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公司內部管理規章制度(精選18篇)

公司內部管理規章制度(精選18篇)

公司內部管理規章制度(精選18篇)

公司內部管理規章制度 篇1

1、保潔員在工作中要懂禮貌,講團結。不做違反公司形象的事。對不尊重領導、出言不遜的保潔員,公司將按現行制度予以考核。

2、愛護工具,擺放整齊,節約耗材。保持工具的乾淨,每日清洗乾淨所有擦洗擦布方可下班。為明日工作作好準備。

3、保潔員上班一律佩帶胸卡,工服整潔、乾淨。

4、保潔員要履行工作職責,保證工作質量,積極完成本職工作。

5、領班要作到每日工作總結,不斷加強工作的完善性、及時性、有效性。

6、對工作中有突出表現的職工,公司將給予獎勵。

7、為保證安全,保潔員上班時間不許喝酒,在使用登高器具時在保證安全的同時方可操作,避免造成安全事故。

公司內部管理規章制度 篇2

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

公司內部管理規章制度 篇3

一、總則

方針目標管理是現代管理的科學辦法之一。工廠為了實現本企業的經營目標和達到工效果,每年必須明確制定企業的經營決策、綱領和企業發展方向計劃。方針目標實現的全過程要自上而下地建立目標,制訂措施、確定制度,組織實施和嚴格考核,這有利於動員企業所有部門及全體職工同心協力,共同做好一年的工作,有利於提高企業現代管理水平,增強企業素質,提高經濟效益。

二、制訂方針目標的依據

第一條國家的方針政策,國家的政治經濟形勢,上級主管部門下達的產品品種、質量產量、利潤等技術經濟指標和其它要求。

第二條本廠的中長期企業發展規劃、現代化管理規劃、新產品開發規劃、產品質量級及全面質量管理髮展規劃、技術改造規劃、生產發展規劃、安全環保綜合治理規劃及其它規劃等。

第三條國內外市場的調查、分析、預測、情報信息資料(包括國內外同行業先進技術平、管理水平等)。

第四條工廠的實際能力和現有水平,上年度工廠方針目標實施的遺留問題。

三、方針目標編制的程序

第五條在每年初,由工廠各分管廠長、工程師提出下年度工廠目標設想,廠務會集討論,形成工廠方針目標指導思想,並由廠長下達指令。

第六條由專人組織,並根據廠長指令,分生產行政部、技術部、組織各職能科室提下年度方針目標設想,並收集準備依據資料。

第七條部門分頭組織可行性分析論證,形成各部方針目標計劃。

第八條發至各部門徵求意見,根據反饋意見再討論修訂。

第九條經廠務會、工廠管理委員會、職代會討論審議通過,由專人負責按系統圖法行,在一月份編制出工廠方針目標執行圖。

四、方針目標的執行

第十條方針目標展開一定要堅持以數據説話的原則,目標值儘可能定量化。其內容般包括品種、質量、生產能力、科研技改、企業管理、技術經濟指標、安全環保、文明生產思想交流工作、職工福利等。

第十一條工廠方針要按系統圖法執行,縱向到底,橫向到邊,縱橫連鎖,層層確保原則進行。

第十二條分管副廠長、工程師方針目標展開,要根據工廠方針目標展開的內容和自分管工作的重點,列出目標值和措施。執行方法與部門的方法相同,分管副廠長__編制完成__校對,廠長批准。

第十三條各車間、科室方針目標執行一般有分管責任人、部門方針、目標項目、現狀目標值、採取措施、檢查手段、評價、總結等。

第十四條各部門要緊緊圍繞工廠方針目標以及分管廠領導方針目標執行,結合本部的實際,發動員工認真制訂本部門的方針目標,保證工廠每個目標值都能落實到部門和人,確保工廠目標的實現。各部門要在一月底前完成方針目標展開圖。

第十五條班組方針目標由班組長主持編制,要根據主管部門方針目標和本班組分管工作的重點,列出產品產量、質量、安全生產、文明生產、班組管理、思想工作等內容、目標值、採取措施、責任人、進度和檢查、評價、總結等執行標準。班組方針目標執行圖要在__完成。

第十六條各部門方針目標執行由各部門主要負責人主持編制,技術系統由負責分管人審核;生產行政系統由負責分管專人審核,分管廠領導批准。

五、方針目標的實施

第十七條為確保工廠方針目標的實現,工廠每年將組織兩次"分階段pdca循環","階段pdca循環計劃"由"三辦"會同有關部門根據工廠年度方針目標安排的進度和廠長的令制訂。

第十八條各部門要圍繞工廠方針目標和本部門方針目標,認真組織月度"pdca循環每月__號前制訂下月份計劃,總結本月計劃的實施情況,並由主管廠長檢查批示。

第十九條在方針目標的實施過程中,要充分發動職員,調動其積極性,廣泛開展大性的質量管理活動、勞動競賽活動、確保各級目標值的實現和完成。

第二十條要建立方針目標管理卡,建立方針目標實施方案,將每項目標的展開情況,實施過程中的計劃、協調、檢查、調整、考核等情況登記在案,逐步達到方針目標管理標準化。

六、方針目標的檢查診斷與考核

第二十一條方針目標管理設立一個綜合部門,分設一至三個主要歸口部門。歸口部必須認真做好工廠方針目標的組織、實施、協調、檢查和考核工作。

第二十二條廠長組織方針診斷是保證工廠方針目標實施的主要手段,在廠長主持下歸口部門應當組織有關人員對工廠方針目標實施情況每季度進行一次診斷,並及時解決實施中存在的問題。

第二十三條廠長組織方針目標診斷,應在診斷前一週,向各分管領導及各部門發出面通知(由計劃科制定,廠長批准),由各部門自行檢查對照,各分管領導和部門主管廣泛調查、收集情況,形成書面調查記錄,做好診斷前的準備工作。

第二十四條廠長方針目標診斷會由廠長、副廠長、歸口部門負責人、有關職能科室的負責人或廠長指定的人員參加。診斷根據方針目標執行圖逐項逐條檢查進度的效果。先由分管領導彙報,後由負責部門補充,並解答廠長及其它人員提出的問題,對於存在的薄弱環節,集體分析原因,研究對策措施,綜合部門制定整改措施計劃,由廠長責成有關部門組織整改。

第二十五條根據目標值實現的情況,對每條目標值給予評價並考核,明確落實責任部門或責任人。評價分為甲、乙、丙三級。

甲級:按目標進度要求實施,且效果較好成績顯著。

乙級:基本按目標進度要求實施、效果一般。

丙級:沒有達到目標進度要求、效果較差且主要由主觀努力不夠所致。

第二十六條對方針目標進行診斷評價,對甲級目標視其難易、效果好壞等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙級目標的要追究責任,認真分析原因,幫助糾正,並根據實際情況給予經濟懲罰。

第二十七條各部門的方針目標應按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在的問題按職能分解落實。

第二十八條各部門方針目標應按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在問題及時進協調、整改。

公司內部管理規章制度 篇4

【人事管理制度】

為提高公司工作質量,吸收聘用高級管理人中的執業人員,強化約束競爭機制,依據國家有關人事管理辦法,特制定本制度。

一、員工聘用辦法

(一)招聘條件

1、思想政治素質好,具有良好的道德品質,熱愛審計事務所工作。

2、本專業大專以上學歷或中級以上職稱,年齡在45週歲以下。具有註冊資格的可優先考慮。

3、具有高級職稱或有執業資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當放寬。

(二)招聘考核

1、指派專人對應聘者進行社會調查,瞭解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等,如應聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。

2、採取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業務能力,業務水平等實際操作能力。

(三)聘用方法

1、董事會聘用總經理及高級管理人員。

2、總經理聘用公司員工。

3、應聘者試用期為三個月,三個月合格後簽定正式聘用合同。

二、員工管理辦法

1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規定,造成一定影響的,視情節予以處罰或解除勞務合同。

2、公司員工要搞好自身業務學習,提高業務素質,及時參加上級主管部門的業務學習培訓及業務考核評定工作。

3、公司員工要遵守執業準則和職業道德行為準則及相關的工作管理制度,要誠信務實,團結協作,廉潔從業,違者後果自負。

4、實行全員目標崗位責任制,定崗、定責、量化目標,獎優罰劣,優勝劣汰。

學習及培訓制度

為建立學習型組織,讓員工在工作中學習,在學習中工作,以提高員工整體素質,為各崗位培養和輸送德才兼備的優秀員工,特制定本制度。

一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識,增強學習的自覺性。

二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式,提倡理論聯繫實際的學風,切實解決思想和工作中的實際問題。

三、人人要建立學習筆記,做好學習記錄,及時撰寫學習心得,定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統一備案。

四、部門領導要根據上級部署,結合實際,及時制定切實可行的學習計劃,並認真組織實施。業務培訓必須保證每週一次,學習內容及學習記錄報綜合部備案,董事長及總經理儘量每月參與一次業務培訓,以便指導工作。

五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養,學習各方面知識,並留有學習筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。

六、新制度、新政策制定通過後由綜合部負責統一組織培訓,並定期抽查制度落實情況。

七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件,公司鼓勵內部員工借閲。

八、擔任專業技術職務的員工必須持續提高專業知識,公司鼓勵員工利用業餘時間自學或接受與崗位相關的專業知識培訓。

九、公司鼓勵並支持員工利用業餘時間自費參加與業務有關的各項成人教育和職業培訓,公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。

十、政治學習根據公司黨支部的安排進行,員工應積極參加政治學習。

十一、公司組織的各類學習培訓,不能參加者,需主管領導批准,無故不參加扣除考核分數。考核分數作為年底兑現獎金的依據。

【財務管理制度】

根據國家關於有限公司財務管理的要求,結合我公司的實際情況,為了合理使用資金,促進業務的開展,制定本制度。

一、財務實行集中管理,在董事長的領導下,由綜合部管理全公司的財務收支,配備會計一人,出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷,由董事長審批。

二、有關費用的報、領(借)規定:

(一)審批手續

1、因公借款,先填好借款單,董事長因公有事,由總經理批准。

2、購買物品部門提出計劃,交綜合部統一上報,經董事長批准後,由綜合部負責採購。

3、職工私人原則是不準借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長批准,個人要提出還款計劃,可按批准數暫時借用,會計按借款人的還款計劃扣回。

(二)報銷規定

1、出差、採購等借款,必須在回公司後七天內到財務室報帳,一次結清,逾期不報拖欠公款者,會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。

2、凡採購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批後才能報銷。

3、除董事長批准同意的到外地學習活動外,凡於出差期間參觀遊覽需增加的一切費用,均由個人自理。

4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費計算,其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據報銷,如超過應行單程直線路費,其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。

5、業務招待按規定進行,未經批准,不得以任何名義,任何方式用公款請客款待。

三、工資發放

(一)對聘用和臨時僱用人員的工資標準和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報董事長批准後發放。

(二)職工的工資變動和調整,憑文件或工資變動通知單計發。

(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計算工資和出勤補貼的依據,財務室應於每月終收集考勤表裝訂成冊,並據此計算工資。

(四)每月初發放上月工資,考勤表和工資發放表應妥善保存,便於查閲。

四、現金管理

(一)出納管好現金帳,逐日逐筆記載現金收、支帳目,做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符,不準假借用途套取現金。

(二)當天的收入必須繳存銀行帳户。

(三)嚴格控制庫存現金,超出規定限額應及時送交銀行。按現金管理規定辦理結算手續。

五、業務收費

收費標準按湖南省規定的標準執行。

六、健全會計檔案

會計憑證要按順序編號,附件要齊全,防止丟失,當月憑證,次月裝訂成冊,憑證封面要寫明年、月、起訖字號,並應存放整齊,便於查閲,年度歸檔存。

七、收款收據、發票由會計登記保管,凡領用空白票據者,必須登記簽收,用完後交回存根時要辦理註銷手續,並應保證各號完整無缺。作廢的票據,要保留三聯齊全。

【質量控制制度】

一、堅持誠信服務,樹立“品牌意識”,樹立“誠信為本、服務至上、質量至上”的服務理念,健全內部管理體系和質量保證體系,誠信服務,確保執業質量,樹立諮詢機構良好的社會形象。

二、公正執業,守法經營。自覺遵守國家法律、法規和行業管理,堅持獨立、客觀、公正地執業,維護當事人各方的合法權益,維護諮詢的信譽。

三、嚴格管理本公司造價工程師等從業人員。嚴禁在計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告,嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質,不得同非委託方吃飯等活動。

四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關資料後,與委託人及相關單位就諮詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設諮詢業務會商紀錄》經各方確認後會籤蓋章,存入業務檔案。

五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃,編制《建設諮詢工作方案》,經法人代表(授權委託人)或技術負責人審查批准後方可實施。

六、嚴格要求造價工程師在執業活動中重視執業質量,建立健全的監督約束機制,實行三級複核制度。在從事建設預算、結算審核業務時,形成審核意見,必須實施諮詢稽核工作程序。

七、造價工程師在執業中經過初步審核,形成初審意見,諮詢單位應與委託人聯繫,會同有關方面進行現場核對,針對有異議的問題提出解決辦法。經協商一致後,各方在《施工現場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。

八、根據諮詢稽查工作結論,造價工程師提出初審意見,與委託人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協調會議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認可。

【檔案管理制度】

xx有限公司的檔案,是諮詢的史料和證據,為使檔案完整、準確、系統、有效,特制定以下辦法:

一、檔案資料由綜合部負責管理,文件、資料、報告、圖片、報表等業務檔案,經質量控制中心審核後可歸檔保管。

二、檔案室專職(或兼職)資料員,負責檔案管理,做好資料整理、登記、保管、複製、借閲等工作。

三、對於已出具報告而長期不歸檔者要催收,必要時要向公司領導報告。

四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊,並編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分櫃存放。

五、檔案要按規定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴防損壞發黴。

六、查閲檔案資料,要辦理借閲登記手續,查閲完畢後及時歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經董事長或總經理批准後方可在本公司工作人員陪同下借閲。

七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閲人遺失,要查清責任,由責任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時報案查找。

八、定期清理檔案,對無保存價值的文件資料報董事會批准,按檔案的有關規定處理。

九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現遺失現象,辦理檔案移交手續後方可離職。

【保密制度】

第一條、重要報告、文件在醖釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

第二條、文件收發是文件保密工作的重要環節。辦公室要按規定對收發文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向。密件與非密件分開登記。

第三條、傳閲文件一律採取直線方式,應逐件進行登記後傳閲,閲後退回時要當面清點份數並簽字,不搞“信用交接”。

第四條、每辦完一項審計工作事項,須及時歸檔,審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規定向檔案員移交歸檔,並辦移交手續。檔案要劃分密級,建立查閲審批制度。檔案材料未經本公司領導同意,不準公開和借閲。

第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密,做好對會議文件的擬稿、複印、校對、保管與分送等環節的保密工作。如:審計工作室應禁止無關人員入內,複印廢紙要及時銷燬,試印的樣紙也要收回處理,會議文件要劃定密級,統一編號,按照規定的範圍印發和傳達。

第六條、閲讀祕密文件只能在辦公室內,不準將祕密文件帶到家裏、公共場所或其他不適宜的地方,外地開會帶回的祕密文件,應及時交祕書登記、管理。

第七條、應銷燬的祕密文件,要經所領導同意集中銷燬。絕不允許向廢品收購部門出售內部文件、刊物、資料和筆記本。

第八條、審計工作中掌握的重要客户情況,不得私自向社會公開;電腦資料的查閲嚴格按程序辦理,任何個人未經批准不得私自上機查閲資料。

第九條、對合作所給予的資料,不得私自借給其他所。

【迴避制度】

第一條、為了保證造價諮詢項目的客觀、公正,特制定本制度。

第二條、本制度所稱的迴避,是指諮詢人員在接受某一造價諮詢項目時,在與造價諮詢項目有利害關係或其他關係,有可能影響造價諮詢正確處理時,退出該項目的諮詢工作的一項制度。

第三條、迴避的方式是諮詢人自行迴避,即承接此造價諮詢項目的諮詢人員認為自己具有法律規定的應當迴避的情形之一的,主動提出迴避。

第三條、迴避的條件。依據《民事訴訟法》,可以申請回避的情形有三種:其一,諮詢人員是當事人的近親屬。其二,與本造價諮詢項目有利害關係,即造價諮詢項目的處理結果直接或間接地涉及到諮詢人員自身的利益。其三,與本造價諮詢項目的當事人有其他關係。上述三個條件只要具備其一,諮詢人員即應自動迴避,當事人在瞭解了這些情況後,亦應當及時行使申請回避權,使這些諮詢人員不參與造價諮詢實質過程,以保證造價諮詢結果的公正性。

第四條、以上關於諮詢人員迴避的規定,同樣適用於本造價諮詢項目的其他人員。文件在醖釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

【廉政制度】

應與委託人、施工單位或供應商保持正常的業務交往,按照有關法律法規和程序開展業務工作,嚴格執行工程建設的有關方針、政策,並遵守以下規定:

(一)不得以任何理由向委託人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。

(二)不得以任何理由為委託人工作人員報銷應由其個人支付的費用。

(三)不得為委託人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。

(四)不得以任何理由邀請委託人工作人員參加有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。

(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

(六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。

(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。

(八)不得參加有可能影響公正執行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。

(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設項目有關的經濟活動。

公司內部管理規章制度 篇5

配電房管理制度

一、配電房由專人管理,保證供電正常,配電房工作人員須持證上崗,按時參加技術培訓和安全教育活動。

二、嚴格操作規程和完全生產規則,杜絕違章操作和不安全行為。

三、對設備和安全設施要勤查,發現隱患及時報告。精心維護和保養好設備,確保安全供電。

四、做好防水、防鼠、防盜工作,注意隨手關閉好門窗,經常查看防護網、密封條防護情況,謹防小動物竄入配電間而發生意外。

五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內嚴禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。

六、嚴禁無關人員進出。未經培訓,不得隨便開關操作室內設施、設備。

七、管理員應經常檢查設施、設備動作情況,發現隱患,及時處理,每半年組織大檢查,保證供電系統有良好的性能。

八、沒有經過領導批准,非工作人員不得擅自進入配電房。

九、抄表員來抄表,管理員應做好配合、複核工作,確保交費及時、準確。

十、遇到緊急事故,應快速準確地斷電、防止事故擴大 。

十一、每天做好清潔衞生工作。

十二、因故需停部分負荷要提前一天通知使用部門,突發性停電事故要應打電話向使用部門做出解釋。

十三、認真做好值班記錄和巡迴記錄和交接班制度。

公司內部管理規章制度 篇6

配電房管理制度

第一條為規範配電系統管理,保障公司辦公與動力設備安全可靠運行,特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統的日常管理部門,電工負責配電系統的操作管理。

第三條 一般規定

1、配電室應門窗齊全,設在建築物首層的配電室窗户應裝設護欄,配電室門應加鎖,在門窗上設置警示標誌。

2、配電室嚴禁堆放物料,更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內。但下列物品除外:

2.1 必備的安全用具(如:絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線)

2.2日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等)

2.3電工專用工具及備件

2.4消防器材

3、保持配電室內外衞生,定期進行清掃,做到配電櫃無積塵,室內無堆物、積水。

4、低壓配電櫃前地面(雙面維護的櫃前後地面)應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電櫃上開關手柄或按鈕、指示燈,儀表下方應標籤或文字標註名稱。

5、除供電部門有關人員及上級主管人員外,其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經綜合管理部經理批准,並應有電工跟隨、監護,嚴禁在配電室內吸煙及長時間逗留。

6、其它配電線路、設施應定期檢查,發現問題或隱患及時消除,保障安全使用。

第四條 配電室的日常巡視檢查

1、配電室應按規定進行日常巡視檢查,在夏季高温季節和負荷高峯時段,應對配電室重點部位增加巡視檢查的次數。

2、巡視檢查的主要內容如下:

2.1各儀表、信號裝置的指示是否正常。

2.2導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。

2.3電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

2.4對配電裝置與儀表表面進行清潔,對室內環境進行清掃。

2.5按規定做好相關記錄。

第五條 配電系統的定期檢查及維護

電工應按月或季度對配電系統進行檢修,時間應安排在不影響辦公及生產的情況下,並應提前向主管領導或主管部門提出申請,主要內容如下:

1、檢查配電室開關、接觸器觸點的使用情況,必要時修復或更換。

2、檢查配電室緊固接線端子與導線接頭,如過熱氧化嚴重時應修復。

3、檢查配電室導線,特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

4、檢查配電接地裝置是否良好。

5、其它配電線路和設備的檢查。

第六條 每年汛期和冬季來臨之前,對配電室進行一次全面檢查,主要內容為:

1、電纜溝進户保護管的密封情況。

2、門窗密封情況,做好防雨、防風、防塵工作。

3、有無小動物鑽入配電室的通道、孔洞等。

4、地勢較低的配電室,室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

5、配電室有無漏水的可能。

第七條 如有緊急停電等突發事件發生時,值班人員應立即採取緊急控制措施,並隨即向上級領導和綜合管理部報告。

第八條 消防安全管理

1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養,做好相關記錄。

2、電工要加強巡視,注意觀察電壓負荷情況,發現問題及時處理解決。

3、配電室內嚴禁吸煙。

4、配電室必須配備足夠適用於電氣線路或設備的滅火器材並保證其完好有效。

5、配電室內應保持環境清潔,無易燃易爆物品,不準堆放雜物。

6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查,及時發現解決安全隱患,對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。

第九條本制度從二O**年十月一日起執行。

公司內部管理規章制度 篇7

為了更好的完善店內規章制度,根據《員工手冊》的規章制度,作出如下制度,望大家遵守:

一、簽到要求:

1、到崗後及時簽到,並註明時間;

2、接待求租、求購客户,諮詢、外出都需及時簽寫;

3、簽寫時一定註明:接待客户姓名,看房的地址,其他事件寫明去向地址;

二、接待客户要求:

1、櫥窗客户必須30秒鐘內到店外接待,否則坐在離門最近的二位業務員則俯卧撐20個。

2、熱情接待進店客户,在接洽完後需將客户送離店外50米以上;

3、客户離開後接待人員需整理和清除相關雜物,保持店內桌面清潔;

4、接待客户看房,必須二個業務員以上一起看房,女士必須有男士的陪同方可看房。

三、房源內外冊要求:

1、房友及內外冊編號、信息統一;

2、內冊內容填寫必須具體,外冊客户地址、電話不能詳細填寫;

3、圖形及分佈面積的統一、準確性;

四、畫圖標準及房源解説要求:

1、上南下北的圖形,要準確;

2、畫圖必須有分佈面積、電梯或樓道的標示,窗、門、陽台、牆體、交通圖以及對此房有裝修的建議;

3、周邊環境、設備及房子賣點的講解;

五、業務員每人每週必須累積七條以上有效房源,並在電腦中附圖;房源不足七條者,罰款人民幣拾元一條,週日由銷售助理以房友通告。

六、客源必須在第一時間內登記到房友軟件上,同時保證客户求租、求購本與房友客源登記統一

七、8:25到店準備客户的接待,值日生需8:15前到店;遲到者做俯卧撐,8:30準時早會;若每月累計遲到2次(含二次)以上者罰人民幣50元/次,從工資中扣除,當月沒有工資者,發工資時兑現。

八、每週由銷售助理統計鑰匙房、委託房,並作出通告,在早、夕會中作相關小型分析;

九、業務員每週必需針對自己的房源洗盤一次,或者發現房源已售或已租二個月以上未通知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。同時分行經理必需在3天內跟進並協助更改房友房源狀態;

十、禁止代他人考勤,如若發現,代x和被代者一併,第一次警告,代x勤和被代x勤一併罰款人民幣100/次,並記錄在案,第二次請退;

十一、1個半小時午餐時間,店內必需有2個以上的留守值班人員;

十二、每天的晨會、夕會必須記錄,當天未能參加會議者,在回店後閲看會議紀錄,並簽名;會議主持、記錄者定為當天值日同事;

十三、在會議中,參會所有人員手機必須調為震動或靜音狀態,否則罰款人民幣10元一次,凡工作日所有人員手機必須第一時間內接聽,未接聽或關機者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。員工休息日必須接聽電話,不接者罰款人民幣20元/次;

十四、業務員退鑰匙給房東或租客時,必須收回《物件收據》,收據上需有物權人籤回;未收回者罰款RMB10元/次,由其引發的相關爭議及責任,由該業務員一人承擔;

十五、請假需提前一天申請,請假理由不實者一經發現直接請辭;非有切實證明而請假者,50元/張假條;

十六、在公司規定到崗時間內因病而不能到崗者需出具醫院證明,或在按時到崗後再另行請假;

十七、業務員在操作房友系統間需離開電腦的,不論時間長短都一定要關掉房友軟件窗口,否則罰款人民幣10元/次;

十八、合同、票據到銷售助理或店長處領取,並及時歸還,合同丟失或未歸還者人民幣100元/份,並追究其相關責任;合同簽好後,業務員要在第一時間將客户資料交到銷售助理處,以完善客户資料;

十九、公司內人員必需保密自己的房友密碼,房友登陸時其他人員必須離登記者一米之外;

二十、值日生每天進行衞生檢查,不合格者通告批評。

所有罰款將納入公司創業基金,此制度即日生效,同時所有業務員簽名認可(附簽名確認表)

XX房地產顧問有限公司

公司內部管理規章制度 篇8

1.目的

為了更好的規範公司各類文件的發放與存檔管理,樹立公司正規嚴謹的良好形象。

2.適用範圍

公司及公司各部門、各門店對內發文。

3.標準

結合公司實際要求,在遵循文件格式及標準的前提下,對其格式及標準進行了靈活運用。

4.內容

4.1公司常用文件

4.2規格:統一使用A4紙張,上下邊距2.54㎝,左右邊距3.17㎝。

4.3公司各部門代碼:

總經辦:ZJB;

人事行政部:RZ;

運營部:YY;

商品部:SP;

市場部:SC;

財務部:CW;

