衞生檔案管理制度

一、為規範公共場所衞生檔案管理，增強公共場所衞生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔範圍

公共場所從業人員的健康狀況、衞生知識培訓情況、各項衞生設施的圖紙、文字等材料、衞生許可相關資料、衞生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衞生檔案管理由衞生檔案管理員負責。

四、衞生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衞生檔案資料歸檔期。

2、在衞生檔案資料歸檔期，由衞生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3、凡應該及時歸檔的資料，由衞生檔案管理員負責及時歸檔。

4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衞生檔案室。

5、衞生檔案管理員實施衞生檔案歸檔整理。

六、衞生檔案的借閲

1、總經理、副總經理、辦公室主任借閲非密級衞生檔案可直接通過衞生檔案管理員辦理借閲手續。

2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閲非密級衞生檔案時，由部門經理辦理《借閲衞生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3、公共場所衞生檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級衞生檔案禁止調閲，機密級衞生檔案只能在衞生檔案室閲覽，不準外借;祕密級衞生檔案經審批可以借閲，但借閲時間不得超過4小時。祕密級衞生檔案的借閲必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。

4、衞生檔案借閲者必須做到：

①愛護衞生檔案，保持整潔，嚴禁塗改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

七、衞生檔案的銷燬

1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷燬公共場所衞生檔案資料。

2、當某些衞生檔案到了銷燬期時，由衞生檔案管理員填寫《公共場所衞生檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。

3、凡屬於密級的衞生檔案資料必須由總經理批准方可銷燬。

4、經批准銷燬的公共場所衞生檔案，衞生檔案管理員須認真核對，將批准的《公共場所衞生檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的衞生檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。

5、在銷燬公共場所衞生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷燬。