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，並擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。

第三十四條公司決定採用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。

第八章 合同的日常管理

第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、採購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委託書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批准。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值税發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、採購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交

公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條合同經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白合同、名片、委託書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認後方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生後一週內書面告知各有關單位。

第九章 合同審批管理

第三十九條 下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

第四十條 下列合同由總經理或其授權人審批：

(一) 標的超過100萬元的;

(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;

(三) 聯營、合資、合作合同;

(四) 重大涉外合同。

第四十一條 下列合同由董事長審批：

(一) 標的超過500萬元的;

(二) 投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條 合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查

(一) 董事會、總經理委託審查的合同;

(二) 內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。

第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：

(一)合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(三)合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

(四) 根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第四十五

條 經濟合同的審批程序如下：

(一)申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。

(二)審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閲，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

(三) 主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程序的約束。

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第十章 經濟合同糾份的處理

第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第四十七條 合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

(一) 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

(二)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

(三)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

(四) 各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的範圍是：

(一) 董事會、總經理交辦的;

(二) 經各企業協商處理解決不了的;

(三) 其他應由法律顧問室處理的。

第五十條 提請處理合同糾紛的程序是：

(一) 承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。

(二) 審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

(三) 法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內(一般為2年)進行，並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

(一) 經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

(二) 關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

(三) 貨款的承付、託收憑證，有關財務財目;

(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

(五) 有關違約的證據材料;

(六) 其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條 對於經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。

對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問彙報。

第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第五十六條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。

第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備查考。

第十一章 考核與獎懲

第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。

公司法律顧問室負責本制度執行情況的監督考核。

第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

第六十條 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

(一) 未經授權批准或超越職權簽訂合同;

(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委託書;

(三) 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

(一) 因工作過失致使公司被詐騙;

(二) 公司履行合同未經對方當事人確認;

(三) 遺失重要證據;

(四) 發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書遺失未及時報案和報告;

(六) 其他違反公司相關制度的。

第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第十二章 附則

第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發放由本

公司法律顧問室負責。

第六十四條 本制度從 年 月 日開始執行

計劃合同部規章制度 篇4

一、基本原則

第一條為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建築法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。

第二條嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內容或不經過規定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使處罰權。

第三條嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向上級彙報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經營部、公司經理、公司常務副總經理、簽署每一份合同必須經過董事長授權。

第五條合同的主要條款商定後，由公司經營部負責起草文本，按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經法律服務部確認，且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內容符合法律、法規的規定。否則每缺一次，罰經營部50元。

第六條 加評審人員根據合同評審程序表中所列要求進行評審。

合同評審程序表

第七條合同簽署前，各種手續必須齊備。

第八條合同雙方達成一致後，由董事長履行合同簽約權，或由董事長書面授權常務副總經理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經營科長組織分公司技術質檢科長、安全設備科長、材料科長、項目經理、技術負責、預算員進行合同交底，交底內容包括雙方承擔的責任與義務，以及有關工期、質量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加範圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術員和預算員賠償。

第十一條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯繫單、變更通知等都是合同的組成部分，有關部門或個人收到對方的此類文件時，應當及時會同有關人員制定對策、採取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經理(檢查組)罰款200元;由於解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責任人承擔。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時查明原因，通過取證並按照合同規定及時、合理、準確地向對方提出索賠。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經理、經營科長和項目經理不低於500元。

第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業信譽。如不認真履行合同條款對有關責任人處以500元以上罰款。

第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知後應當認真研究並及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協商解決。有關人員收到對方的索賠報告後不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責任人員賠償。

第十五條對合同條款在履行過程中出現理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時分析並查明原因，提出解決辦法上報法律服務部，並及時與對方進行洽談，力爭達成補充協議。出現這種情況必須在一個月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。

第十六條若工程屬於分包，應向總承包商索要建設工程總承包合同，審查該建設工程是否已辦妥有關法定手續。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔。”

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中，項目經理、技術負責和預算員中必須有一人全過程參與。

第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業營業執照、資質證書、安全資格證書、法人授權委託書、企業法定代表人證明和合同簽署人員的身份證複印件等。經核對無誤，合法有效的，作為合同相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經辦人全額承擔，並處以20__元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定後，由分公司經營科負責起草文本，合同應對工程質量、安全、工期、文明施工、企業形象等作詳細規定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經理、技術負責、質量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實際情況進行處罰，並有權解除合同”。

第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權：

1、合同額在100萬元以下的，由分公司經理簽約;

2、合同額在100萬元以上的，由子公司總經理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂後十天內，由經營科副科長將分包工程合同上報一份給票據審計部。逾期不上報的，每天罰經營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的，罰經營科副科長20__元，由票據審計組負責人行使處罰權。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢後支付剩餘款項，且必須扣留5%的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。

四、購銷合同的簽訂

第二十三條對大宗材料設備的採購，必須實行招投標制，不允許長期到一家採購，如發

現質次價高，按集團公司“票據審批管理制度”第四十一、四十二條的規定處罰。

第二十四條購銷合同文本應當使用集團公司法律服務部制定的統一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購銷合同實行會籤制，由分公司正副經理、經營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務可以拒付。如簽字手續不全而付款，罰現金會計1000元。

第二十六條我方為買受人時，向對方支付訂金或預付款須經土建子公司總經理書面批示。且在一般情況下，不應約定先付款後交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70%以內，貨到後一個月內支付剩餘款項，且必須扣留10%的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設備租賃必須實行招投標，由機具管理服務中心經理或設備負責人對供應方或出租方進行實地考察。考察內容包括①規模實力;②誠信;③供應能力;④價格，從中挑選不少於3家進人招投標。

第二十八條機具管理服務中心設備科長編制併發出招標邀請函，招標邀請函格式必須統一，由機具管理服務中心經理接受出租方或供應方的投標書或報價單。

第二十九條由機具管理服務中心經理(設備科長)、分公司經理、分公司安全設備科長公開評標，確定中標單位。

第三十條簽訂大型設備租賃合同前，機具管理服務中心設備科長、分公司生產經理、分公司安全設備科長應對設備進行實地考察，審查有關手續是否是齊全，設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質量隱患的設備。因未嚴格把關而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據責任大小賠償不低於20%的損失。

第三十一條簽訂建築週轉材料的承租合同前，有關人員應當對出租商的企業規模、材料質量進行準確評估，合同簽訂時合理確定數量，防止出現因合同量過大而對方規模過小，致使租賃材料週轉困難或出現斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務部統一文本。大型設備租賃合同必須附生產許可證、產品合格證、安全檢驗合格證及地方規定的特殊證件(如進京許可證等)。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時，出租方必須為具有營業執照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應當對租賃物進出場時的質量狀態的檢驗進行約定。若租賃物質量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養問題做出明確約定。

第三十六條對外租賃前必須首先查實內部設備或料具是否多餘，如發現內部設備或料具有閒置卻從外部租賃，罰責任人20__元以上。

第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬隻以上扣件或大型設備必須由生產副總經理簽字同意，其它由機具管理服務中心經理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務中心經理負責簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經過子公司總經理審批。

六、運輸合同

第三十九條運輸合同必須與具有運輸經營資格的專業單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50%由經辦人個人賠償。

第四十條我方為託運人時，運輸合同應當約定承運人不得享有留置權。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護集體利益，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受

賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責任人非法所得，並處以5000元以上罰款。情節嚴重者將追究其法律責任。

第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發利用訂立合同及有關經濟活動的機會做坑害企業利益的行為。對檢舉揭發有功的人員.按照合同標的值進行獎勵，合同標的值在10萬元以內，獎勵40%;標的值在10—100萬，獎勵40%一15%;標的值超過100萬，一次性獎勵10%且不低於15萬元，並對檢舉人員嚴格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10%以上的獎勵。

第四十四條對有下列情況之一的，檢查組將對責任人處以113000元以上罰款;情節惡劣、後果嚴重的，公司有權解除勞動(聘用)合同：

1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業造成損失的;

2、未經授權或超越代理權限、不依規定程序簽訂合同，給本企業造成損失的;

3、在合同履行過程中，由於失職致使合同不能正常履行，給本企業造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關爭議糾紛中，利用職權和工作便利，索賄受賄、串通勾結、營私舞弊，致使企業利益受到損害的;

2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數額巨大的;

3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立後受法律保護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業利益，確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的，應當由合同原經辦人或子公司常務副總經理指定的人員查明原因、提出意見，經領導層批准後，再與對方協商，達成一致意見，簽署變更或解除合同的書面協議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當確鑿，符合法律規定的，應當上報法律服務部，由有關部門按照法定程序對合同進行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經理、經營科長必須將這一情況上報子公司常務副總經理或土建子公司總經理，由領導層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現中止(包括工程停緩建)的，必須及時與對方辦理中止手續，收集因中止合同給我方造成經濟損失的證據資料，向對方提出索賠。重大工程對方不願賠償的，應追究其法律責任。若中止後的合同繼續履行的，必須與對方辦理復工手續並辦理補充協議。因未及時辦理而造成損失的，對項目經理、經營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復都必須由合同原經辦人或公司領導層指定的人員辦理。第五十一條對於已經履行完畢的合同，合同的具體執行單位應當向法律服務部提交合同履行情況評述報告。法律服務部審查並備份後，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經營科保管，材料(工礦產品)採購合同由分公司材料科保管，設備料具租賃和採購合同由機具管理服務中心辦公室保管，土地、房產交易合同、委託銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別複印一份交分公司(子公司)財務科、集團公司工程審計部、票據審計部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室，由文印員負責管理，辦公室主任負領導責任，資料室保存各類資料複印件，原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統一由集團公司辦公室進行管理和保存。

第五十四條合同和有關的補充協議、會議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯繫單，收發文記錄等都是企業活動的最原始資料，各有關單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。

計劃合同部規章制度 篇5

第一節 總則

第一條 為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節 經濟合同的簽訂

第四條 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第五條 對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權併發給委託證明收的例外。

第六條 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所籤合同有效、有利。

第七條 簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第八條 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。

第九條 經濟合同除即時清潔者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟合同文本。

第十條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明合同有效期限。

第十一條 簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用託收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。

第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。

第三節 經濟合同的審查批准

第十四條 經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

第十五條 經濟合同審批權限如下：

1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

2.下列合同由總經理或其授權人審批：

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委託審查的合同;內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條 經濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第十八條 經濟合同的審批程序如下：

1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。

2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閲，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程序的約束。

第四節 經濟合同的履行

第十九條 經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

第二十條 合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第二十一條 各企業領導及簽約人應隨時瞭解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理彙報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第五節 經濟合同的變更、解除

第二十二條 在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第二十四條 變列、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。

第二十五條 變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。

經上報主管機關批准的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批准。

經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑑證的合同，在達成變更、解除協議後，應報原機關備案。

經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

第二十六條 變更、解除經濟合同，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。

第二十七條 變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第二十九條 以 變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

第六節 經濟合同糾份的處理

第三十條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第三十一條 合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第三十二條 處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我 方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十三條 各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第三十四條 法律顧問室處理合同糾紛的範圍是：

1.董事會、總經理交辦的;

2.經各企業處理解決不了的;

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規定報批。

2.審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第三十七條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

1.經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

2.關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

3.貨款的承付、託收憑證，有關財務財目;

4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

5.有關違約的證據材料;

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第三十八條 對於經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第三十九條 各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。

對於對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問彙報。

第四十條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第四十一條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。

第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備查考。

第七節 經濟合同的管理

第四十三條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

第四十四條 本公司經濟合同的二級管理具體是：

公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或祕書;各法人委託人具體負責各自授權範圍的合同簽訂、履行工作。

第四十五條 公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿合同。

公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿合同。

公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。

公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設合同。

第四十六條 法律顧問室的主要職責是：

1.負責管理公司的各類合同;

2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助;

3.負責對法人委託人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委託人的法律素質;

4.負責考評各企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平;

5.配合各企業辦理合同的報批、見證、鑑證和公證等事項;

6.配合各企業處理合同糾紛;

7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十七條 下屬公司、企業合同管理的 主要職責是：

1.負責管理本企業簽訂的合同;

2.負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見;

3.負責本單位法人委託人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業合同管理的實施細則，採取切實措施，搞好合同管理工作;

5.負責修理本企業合同糾紛;對難度較大單位經濟合同資料的彙總、分類、歸檔、保管及合同台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

第四十八條 法人委託人的主要職責是：

1.在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責;

4.對所籤合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;

5.負責保管好本人所籤合同的一切資料;合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。

第四十九條 凡具備下列條件的，可以發給法人委託證書：

1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

2.業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，並以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

3.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握並能運用有關法規。

第五十條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委託人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格後，發給法人委託書。

第五十一條 法人委託書慶於每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委託人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什麼成績，發生什麼問題，有無違紀行為等。審核後，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權範圍、變更授權範圍、撤銷授權及吊銷法人委託書等決定。

第五十二條 法人委託證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委託證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委託證書外，還要追究相應的責任。

第五十三條 法人委託人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委託證書。

第五十四條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

第五十五條 合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十六條 合同專用章應嚴格按授權的範圍使用，不準混用、代用或借用。

第五十七條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第五十八條 公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

2.建立合同管理台帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類台帳和總枱帳。每個企業必須設一個總枱帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。

計劃合同部規章制度 篇6

一、目的和依據

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。

二、適用範圍

合同管理制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

三、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時處理，切實維護企業合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

四、檢查監督

合同管理部門應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。

公司及其所屬單位的財務、審計、監察、合同管理部門有權對同級或下級單位簽訂的合同進行監督。

五、保守商業祕密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業祕密。

合同管理職責

一、法定代表人的主要職責

1、加強合同管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。

2、授權委託合同承辦人員對外簽訂合同。

3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。

4、定期瞭解合同的簽訂、履行情況。

二、企業合同管理部門的主要職責

1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，依法保護本公司的合法權益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。

4、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

5、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員和業務人員。

6、統一辦理授權委託書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。

7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

8、制止公司或個人利用合同進行違法、犯罪活動。

9、按期統計、彙總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況並向公司領導彙報。

三、企業合同管理員的主要職責

1、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

2、審查合同，保管好合同專用章。

3、檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

4、登記合同台帳，做好合同統計、歸檔工作。

5、發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。

6、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管領導彙報合同管理情況。

四、銷售、採購部門的主要職責

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

3、對所籤合同，認真執行，並定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯繫，發生問題及時向合同分管部門管理員通報。

5、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

6、參加本部門合同糾紛的處理。

7、配合企業合同管理分管部門做好合同管理工作。

五、財務、技術、其他部門的主要職責

1、加強與銷售、採購等有關部門的聯繫，及時通報合同履行中的應收應付情況。

2、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，

提出處理建議。

3、解決合同履行中有關技術方面的問題。

4、依法簽訂、變更、解決技術、其他合同。

5、管理好本部門的技術、其他合同。

6、配合企業合同管理分管部門做好合同管理工作。

合同專用章保管使用制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司合同專用章的適用範圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、合同專用章的申請條件

必須是有權對外簽訂合同的部門和分公司。

三、合同專用章的管理

1、各有關部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統一歸口管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。

2、合同專用章的刻制由合同管理部門負責。

3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，並由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查後統一辦理。

4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用後立即歸還。

5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查範圍之內。

6、合同專用章不得代用，混用。發現利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，依法追究其行政和法律責任。

7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發現有此類行為的發生，追究責任人員的行政責任。

8、凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，並將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。

9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統一處理。

10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。

“法人委託書”管理制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司授予“法人委託書”者的條件、程序、管理規定及責任等內容。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、被授予“法人委託書”者的條件

1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同，並具有經濟工作經驗的有關人員。

2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，並經工作業績審查合格者。

3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。

三、“法人委託書”的申請程序

1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。

2、由合同管理部門統一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓班，並參加考試。

3、考試合格後，申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委託書申請審批表”，並對其工作業績進行考核審查，再經公司人事部門和合同管理部門審核後報公司法定代表人批准，簽章頒發授權證書。

四、“法人委託書”的管理

1、合同管理部門負責“法人委託書”的申請審核、證件辦理，變更、註銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，併為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發的簽訂合同的“法人委託書”，採用本公司統一制定的“法人委託書”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委託書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經法定代表人批准，由合同管理部門具體辦理一事一委託的臨時“法人委託證明”事宜;未取得“法人委託書”及“法人委託證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人委託書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關的配套制度，做好合同台帳記錄，以備考查。

5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核准註銷手續：

◆ “法人委託書”授權內容變更;

◆ 證件有效期屆滿，不再續展;

◆ 持證人因工作變動，不再對外簽約;

◆ 持證人因調離本公司、退休或死亡;

◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格;

◆ 持證人擅自塗改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經頒發的“法人委託書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，並將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領導小組報告後，根據情況酌情處理。

7、凡核准註銷人員的“法人委託書”證件，由所在部門負責收回交合同管理部門統一處理。

五、責任

1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，

以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時註銷證件。

2、持證人必須嚴格按授權範圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權範圍和授權權限發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。

合同(重大合同)訂立審籤管理制度

一、主體內容與適用範圍

1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業執照的非法人經濟組織。集團公司內各單位的業務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。

2、本制度適用於公司各有關部門和分公司所簽訂的合同。

二、合同審籤管理

1、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

3、除及時清結者外，合同應當採用書面形式，合同文本應當採用合同示範文本，如果沒有合同示範文本，應當參照類似的示範文本。採用合同示範文本時，可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。

4、集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，併力求選擇本公司所在地法院。

9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

三、合同審籤程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局複印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本複印件。

◆對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

◆ 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆ 代理人職務資格證明及個人身份證;

◆ 被代理人簽發的授權委託書;

◆ 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。

4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

◆ 名片;

◆ 廠家介紹、產品介紹等資料;

◆ 各類廣告、宣傳資料;

◆ 各類電話、郵箱等通訊工具號碼;

◆ 對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。

6、訂立依法應當辦理批准、登記、見證、鑑證、公證等特別程序的合同時，應當依法辦理特別手續。

7、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

四、重大合同適用範圍

1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆ 訂立價金在一百萬元以上(建築安裝工程承包合同價金在一千萬元以上)的合同;

◆ 投資、聯營的合同;

◆ 涉外合同;

◆ 合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

五、重大合同審籤附加程序

1、重大合同，應當及時進行可行性審查。

合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關部門以會籤的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂重大合同，應當進行合法性審查。

各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關係，送交合同管理部門進行合法性審查。

合同履行、變更和解除

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司合同履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

5、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，並保存郵局收據、回執備案。

三、合同的變更和解除

1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。

3、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向合同管理部門報告。

4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，説明變更或解除合同的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

合同糾紛處理制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司合同糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

2、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告並向公安機關報案。

3、合同承辦部門、人員應配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。

4、合同糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、合同發生糾紛後，需要委託代理人蔘加仲裁或訴訟活動的，應當及時委託有資質的代理人蔘與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本複印件，自發出或收到之日起五日內，由承辦人送交合同管理部門備案。

三、合同糾紛處理程序

1、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導或法定代表人，並通報合同管理部門，提供材料。

2、在處理合同糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

3、合同糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

4、向法院提供原始證據時，必須先行復制，並請求法院的承辦人員出具證據收執。

5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產流失的處分權時，應當報請有關部門公司批准。

合同資料管理制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司合同資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司的合同資料管理。

二、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案：

◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批准文件;

◆ 對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本複印件;

◆ 對方當事人履約能力證明資料複印件;

◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或複印件;

◆ 我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和複印件;

◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的複印件;

◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

◆ 登記、見證、鑑證、公證等文書資料;

◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

◆ 標的驗收記錄;

◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證複印件。

三、合同資料登記、歸檔與統計

1、公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應建立健全合同管理台帳登記，

及時將合同履行中的情況根據台帳內容詳細記錄。合同管理台帳由合同管理員負責建立和保存。

2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續後一個月內，應將合同檔案資料移交合同管理員。

合同管理員對合同檔案資料核實後一個月內移交檔案室歸檔。

3、各公司及部門應於每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄範圍內上年度和本年度上半年的合同統計報表報送集團公司合同管理部門。

各公司及部門應於每年的一月十日前將管轄範圍內上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。

4、本制度與崗位責任掛鈎，列入考核範圍。

考核與獎勵制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司合同管理員的考核範圍、考評時間、考核內容、考核程序及獎懲方法等內容。

2、本制度適用於本公司所有合同管理員。

二、考核管理

1、考核範圍

本公司專職或兼職合同管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容

三、考評程序

1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

2、獲獎名單由部門根據考核內容進行考核評審後報合同管理部門，合同管理部門複審後報法定代表人批准。

3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據報合同管理部門，合同管理部門複審後報法定代表人批准。

四、獎懲方法

1、合同管理員的獲獎方法：

◆ 合同管理員的獎懲等級設三等：即先進、優勝和表揚;

◆ 參加市工商局優秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產生;

◆ 獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;

◆ 獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生;

◆ 獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生;

◆ 獲獎者以精神鼓勵為主，並分別給予適當的物質鼓勵。

2、合同管理員的懲處方法：

◆ 凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金;

◆ 凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格;

◆ 凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格並按情節輕重，追究其行政或法律責任。

合同管理的其他制度

一、學習合同法規制度

為了保證合同法規的學習、貫徹得到落實，特制定以下規定：

1、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規的系統學習。

2、合同管理人員、銷售、供應、財務等部門業務人員必須經過合同法規的系統培訓，

取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。

3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，並做好書面記錄。

二、合同文本制度

根據國務院辦公廳轉發國家工商行政管理局《關於在全國逐步推行經濟合同示範文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。

1、銷售部門必須使用國家統一的購銷合同文本對外簽訂合同。

2、外協部門必須使用國家統一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。

3、供應、設備、基建部門外出採購儘可能採用統一的購銷合同文本，或者使用複核《合同法》要求的有關合同文本。

4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統一購買或定製。

5、本制度與經濟責任掛鈎，列入考核範圍。

計劃合同部規章制度 篇7

第一章總則

第一條目的

為規範公司經濟合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條公司總經理負責公司銷售、採購合同及其他經濟合同的審批。

第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

(一)負責除銷售、採購合同以外，其他各類合同的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

(二)負責制定銷售、採購合同統一文本;

(三)負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委託書的發放和管理;

(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

(五)負責經濟合同糾紛的處理;

(六)負責經濟合同的檔案管理;

(七)負責本制度的監督執行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式。

第三章合同的內容規定

第七條當事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條合同標的：

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條數量條款：

合同應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)

第十條質量條款：

有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

第十一條價款或報酬條款：

(一)價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款;

(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現金等應予以明確;

(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。

第十二條履行期限、地點和方式

(一)履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

(二)合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

(三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。

計劃合同部規章制度 篇8

公司合同管理制度

第一章 總 則

第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外，合同均應採用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規定採用標準合同文本的則必須採用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

第九條 訂立合同前，必須瞭解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。

第十二條 授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

1. 單筆業務金額達一萬元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封樣要求的;

5. 合同對方為外地單位的;

第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對於合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，註明本辦法所規定的合同主要條款，註明不能訂立書面合同的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須註明合同對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署於合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章後留存並及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效後，應交由合同管理員按公司確定的規範對合同進行編號並登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同台帳，每一合同設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理彙報並通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未採用非書面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理彙報並通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回覆應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。

第三十八條 合同變更後，合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同祕密。

第四十條業務部門、財務部門應當根據所立合同台帳，按公司的要求，定期或不定期彙總各自的工作範圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，並向總經理彙報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷燬、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，並逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時彙報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用於偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

計劃合同部規章制度 篇9

為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合實際情況，制訂本制度。

1、經濟合同的簽訂

簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定，本着“重合同、守信譽”的原則。

對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。

簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽訂合同有效、有利。

簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

經濟合同除即時結清者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟合同文本。

合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

2、合同內容應注意的主要問題

(1)部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

(2)正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

(3)結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明合同有效期限。

簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區人民法院管轄。

簽訂購貨合同應以現貨為主，並堅持以銷定進原則;付款儘可能採用託收承付，如需預付貨款或定金的按規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷。

任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

3、 經濟合同的審查批准

經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報單位主要負責人審查批准後，方能正式簽訂。

4、經濟合同審查的要點

(1)合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

(2)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當呈報區糧食局主管業務科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。

5、經濟合同的履行

經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

簽約人應隨時瞭解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理彙報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

6、經濟合同的變更、解除

實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

對方當事人提出變更、解除合同的，應人維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

變更、解除經濟合同，必須符合《合同法》的規定，並應在法定程序內辦理有關手續。

以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

7、經濟合同糾紛的處理

合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

(2)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

(3)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

8、認真做好經濟合同管理和基礎工作

(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

(2)建立合同管理台賬。各企業單位應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類台賬和總枱賬。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

(3)填寫“經濟合同情況月報表”。各企業單位應在每月5日之前將上月月報表填好後報送單位主要負責人。

計劃合同部規章制度 篇10

第一節 總則

第一條 為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節 經濟合同的簽訂

第四條 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第五條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權併發給委託證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所籤合同有效、有利。

第七條 簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第八條 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。

第九條 經濟合同除即時清潔者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟合同文本。

第十條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明合同有效期限。

第十一條 簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用託收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。

第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節 經濟合同的審查批准

第十四條 經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

第十五條 經濟合同審批權限如下：

1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

2.下列合同由總經理或其授權人審批：

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委託審查的合同;內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條 經濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第十八條 經濟合同的審批程序如下：

1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。

2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閲，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程序的約束。

計劃合同部規章制度 篇11

一、主要內容與適用範圍

本制度規定本公司的物資採購和管理工作內容及要求。本制度適用於本公司內的材料採購、驗收等管理工作。

二、工作職責

1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的採購、驗收發放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批准的物資採購計劃和文件，按質量準確採購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《採購控制程序》的有關規定。

2、材料採購實行分級管理，物資種類分為：

重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。

主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建築材料、燃料、週轉材料等。

3、材料採購計劃編制：

a、工程項目需用材料清單。

b、工程項目進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應註明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織採購。

c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料採購計劃。

d、重要材料採購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批准後實施，主要材料及其它材料採購計劃由各施工項目部負責組織實施。

計劃合同部規章制度 篇12

第一條為加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關於規範行政機關合同管理工作的意見》(浙政辦發〔20__〕37號)等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用於市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織(以下統稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

政府採購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。

第三條 本辦法所稱的行政機關合同，包括下列類型：

(一)基礎設施等國有資產(包括無形資產)的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、託管合同

(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同

(三)城市公用事業的特許經營合同

(四)招商引資合同

(五)合作開發合同

(六)拆遷改造合同

(七)政府投融資合同

(八)政府借款合同

(九)其他行政機關合同

第四條 行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。

第五條 市政府法制機構負責組織實施本辦法。

市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。

第六條 市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

第七條 市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門具體負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

第八條 行政機關訂立合同一般按下列程序進行：

(一)調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，並充分考慮自身的履約能力。

(二)談判。合同標的額較大或法律關係較複雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。

(三)起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規範嚴密

(四)審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。

(五)簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委託的人員簽訂，並加蓋行政機關公章或者合同專用章。

第九條 採用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。

第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。

國家已印製格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，並不得對主要條款進行修改、調整。

第十一條 訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:

(一)超越行政機關職權範圍的承諾或者義務性規定

(二)違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業

(三)其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定

第十二條 行政機關合同內容涉及國家祕密和商業祕密的，應當就有關保密條款作出約定，並按照法律法規規定採取必要的保密措施。

第十三條 行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。

涉外合同應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。

第十四條 未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。

以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導籤批至市政府法制機構進行合法性審查。

第十五條 市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：

(一)合同文本草擬稿

(二)與合同有關的情況説明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點説明的問題等

(三)部門法制機構提出的審查意見

報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。

第十六條 法制機構應當重點從以下方面對合同進行合法性審查：

(一)合同主體資格及權限

(二)合同簽訂方式

(三)合同變更問題

(四)合同違約責任

(四)合同違約責任;