4.4保密等級:公司文件管理分A、B、C、D、E五個保密等級

A級:機密文件,限總經理、董事會等以上成員知悉;

B級:高級文件,限部門經理以上管理成員知悉;

C級:中級文件,限相關部門內部成員及經理以上管理成員知悉; D級:普通文件,限公司內部所有成員知悉;

E級:一般文件,限公司內部及門店所有成員知悉。

5.文件的擬稿、審批、發放與簽收

5.1擬稿

5.1.1各部門文件的草擬由各部門負責起草,起草應做到符合國家法律法規及公司相關管理制度,部門負責人負責文件審核。

5.1.2正文要情況清楚、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清楚、直述不曲,字詞規範、標點正確、篇幅力求簡短。

5.2審批

5.2.1公司級所有發文、制度由公司總經理審批後,方可用印並流轉;

5.2.2如未經審批進行發文或發文中存在明顯錯誤,造成不良後果的將追究相關負責人責任。

5.2.3考慮到公司實際情況,公司對內緊急公文先以總經理確認後的電子版上傳到共享並以電話通知方式先行操作,後補發紙質版並簽收。

5.2.4公司職能部門對部門的通知等不需上升至公司級文件的無需以此文件要求執行。

5.3發放與簽收

5.3.1公司文件發放/流轉/存檔均由人事部負責

5.3.2公司的文件均由各部門負責人在原稿上簽收,同時部門負責人好做部門內其他員工的文件流轉工作。

6.生效日期

6.1本管理制度自20xx年4月8日起實施。

6.2本制度最終解釋權歸人事部負責

公司內部管理規章制度 篇9

第一條 目的

本規定適用於本公司招聘錄用管理人員,目的是選聘更好的管理人才。

第二條 考試方法

考試分筆試和麪試兩種。筆試之後,合格者才有資格參加面試。面試前,需要應試者提交求職申請和應聘管理人員申請。

第三條 任職調查和體檢

是否正式聘用,還要經對應聘者以往任職情況調查和體檢後決定。任職調查根據另項規定進行。體檢由企業指定醫院代為負責。

第四條 考試時間

筆試兩小時,面試兩小時。

各考試方式的考試總時間原則上應為4小時以上,以附帶考查應聘者的毅力和韌性。

第五條 筆試內容

因各部門具體管理對象不同,筆試內容應有所側重。一般以下五個方面:

(一)應聘部門所需的專業知識;

(二)應聘部門所需的具體業務能力;

(三)領導能力和協調能力;

(四)對企業經營方針和戰略的理解;

(五)職業素質和職業意識。

第六條 面試內容

面試考核的主要內容主要是管理風險、表達能力、應變能力和個人形象等。

第七條 錄用決策

在參考筆試和麪試成績的基礎上,最終的錄用提議應由用人部門主管提出,報總經理核准後決定錄用。

公司內部管理規章制度 篇10

一、總則

1、技術文件是本公司的核心祕密,是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬於公司所有。

2、為規範本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

3、適用範圍:適用於本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印製版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發的整個週期中,設計人員必須按照技術文件規範認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,並保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改後,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對於已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批准;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批准等欄中籤署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用於歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標籤上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤並且簽署完畢後,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閲使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標籤,標籤上須註明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時,須填寫<設計項目歸檔資料清單>,並對歸檔文件進行真實有效型和完整規範性檢驗,檢驗合格後方可給予存檔。

五、技術文件的借閲

1、任何員工之間不得私自傳閲技術文件,不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要,須借閲技術文件,則需報相關領導批准,並填寫<借閲登記表>,然後方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閲。

3、對於借閲的文件,不得私自打印、傳閲,不得泄露借閲文件的祕密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時,須經相關領導批准。

5、文件閲覽之後,須在相關人員的監督下徹底刪除借閲文件,並補充完整<借閲文件記錄表>。

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規定,若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件,公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

公司內部管理規章制度 篇11

公司績效考核制度

績效管理制度是企業人力資源管理的核心職能之一績效管理的標準規範,績效管理制度是為了實現科學、公正、務實的績效管理的規範,使之成為有效地提高員工積極性和公司生產效率的手段。為提高公司競爭力,保證公司目標的順利達成,在公司形成獎優罰劣、管理標準、公平人性的氛圍。因此績效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分,也是人力資源管理管理核心保障。

第一條、工作績效考核,簡稱考核,目的在於通過對員工一定期的工作成績、工作能力的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為教育培訓、工作調動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據。更重要的是,通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作,以保證公司營運與發展的要求。

第二條、績效考核原則。

1.考績不是為了製造員工間的差距,而是實事求是地發現員工工作的長處、短處,以揚長避短,有所改進、提高;

2.考績應以規定的考核項目及其事實為依據;

3.考績應以確認的事實或者可靠的材料為依據;

4.考績自始至終應以公正為原則。決不允許營私舞弊。

第三條、適用範圍。

本規則除下列人員外適用於公司全員。

1.考核期開始進人公司的員工;

2.因私、因病、因傷而連續缺勤三十日以上者;

3.因公傷而連續缺勤七十五日以上者;

4.雖然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。

第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。

(一)考核依本公司人事規則規定任聘人員,均應試用三個月。試用三個月後應參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解僱,應附試用考核表,註明具體事實情節,呈報經理核准。延長試用,不得超過3個月。考核人員應督導被考核人提具試用期間心得報告。

(二)平時考核

1、各部門主管對於所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識每月進行考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲。

2、員工假勤獎懲應統計詳載於請假記錄簿內,以提供考核的參考。

(三)年終考核

1、員工於每年12月底舉行總考核1次。

2、考核時,擔任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送複審。

第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止。

第六條、考核標準

(一)人事考核的種類。

人事考核可以分為兩種:

1.能力考核,就是參照職能標準,以員工在一定時間當職務的能力,進行評定。

2.業績考核,就是參照職務標準,對員工在一定時間務工作完成的情況,進行評定。

(二)人事考核必須把握的能力。

人事考核把握並測評的能力是職務擔當的能力,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發的內在能力;顯在能力是指職工工作中發揮出來的,並表現在業績上的努力。潛在能力,可根據知識技能、體力以及經驗性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業績(質和量),以及對工作的態度來把握。具體包括:

知識、潛在能力、體力、能力、經驗性能力、顯在能力、工作業績和質量、態度

第七條、考評者的職責。

1.第一次考評者,必須站在直接監督的立場上,並且,對於想要特別強調的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項,必須予以註明。

2.第二次考評者,必須在職務、級別上高於第一次考評者。有關需要特別強調的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以註明。

特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調整。

在不能做出調整的情況下。至少應該把第二次評定的結果,告訴給第一次考評者。

3.裁定、拍板者,參考評定經過報告,作出最終評語。

4.在職務級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。

5.為了使人事考核公平合理的進行,考核者必須遵守以下原則:

(1)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。

(2)必須消除對被考核者的發惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上作出評價。

(3)考核者應根據自己作出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。

(4)在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與能力開發,通過被考核者填寫自考表,瞭解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。

第八條、 考核結果的運用。

為了把考核的結果,應用於開發利用員工的能力,應用於人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:

1.教育培訓。

管理者以及教育工作負責人,在考慮教育培訓工作時,應把人事考核的結果作為參考資料。藉此掌握教育培訓,進而是開發、利用員工能力工作的關鍵。

2.調動調配。

管理者在進行人員調配工作或崗位調動時應該考慮事爭考核結果,把握員工的適應工作和適應環境的能力。

3.晉升。

在根據職能資格制度進行晉升工作時,應該把能力以及業績考核的評語,作為參考資料加以運用。考核評語是按職能資格制度要求規範化的。

4.提薪。

在一年一度的提薪之際,應該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。

5.獎勵。

為了能使獎勵的分配對應於所做的貢獻,應該參照業績考核的評語進行。

第九條、考核結果的反饋,部門經理通過面談形式,把考核的結果,以及考核的評定內容與過程告訴被考核者本人,並指明今後努力方向,自我培養和發展的要點,以及相應的期待、目標和條件等等。

第十條、考核表的保管與查閲

(一)考核表的保管。

1.保管者。

考核表由規定的保管者加以保管。

2.保管期限

考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。

(二)表內容的查閲。

管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閲有關內容時,可以向考核表的保管者提出查閲要求。

第十一條、 考核者的培訓

(一)在取得考核者資格之後,必須經過考核者培訓。

(二)培訓包括:

1.理解考核制度的結構;

2.確認考核規定;

3.理解考核內容與項目;

4.統一考核的基準。

第十二條、人力資源部負責考核考績的計劃和具體組織工作。

公司內部管理規章制度 篇12

環境管理規章制度

一、編制目的

為了有效的加大公司日常生產過程中的安全、環保管理力度,提高員工安全環保意識,加強公司安全環保監督管理工作,依據國家有關法律法規和相關政策規定及上級環保部門的相關要求,落實“安全清潔生產、綜合預防為主”的工作方針結合公司實際情況,制定本制度。

