檔案的管理制度

檔案的管理制度至關重要，下面小編整理了檔案的管理制度，歡迎閲讀!

檔案收集制度

一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔範圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔範圍，積極收集齊全，及時歸檔。

二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。

三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。

四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔後移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規範化、標準化的要求。

六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的徵集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

檔案整理制度

一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進行整理。

二、遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯繫，使整理後的檔案便於保管和利用。

三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。

四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。

五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。

六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。

檔案保管制度

一、檔案櫥具要規範排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。

二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到帳物相符。

三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。

四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

五、按時做好庫內温濕度測試、記錄，通過控制與調節，使温度力爭達到14-24οC，相對濕度達到45-60%的要求。

檔案保密制度

一、檔案管理人員要認真學習《保密法》，遵循保密工作制度，不準以任何藉口和形式向無關人員泄露和談論涉及國家和單位祕密事項的檔案文件內容。

二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批准，不得提供利用。

三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。

四、銷燬保密檔案材料，必須嚴格履行批准手續，防止銷燬過程中出現失泄密現象。

五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批准不得進入。確需進入，需經批准和嚴格登記，並由檔案管理人員陪同。