(五)爭議處理條款;

(六)其他需要審核的事項。

第十七條 法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。

第十八條 以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進行審查，並反饋書面審查意見。

合同經各方正式簽訂後，負責合同具體事項的市政府部門應當於7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。

第十九條 合同簽訂後，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務，並及時對履行過程中出現的問題進行處理。

第二十條 合同簽訂後或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本辦法規定程序辦理。

第二十一條 出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，採取措施應對合同風險的發生：

(一)出現不可抗力，可能影響合同正常履行的;

(二)合同依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的;

(三)簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的;

(四)合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;

(五)合同對方當事人預期違約的;

(六)其他可能存在合同風險的情形。

以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，並抄送市政府法制機構。

第二十二條市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，並建立健全合同檔案保管、借取、查閲等工作制度，實行合同檔案規範化管理。

第二十三條 市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：

(一)備案報告;

(二)備案説明;

(三)合同文本或意向書文本複製件;

(四)合同合法性審查意見書複製件;

(五)會議紀要等與合同有關文件材料複製件。

重大合同的具體標準，由市政府法制機構另行確定。

第二十四條 市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，並抄送市政府法制機構。

市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，並將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時彙總清理情況並報送市政府。

第二十五條 市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核範圍。

第二十六條市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重後果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

各區、縣(市)行政機關合同管理，參照本辦法執行。

本辦法自公佈之日起施行，由市法制辦負責組織實施。

計劃合同部規章制度 篇13

第一章 總 則

第一條(目的意義)為了規範本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條(適用範圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉瞭解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關係。

第三條(管理職責) 公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括:

1、認真學習並貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策;

2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;

3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規範化、標準化。

第二章 勞動合同的訂立

第四條(合同文本) 勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

第五條(知情權)在締約過程中，員工可以瞭解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時，可以瞭解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實説明。

第六條(合同條款)根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責任。

同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業祕密等其他條款。

第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。

第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

第十條(保守祕密)公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司祕密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同後的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經濟補償。

第十一條(違約金)違反服務期和保守商業祕密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低於實際損失的，按實際損失賠償。

第三章 勞動合同的履行

第十二條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

第十四條(合同中止)由於客觀情況發生變化，由於法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條(合同解除)

1、協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時解除勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

第十六條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

第十七條(合同順延)根據法律法規的規定，在應當對員工採取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內)，公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。

第四章 經濟補償與違約責任

第十八條(經濟補償)根據有關法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償:

1、公司提出並經雙方協商一致解除勞動合同的;

2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動合同的;

3、員工經過培訓或調整工作後仍不能勝任工作的;

4、員工在停工醫療期滿後不能從事原工作或另行安排工作的;

5、因公司客觀情況發生重大變化(轉產、搬遷、技術改造、兼併、分立等)，致原合同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

第十九條(補償標準)

1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當於本人一個月工資性收入的補償金，對於停工醫療期滿後仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫療補助費。

2、計算標準。計發補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。

第二十條(法律責任)因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任;違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章 勞動合同管理

第二十二條(制度管理)在公司內部公開明示本管理制度，並進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規範公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

第二十三條(操作實務)公司按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，並根據規定送政府勞動行政部門鑑證。勞動合同雙方各執一份。

2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合同通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，並送達本人。

3、續訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內將《續訂勞動合同意向通知書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。

5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。

第二十四條(管理台帳)公司建立健全管理台帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關係變化，保證實行動態管理。

1、勞動合同基本情況台帳(總帳);

2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止台帳(個人明細帳);

3、員工培訓記錄台帳(入職培訓，轉崗培訓、出資培訓);

4、員工出勤統計台帳(工時、休假、加班等情況);

5、員工醫療期管理台帳(醫療項目，停工醫療時間);

6、其他專項協議台帳(如約定服務期、保守商業祕密的專項或補充協議)

第二十五條(其他)

1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規範性文件相牴觸的，將及時予以修改。

2、所有員工，都要熟悉瞭解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。

3、本制度自_____年___月___日起執行。