二、適用範圍

本規定適用於浙江保聖配料有限公司內部管理。

三、職責

1、公司主要負責人為公司安全環保的第一責任人,負責公司安全環保總體管理和協調。

2、各部門、車間負責人為本部門、車間的安全環保第一責任人,負責各自管理範圍內的安全、環保管理工作,並承擔安全環保管理責任。

3、管理部對各部門、車間的環境衞生、定置定位擺放及勞動紀律等工作負管理責任。

4、安全環保部主要負責各部門、車間的安全環保督查,對公司安全環保工作負監督管理。

四、監督管理

1、負有安全環保監督管理職責的安環部人員履行安全環保監督檢查時,各部門及車間人員應當予以配合,不得拒絕、阻撓。

2、安全環保監督檢查人員應忠於職守,堅持原則,秉公執法。

3、安全環保監督檢查人員應當將檢查的時間、地點、內容、發現的問題及處理情況記錄,並開具《隱患整改通知書》,由檢查人員和被檢查部門的負責人簽字,被檢查部門的負責人拒絕簽字的,檢查人員應當將情況記錄在案,並向安環部主管領導報告。

4、各部門、車間負責內部的管理檢查,並做好檢查記錄,定期上交安全環保部存檔備案。

5、安環部人員到車間現場檢查及廠界周邊巡查每天不少於3次,並做好記錄,發現問題及時通知相關車間和部門進行整改並考核。

6、車間班長每天到廠界巡查次數不得少於3次,巡查時在門衞登記備案。

7、車間中的相關廢氣治理按照車間既定的規章制度執行。

五、考核細則

1、安全環保部對各部門和車間下發的《隱患整改通知書》,部門及車間主管嚴格按照通知書的日期進行整改,,對不能按時整改的,考核責任部門20元/條,由於工藝及生產的原因不能按時整改的,需責任部門出具延期整改申請,並交副總簽字方可延期整改(未整改期間加強安全檢查並做好安全防護措施)。

3、安環部人員在廠界巡查時聞到廠界有生產車間廢氣,通知車間進行處理,對不做及時處理的考核20元/次,並要求強制處理。

4、安全環保部人員現場發現違規操作的,當場制止其違規行為,作為安全隱患統計通知當班班長。對當場制止無效的要求車間進行處理,並將處理考核結果上報安環部,月末由安環部上報管理部核算考核工資。

5、各部門及車間隨意動用消防器材的,考核主管部門50元/次,處理事故用過的滅火器及時送回倉庫,並補領新滅火器,用過沒有補領的考核20元/次;原則上消防箱內水帶不得隨意動用,特殊情況時,經安全環保部同意可使用,使用後曬乾及時放回。

6、安全環保部接到環保局人員廢氣投訴的,安全環保部在第一時間通知車間進行處理,不能及時處理的考核20元/次。

7、公司副總及以上領導接到廢氣投訴的,安全環保部安環管理人員考核20元/次,車間考核50元/次,並要求車間強制處理。

8、部門或車間現場衞生、物品定置定位擺放、現場勞動紀律、工作服等勞保用品的佩戴按照公司《現場督察條例》相關條款進行考核。

9、車間廢氣吸收塔吸收液更換及車間內部廢氣的的管理按照車間現有的考核規定進行考核。

六、附則

1、 本規定根據運作情況的需要可進行補充修改。

2、本規定自頒佈之日起生效。

公司內部管理規章制度 篇13

第一章 總則

第一條 為完善公司內部管理機制,實行規範化的內部管理,使公司各項工作有章可循,特制定本制度。

第二條 本制度包括:

1、日常辦公制度

2、辦公秩序管理制度

3、保密規定

4、文件收發、傳閲,檔案管理制度

5、印鑑、介紹信管理制度

6、文印、辦公設備管理制度

7、辦公用品領用制度

8、通信設備使用制度

9、財產管理制度

10、車輛使用與維護管理辦法

11、文件銷燬制度

第二章 日常辦公制度

第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務。

第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定;各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。

第五條 各中心及業務部門要認真履行職責,廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。

第六條 員工之間互相尊重,團結友愛。重大問題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。

第七條 嚴格檔案管理,嚴守保密紀律。公司利益第一,個人利益服從公司利益。

第三章 辦公秩序管理制度

第八條 員工的儀容儀表:

員工個人形象代表着公司的形象,所以員工個人儀表的優劣對公司至關重要,為此,公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求:

要求項目 男士 女士

服裝要求西服套裝或整潔服裝職業套裝

禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲

鞋要求穿皮鞋且保持光亮、乾淨

禁止穿拖鞋,鞋面骯髒,有污垢、灰塵

髮飾要求整齊、自然整齊

禁止亂蓬蓬、過長零亂

面容修飾要求保持精神、每日剃鬚清淡的化粧

禁止蓄鬚,無精打采濃粧豔抹或不化粧

其它手指甲不能太長,禁止塗鮮豔的指甲油

第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧譁、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準幹私活,不得長時間看非專業性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。

第十條 員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準打私人電話和會私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要儘量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。

第十一條 向領導請示、彙報工作,應簡明扼要,節省時間。原則上不允許越級請示、彙報,情況緊急、事關重大者除外。

第十二條 除談工作外,不準串崗閒聊、擅自離崗,進入各辦公室應先請示,允許後方可進入。

第十三條 員工負責本辦公室清潔衞生,公共辦公區域內禁止吸煙、亂丟棄物,愛護辦公環境。

第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關的雜物,下班時應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物櫃,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。

第十五條 員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉電話,耐心解答相關的業務事項及電話詢問,自覺樹立維護公司的良好形象。

第十六條 愛護公司財產,最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉,空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉,防止火災和失竊事件的發生。

第四章 保密規定

第十七條 密級確定:

公司文件分“祕密”、“機密”、“絕密”三個等級,凡涉及三個等級內文件均屬保密範圍。

1、“祕密”:內部規章制度屬祕密級,只限全體員工周知,不可外傳。

2、“機密”:公司“總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“ 有關財務制度”、“財務報表”“各類經濟合同、協議”等屬機密級,此類文件發至中心經理及相關人員。

3、“絕密”:公司“董事會會議紀要”、“總經理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,此類文件發至公司領導。

第十八條 保密規定:

1、由各中心及業務部門建立的專業性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業務部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。

2、各類“絕密”級文件統一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。

3、各中心及業務部門的專業性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續使用的草稿紙,各中心及業務部門必須及時銷燬,不得隨意放置。

4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新,避免因軟盤損壞導致文件丟失。

第十九條 借閲規定:

1、凡借閲本中心或本部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經部門主管允許,辦理借閲手續,並於借閲當日歸還,若需帶出公司,需經中心經理簽字批准;

2、凡借閲其他中心或部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經中心經理允許,到辦公室登記辦理借閲手續,並於借閲當日歸還,若需帶出公司,需經總經理簽字批准;

3、凡借閲“絕密”級文件,經總經理簽字批准,到辦公室登記、辦理借閲手續,並於借閲當日歸還,不得帶出公司。

第二十條 對泄密行為的處理

凡私自傳播、散發、複印公司保密範圍內的文件,均屬泄密行為。

泄露公司“祕密”者,給予警告處分一次。

泄露公司“機密”者,給予記過處分一次。

泄露公司“絕密”者,給予除名。

第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密範圍內文件統一銷燬。

第五章 文件收發、傳閲,檔案管理制度

第二十二條 管理分類及原則

1、公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法:

人事檔案:人力資源部立卷、管理;

業務檔案:各中心及業務部門立卷、管理;

財務檔案:財務中心立卷、辦公室管理;

2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的,由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。

第二十三條 立卷歸檔要求

凡記載公司的具有查閲、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等,均屬歸檔範圍。具體如下:

1、行政管理中心立卷歸檔範圍

(1)辦公室立卷歸檔範圍

①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批覆、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。

②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。

③政府有關部門、單位發送我公司的來文、來函及其它資料。

④相關公司發送的各種邀請書、信息資料等。

⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。

⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書(正本)。

⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。

(2)人力資源部立卷歸檔範圍

①公司人事檔案,包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄;

②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄;

③建立人才檔案庫,對所有技術專業人才設置特殊檔案;

2、財務中心立卷歸檔範圍

各類財務報表、憑證、資料以及與上級財税部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它文件。

3、其他中心及業務部門立卷歸檔範圍:

其他中心及業務部門專業資料、文件及其它。

第二十四條 文件的傳閲

1、需傳閲文件(上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟信息等),根據文件內容由辦公室決定傳閲範圍。

2、建立卡片式文件的傳閲單,傳閲單上應有領導批示、閲文人及傳閲、退回時間。

3、辦公室應及時催閲已傳出的文件;

第二十五條 文件的借閲

1、公司員工借閲各類文件按第三章、第三條的有關規定辦理;

2、外單位人員借閲文件時,須持有介紹信,介紹信寫明文件號、借閲人姓名、政治面貌、職務、借閲時間、借閲目的等,經總經理審批後在辦公室辦理借閲手續。

第二十六條 文件的立卷歸檔存放

1、在年終,通過對照收發文登記本和借閲文件登記本,把所有應歸檔的文件收集齊全;

2、立卷時應保持文件之間的歷史聯繫,按文件的共同特徵和相互聯繫進行組卷;

3、公司內文件按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷,即按問題特徵立卷;

4、定卷時,對卷內文件進行系統排列、編號,填寫卷內目錄和卷本備考表,填好案卷的封皮及案卷的目錄。

第二十七條 文件的收發制度

1、發文

(1)在領導對文件草擬後,由辦公室對文件進行擬稿,也可由具體業務部門擬稿;

(2)文稿通過檢稿並證明無誤後,送往公司主管領導人審批簽發;

(3)經簽發的文稿應在發文登記簿上登記,填寫編號、成文日期、送發範圍、文件名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項;

(4)經登記後的文稿方可正式印製、蓋章;

(5)文件收領部門必須在發文登記單上簽字,發文登記單隨留底文件一同保存,以備核查。

2、收文

(1)建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期,來文單位、文號、文件名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。

(2)上級或其它單位文件、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具文件性質的電報、報刊等不必記錄。

(3)急件隨到隨登,並及時分送,不得延誤。

(4)在收文登記的同時,在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。

第六章 印鑑、介紹信管理制度

第二十八條 公司印鑑、法定代表人個人印鑑、總經理個人印鑑由總經理指派專人保管,公司各中心及業務部門的印鑑由部門負責人指派專人保管。

第二十九條 印鑑必須放在安全的地方,不可亂放,發現印鑑丟失或有異常現象,應及時報告領導,迅速查明情況,及時處理,確認丟失,應向有關部門聲明作廢。

第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑑時,需經行政管理中心審核、簽字登記後,方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑑,需經總經理簽字,交由辦公室登記後方可辦理。

第三十一條 所有公司文件應先編上文號,經總經理簽發後方可加蓋公司印鑑。

第三十二條 各中心及業務部門印鑑或專用印鑑因機構變動或其他原因停用時,應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷燬。

第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信,須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫,持出部分和存根部分內容一致,經辦人需在存根聯上簽字。

第三十四條 所有介紹信均應按順序編號,非經總經理書面特許,不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須説明有效期限,並由使用人在介紹信存根簽名。

第三十五條 非本公司工作人員,不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時,須經總經理書面批准。

第三十六條 妥善保管介紹信存根,及時歸檔。

第七章 文印、辦公設備管理制度

第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

第三十八條 打印文件,應按文件收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的文件、報表和業務資料,需註明擬稿人及打印份數,經中心經理簽字批准方可打印。

第三十九條 公司各中心及業務部門需複印的各種文件、資料,要求註明複印份數,複印量過大時需註明用途,由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審核登記後方可複印。

第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種文件、資料,需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人,經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審核登記後發送。

第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、複印任務,不得積壓遲誤,任務緊急時應加班完成。

第四十二條 複印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機;

第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、複印,如確實需要,經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。複印收費標準:(A3,B4)0.2元/張,(A4,B5)0.1元/張;打字收費標準:以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具;

第四十四條 文印人員應愛護設備,按操作程序進行操作,節約用紙,降低消耗,注意安全。

第四十五條 文印的消耗材料採購,須報辦公室批准方可購買。

第四十六條 嚴禁私事用傳真電話,嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違者按公司的有關規定處罰。

第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計,並報財務部門備案,作為年終各中心及業務部門費用考核的依據。

第八章 辦公用品領用制度

第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財務部除外),按計劃由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊,領用時實行登記制度。

第五十條 辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

第五十一條 所有員工要本着勤儉節約、杜絕浪費的原則,愛惜辦公用品。

第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政管理中心經理審批,購置大宗辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後購置。

第九章 通訊設備使用制度

第五十三條 接聽外來電話必須用規範用語,通話時講普通話,如對方為本地人時可講地方語言。規範用語為:“您好,擔保公司”,“請問找哪位”,“請稍等”,“謝謝”,“再見”。

第五十四條 電話為辦公配備、使用,私事打市內電話不得妨礙聯繫公務。通話須簡單明瞭,禁止用電話聊天。

第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理:

(1)詳細填寫“長途電話使用申請單”;

(2)交中心或部門負責人簽字;

(3)通話完結後,將登記表項目完成以備核查。

第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要,比照因公程序辦理,並按電信局收費標準收費,由財務部出具收據。禁止撥打各種信息台及股市信息電話。如有違反,將給予以100~500元人民幣罰款。

第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態,並在公司呼叫時立即回答。

第十章 財產管理制度

第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。

第五十九條 購置財產、辦公用具按下列程序辦理:

1、公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室彙總,並報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意,財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。

2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量,編制全年預算和分批採購計劃。

3、各部門業務必需的書報、雜誌、學習資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經理批准後方可購買。

4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等,均憑正式發票和實物,由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後,連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷,並據此入帳。

第六十條 財產的保管與使用。

1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品,統一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產和大宗低值易耗品,財務部還應建立分類明細帳,進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。

2、各部門所需使用的各項物品,在辦公室辦理領用手續,並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負責保管。

第六十一條 財產物資的報廢。

1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報,經總經理審批後,分別在財務部、辦公室辦理核銷手續。

2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊,財務部審查併合理定價報總經理批准後處理,所獲變賣收入財務部據以入帳。

第十一章 車輛使用與維護管理辦法

第六十二條 車輛使用:

1、公司車輛由辦公室負責管理和調配,並首先保證領導使用。

2、各中心及業務部門用車時,應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》説明去向、用途,提前通知辦公室,辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。

3、根據業務需要有駕駛執照的員工,經行政管理中心經理派遣,可以駕駛公司車輛。

4、保證財務部取款、送款用車;

5、因業務急需,公司又無車需乘出租車時,由各業務中心經理説明理由,行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。

6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管,節假日、晚上車輛一律停放在公司,若因外出加班超過21時,或其他原因不能停放公司時,經請示後,可以停放它處。

第六十三條 車輛維護:

1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時,專職駕駛員説明情況,經行政管理中心經理審核同意後,實施檢修。維修費用達500元以上,需經總經理審核後,再進行檢修。

2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的,由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》,經總經理審批後報銷。

第六十四條 事故的處理

1、發生行車事故後,不論行車事故大小必須報辦公室備案。

2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故,保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。

3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故,保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔;60%由公司承擔。

4、經批准後的私人用車如發生事故,維修費用一律自負。

第六十五條 其它情況處理

1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。

2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者,除扣發駕駛者當月全部獎金外,還將受到公司行政處罰。

3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的,不僅要自負全部經濟責任,公司還要處以500-20xx元的罰款。

4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛,扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任,並將受到公司嚴厲的行政處罰。

第十二章 文件銷燬制度

第六十六條 銷燬文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協議、刊物等書面資料,按有關規定加以銷燬。

第六十七條 應銷燬文件範圍:

1、上級下發的文件,不需要歸檔立卷或備份的文件。

2、本公司制發的文件,歸檔立卷後的餘份。

3、政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。

4、公司會議文件、資料立卷後的餘份。

5、公司決定作廢的合同、協議及行政文件等。

6、上級機關指定銷燬的文件、資料等。

第六十八條 銷燬程序:

1、清點:

總經理辦公室把確認就銷燬的文件、資料通知各部門清理出來,按份數核對點清,交由總經理辦公室統一銷燬,各部門不得自行銷燬。

2、登記:

將應銷燬的文件、資料逐份登記在《文件銷燬申請單》上。不允許未經登記,私自將文件銷燬。

3、審批:

公司所有合同、協議,上級政發的文件、資料及一切屬於公司“密級”文件範圍的文件、資料,需經總經理或分管副總審批後方可銷燬;其它內部行政文件、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷燬。

4、銷燬:

辦公室定於每月30日進行文件銷燬工作。

5、備案:文件銷燬後,監銷人要在《文件銷燬申請單》上簽字,並註明時間。《文件銷燬申請單》將長期存檔。

第六十九條 本規定自頒佈之日起生效,請各部門嚴格遵守。

第七十條 本規定解釋權在公司總經理辦公室。

第十三章 附則

第七十一條本制度經總經理辦公會審核後公佈實施,修改亦同。

第七十二條本制度如有未盡事宜,可由總經理辦公會另行補充規定。

第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相牴觸,則以國家法律、法規為準。

公司內部管理規章制度 篇14

1.適用範圍:本單位內部各科室人員。

2.職責:

2.1人事科負責內部推薦的統籌管理工作;

2.2財務科負責內部推薦獎勵費用的統計工作;

2.3醫務科、護理部負責協助人事科做好內薦人員的篩選工作。

3.要求:

3.1內部推薦費獎勵標準:

職級分類 內部推薦費獎勵標準(元)

高級職稱技術人員 200元

中級職稱技術人員 100元

初級職稱技術人員 50元

一般員工(工勤、保安、門衞、護工、護理員等) 20元

3.2內部推薦費發放時間:被薦人員通過2周試用期,正式上班一個月後支付。

3.3內部推薦流程:

3.3.1員工依據公示欄內《招聘申請表》的內容和要求,推薦人選給人事科。

技術人員、行政人員:人事科與醫務科、護理部一起進行初步面試,初步面試通過後試工兩週。第一週試工通過後進行第二次面試,第二次面試考官為主管領導和正院長,二次面試通過後,再進行第二週試工,兩週的試工通過後再進行體檢,體檢及格為最終確認錄取人選。

護工、護理員、工勤人員:人事科與用人部門負責人一起進行面試,面試通過後再試工兩週,試工通過以後再進行體檢,體檢及格為最終確認錄取人選。

3.3.3內部員工推薦人才。通過試用期成功錄用,人事科按內部推薦獎勵標準發放內薦獎金以現金形式發給推薦人。

3.4內部推薦獎勵的規定:內部員工推薦人選,必須遵守以下原則:

3.4.1被推薦人員為推薦人的直系親屬,不能領獎;

3.4.2被推薦人員與推薦人為上下級關係的,不能領獎;

3.4.3被推薦人員與推薦人在工作上有互相制約的關係,不能領獎;

3.4.4被推薦人員的基本條件要符合本單位對人員招聘的基本要求(包括學歷、經驗、技能等要求);

3.4.5被推薦人員所提供的個人簡歷不能有任何隱瞞和偽造;

3.4.6被推薦人員有正常的工作和生活自理能力;

3.4.7被推薦人員沒有任何刑事犯罪記錄。

3.5內部推薦獎勵費用的管理:由人事科、財務科每半年統計一次各個科室的內部推薦獎勵費用總額。

公司內部管理規章制度 篇15

第一條 為了加強本公司辦公環境的衞生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,制定本制度。

第二條 本制度適用於本公司辦公環境的衞生設施的設置、建設、管理、維護和環境衞生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衞生管理。

第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。

第四條 人資行政部為公司環境衞生管理的職能部門,負責全公司的環境衞生管理工作;公司的基建、綠化、生產、後勤等有關部門都應當按照各自的職責,協同做好環境衞生的管理工作。

第五條 環境衞生設施的開支經費由人資行政部提出計劃,經總經理審批後,由財務部監督使用。

第六條 人資行政部應當加強有關環境衞生科學知識的宣傳,提高公司員工的環境衞生意識,養成良好的環境衞生習慣。

第七條 專職環境衞生清掃保潔人員應當認真履行職責,文明作業。任何人都應當尊重環境衞生工作人員的勞動。

第八條 衞生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。 。

第二章 公共區域的清掃與保潔

第九條 公司公共區域(包括廠區、公共綠地、員工宿舍寢室外環境等)的清掃與保潔,由人資行政部負責安排人員進行。

第十條 公司各部門應當按照人資行政部劃分的衞生責任區,負責清掃與保潔,並實行“門前三包”的責任制管理。辦公室各部門的衞生,由各部門負責日常保潔。公共衞生清理實行區域負責,區域劃分為:正門花壇由辦公室人資行政部和財務部負責,辦公室南部廊區花壇由採購部、貿易關聯部負責,北大門外(宿舍外)花壇由食堂、宿舍負責,正大門外花壇由技術部、品牌事業部負責。其他公共區域由清掃工完成。 責任區(辦公室各部門承包花壇部分)衞生清理每週集中進行一次,日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進行衞生檢查評比。衞生檢查評比結果累計存檔彙總,列入年終評先樹優工作的內容。

第十一條 公司統一使用的建築物、宣傳設施、公告欄、廁所由人資行政部負責安排保潔人員清掃與保潔。各部門使用的建築物、辦公室等,應當由各部門自行負責保持清潔。

第十二條 公司內部的施工場地由施工單位負責清掃保潔及垃圾清運。人資行政部在與施工單位簽訂項目建設合同或協議時,就要把有關由施工單位負責建築工程施工現場的衞生管理、建築垃圾和工程渣土的處置等事項寫進合同或協議。

第十三條 臨時佔用通道或場地的部門,負責佔用區域和佔用期間的清掃與保潔。

第十四條 公司會議室的日常衞生由人資行政部負責安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門使用後應負責清掃整潔。

第十五條 禁止在公司內部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衞生責任區內的垃圾掃入通道或公共場地,禁止在廠區內焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

第十六條 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段(房前屋後等地角),每週至少清掃兩次,做到無垃圾、無積水、無死角。

第十七條 排水溝應經常清除污穢,保持清潔暢通。

第十八條 廁所、更衣室及其他公共衞生設施,必須特別保持清潔,儘可能做到無異味、無污穢。

公司內部管理規章制度 篇16

第1章 總則

第1條 目的。

通過對公司內部文件控制流程進行管理,使文件管理控制工作更加系統、科學、規範、高效,以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件,提高工作效率。

第2條 適用範圍。

本制度中的“文件”包括公司日常運營過程中產生或所需的文件資料、公司業務往來公文以及公司對內發佈的所有流程、制度、作業標準與規範、作業指導書等。

根據公司各類文件的性質進行縱向層級劃分,可分為下列五級文件。

第3條 管理職責劃分。

(1)各級主管副總主要負責所轄職責範圍內的文件進行審核、批准工作,其中,總經理(或管理者代表)還承擔着對公司各類體系文件進行定期評審的職責。

(2)總經理辦公室主要負責公司一級文件的組織編制、審核,以及二級文件的會審組織工作。

(3)人事行政部負責本制度的編制、解釋與修訂工作,並由其行政專員負責公司營運、資質類文件資料的保管;其中,人事行政部下轄體系文件管理室,並由其文控員專職負責公司各類體系文件的統一編號、收發、存檔、作廢等管理事宜。

(4)各職能部門負責對各歸口職能和分管業務線的有關文件的編制和副本保管工作。

第2章 公司內部文件編碼細則

第4條 公司內部文件的編碼主要由以下五個部分組成。

(1)第一部分:公司代號,代碼為×××。

(2)第二部分:層級分類代碼,代碼分別為1、2、3、4、5。

(3)第三部分:大類代碼,代碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產製造類)、市(市場營銷類)、研(研發類)、其(其它類)等。

(4)第四部分:小類分類代碼,代碼分別為目標(目標計劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(總務後勤類)、保衞(保衞類)、生產(生產類)、質管(質管類)、項管(項目管理類)、產研(產品研發類)、其(其它類)等。

(5)第五部分:文件流水號,代碼為001~999。

第5條 公司內部各級文件編碼示例如下(以人事行政部文件為例)。

(1)一級文件:×××1—001。

(2)二級文件:×××2—綜—001。

(3)三級文件:×××3—綜—行政—001。

(4)四級文件:×××4—綜—行政—001。

(5)五級文件:×××5—綜—行政—001—001。

第3章 公司各級文件編制、審核、審批規定

第6條 公司一級文件,由公司總經理辦公室組織相關人員進行編制。一級文件編制完成後,需經總經理辦公室主任審核後,交由公司總經理審批。

第7條 公司二級文件,由各業務歸口部門協同流程協同作業部門共同編寫。二級文件編制完成後,由總經理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經會審後,二級文件需交總經理審批。

第8條 公司三級文件,若其覆蓋範圍超過2個(含2個)職能部門,其編制工作由各歸口管理職能部門組織,並交主管副總審核後,交總經理審批。具體分工如下。

(1)目標類、計劃類三級文件由總經理辦公室負責組織編制,交分管運營副總審核。

(2)人事、行政、總務類三級文件由人事行政部負責組織編制,交分管行政副總審核。

(3)財務類三級文件由財務部負責組織編制,交分管的財務副總審核。

(4)生產製造類三級文件由生產部組織編制,交分管的生產副總(或廠長)審核。

(5)市場營銷類三級文件由營銷部及相關部門組織編制,交分管的營銷副總審核。

(6)供應類三級文件由採購部及相關部門組織編制,交分管的運營副總審核。

第9條 公司四、五級文件的編制、審核、審批規定如下表所示。

公司四、五級文件的編制、審核、審批規定表

第10條 除部門、車間內部文件外,其它公司內部文件在內容審核後,必須交人事行政部或體系文件管理室進行有關文檔格式、文件內容重複性與衝突性的二次審核。二次審核合格後,各文件編制部門方可送交相關批准人批准。

第4章 文件發放管理規定

第11條 所有公司內部發布的文件均需由人事行政部制定分發號,加蓋“受控”章才能發放。每份文件不同的複印件必須註明不同的分發號,以便追溯。

第12條 體系文件需由體系文件管理室文控員負責發放管理工作,其它內部文件的發放由人事行政部行政專員負責實施。

第13條 根據文件發放批量劃分,文件發放主要兩種情況:大批發放與零星發放。

(1)大批發放時,應建立《公司內部文件配置、發放與回收登記表》,並報各文件歸口職能部門的分管副總審批。

(2)零星發放時,應建立《公司內部文件發放與回收登記表》。

第14條 文件領用人應在《公司內部文件配置、發放與回收登記表》或《公司內部文件發放與回收登記表》上簽名後,方可領取注有分發號和“受控”狀態標識的文件。

第15條 領用部門領到文件後,應及時建立《收文登記表》。

第16條 文件發放完畢後,人事行政部行政專員或體系文件管理室文控員應及時對文件進行分類、歸檔保存,並更新《公司內部文件清單》。

第5章 公司內部文件使用與借閲規定

第17條 文件使用部門應及時向相關人員進行文件內容宣貫、培訓,將文件放置在適當的位置(場所),確保相關人員能夠及時、正確地使用文件。

第18條 當出現以下情況時,使用部門可填寫《文件領用、借閲申請表》,申請更換或增發。

(1)文件破損嚴重影響使用時。

(2)根據使用需要須新增、改版時。

(3)文件丟失需重新領用時。

第19條 《文件領用、借閲申請表》需經人事行政部審批後方可實施更換或增發。更改或重新領用時,使用原文件分發號;增發時,應按原分發號順序新增一個分發號。

第20條 公司內部文件借閲規定如下。

(1)當其他公司或個人需借閲文件時,應填寫《文件領用、借閲申請表》,經人事行政部或體系文件管理室批准後,行政專員或文控員方可辦理借閲手續,並負責催討。

(2)借閲時最長時間不得超過半個月。

(3)公司內部各部門、各車間需借閲文件時,應經人事行政部或體系文件管理室審批和登記後,方可辦理借閲手續。借閲時,行政專員或文控員要負責明確借閲期限與催討工作。

第6章 公司內部文件更改、回收、作廢與評審規定

第21條 公司內部文件在使用時若遇到下列情形之一的,應進行修改。

(1)公司現行文件與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規及行業標準相沖突時。

(2)文件內容與客户的需要相矛盾或不能滿足客户的要求時。

(3)文件的內容不正確、不適合或操作性不強時。

(4)有更合適、更先進的或更具可操作性的產品標準、操作方法、管理手段時。

第22條 文件修改程序規定如下。

(1)公司一級文件修改或其它各級文件大批修改時,公司應專門成立文件修改小組進行運作,修改完後的審核、批准、發放使用以及舊文件回收均按本制度的相關條款執行。

(2)文件需要更改時,由文件編制部門填寫《文件變更審批表》並附具體修改內容,交文件原審核人審核、原批准人批准後方可進行文件更改。

(3)文件更改由人事行政部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負責組織實施。更改可採取劃(改)或換頁等方式,同時要做好修改狀態標識的更改,在修改處加蓋“更改”章,更改應覆蓋該文件發放的所有場所。如採取換頁的形式,應將原未更改的頁面回收。

第23條 文件回收與作廢規定如下。

(1)當文件改版或修改時,會產生大量的作廢和失效文件。行政專員或文控員應做好作廢文件的回收、登記和標識區分工作。

(2)作廢文件應進行定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢文件審批表》交部門主管批准後方可處理,將作廢文件保留一份,並另加蓋“作廢存留”標識,歸檔保存一年備查,其他的進行銷燬。

第24條 文件評審規定如下。

(1)人事行政部經理應定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好文件評審工作。

(2)文件評審的時間可與體系文件的管理評審相結合,評審內容包括現有文件的充分性、適宜性和有效性,確定文件修改清單和文件新增清單,以持續改進文件的可操作性和科學性。

第7章 附則

第25條 本制度由人事行政部編制,解釋權歸人事行政部所有。

第26條 本制度經行政副總審核、總經理審批後,自發布之日起開始執行。

公司內部管理規章制度 篇17

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度:

目錄:

第一章日常管理制度

第二章辦公室管理制度

第三章考勤管理制度

第四章會議制度

第五章出差

第六章行政接待

第一章日常管理制度

着裝儀表規範

公司員工日常着裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

儀容要以乾淨、整潔、素雅為標準,不得濃粧。

行為舉止要文明、禮貌,不得打架,鬥毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

説話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

工作行為規範

遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假,經領導批准後方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規範和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閒聊。

員工手機應保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公枱面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩遊戲等與工作無關的行為發生。

保守企業祕密和技術祕密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現,將根據情節輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。

工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗户向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節約用電,做到人走燈滅。

愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印複印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有。

加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。

第二章辦公室管理制度

辦公室人員管理制度

辦公室人員執行簽到的考勤制度

每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現像發生,違者予以20元處罰。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;

忘記簽到者須在2小時內向部門領導説明,並由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假説明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工

辦公用品管理規定

辦公用品發放和使用

本着節約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。

領用辦公用品用具必須認真履行手續,應提交OA《辦公用品申請(領用)表》。

嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

第三章考勤管理制度

行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

出勤規定

週一到週六上班,週日休息;

上班時間:9:00-18:00

午餐時間:12:00-13:00

所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行。

考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

考勤表必須與所批覆的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩餘工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查後作為當月工資獎金髮放的依據。

員工請假不超過12小時,由部門主管批准;超過12小時需報經理批准。

國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假.病假需經領導批准後休息

各部門主管請假需報分管領導同意後由總經理審批。

所有批准假期時間包括往返時間。

第四章會議制度

公司實行例會制度,主要包括週會、月例會臨時性會議和其他部室會。

週會在每週一上午9:30召開一次.週會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。

月例會每月月末召開一次,會議由經理主持,公司本部各部門人員參加並簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會後一天完成,同時分發各部門。

各部門臨時性會議根據工作需要召開,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。

每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。並形成書面理由,主管簽字後同簽到表一併留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的,將給予通報批評。

會議期間,避免頻繁進出或早退,並主動將手機調至靜音。

事假

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20.92天;

員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。

第五章出差

公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批准。

部門以上負責人出差需報公司經理批准;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批准。

如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事後補辦手續。

第六章行政接待

堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

堅持規範化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

行政部負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關部門接待,行政部配合

接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。

客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、着裝大方、舉止文明,不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。

公司內部管理規章制度 篇18

一、基本職能:保持部門基礎工作紮實可靠

1、按照國家相關法律法規對企業經營行為進行會計核算,如實記錄反應企業經營財務狀況,做到科目設置合理、賬目登記記錄完整準確及時,賬目往來準確無誤,會計資料檔案保存完整可靠;

2、實現會計電算化,科學規範記賬,安全快捷處理賬務;

3、嚴格執行會計法、票據法、統計法、税法、財務通則、會計準則、企業各項規章制度,建立健全企業財務會計制度,並認真落實執行。

二、管理職能:保護企業資產安全、經營高效

1、準確及時完整編制各項財務報表,並作出財務狀況分析報告;

2、管理公司各類資產(流動資產、固定資產、企業文化和無形資產、各類庫存、在建項目、庫存商品房、庫存設備材料等有形資產)、各類負債(流動負債、長期負債);

3、合理提出薪酬福利方案,企業盈利分配方案,保護員工利益不受侵害、投資人權益不受侵害和損失;

4、管理各類費用;

5、加強開發成本核算與開發成本、開發間接費用控制;

6、照章納税、合理避税;

7、結合企業經營開發計劃,編制企業各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;

8、動態調整並落實上款各項計劃;

9、參與各類合同的起草、執行的財務審核。

三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小

1、對企業投資開發項目提供財務可行性分析報告,編制項目投資計劃書、商業計劃書等文件,提供決策參考;

2、根據企業中長期規劃,編制企業中長期財務規劃,輔助決策;

3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;

4、提出不同的投資開發方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優選方案;

5、對企業經營進行預測分析,提出調整意見方案;

6、對行業發展趨勢、專業發展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。

四、監督職能:保障企業合法經營、枝葉繁茂

1、監督企業遵守國家會計法、票據法、税法、統計法等一應法律法規,避免企業法律風險;

2、監督企業遵循科學合理的經營管理軌道持續發展,避免經營風險。

3、監督企業經營管理人員違反法律法規、企業規章制度、財經制度侵害企業利益的行為;

4、監督企業員工違犯法律法規、企業規章制度、財經制度侵害企業利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。

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