幹部檔案管理制度
- 規章制度
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以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
一、檔案借閲制度
1、幹部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規定填寫《借閲幹部檔案審批表》,經有關領導批准後,方可借閲。
2、外單位借閲本校幹部檔案,應持單位介紹信,並攜帶工作證。
3、凡借閲幹部檔案,借閲單位應派二名中國共產黨正式黨員幹部到幹部檔案室借閲。
4、借出的幹部檔案,必須指定專人保管,不準轉借,不準把檔案交給無關人員幹部本人翻閲。
5、借閲者應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員擅自向外公佈檔案內容。
6、借出的幹部檔案嚴禁塗改、抽換、增添、圈劃、污損。未經批准,不得摘抄、複製。
7、借閲幹部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間,應辦理續借手續。
8、查閲完畢後,要進行查檔登記。
二、檔案查閲制度
1、查閲幹部檔案,必須按《條例》規定填寫《查閲幹部檔案審批表》,經有關領導批准後,方可查閲。
2、外單位查閲本校幹部檔案,應持單位介紹信,並攜帶工作證。
3、凡查閲幹部檔案,查閲單位應派二名中國共產黨正式黨員幹部到查閲室查閲。
4、查閲者不得查閲本人及其直系親屬的檔案。
5、查閲者應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露或擅自向外公開檔案內容。
6、查閲幹部檔案,嚴禁塗改、抽換、增添、圈劃、污損。未經批准,不得擅自摘抄、複製檔案內容,不得擅自將材料裝入檔案。
9、查閲完畢後,要進行查檔登記。
三、檔案保密制度
1、認真貫徹執行《保密法》,保守黨和國家機密。
2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內容,不得擅自轉移,銷燬檔案。違者視情節輕重,予以教育至紀律處分。
3、嚴格執行借閲制度的審批手續,應根據查閲用途,確定提供利用範圍。
4、重大節假日前,要對檔案進行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發現丟失,泄密事件,應及時報告,並採取補救措施。
四、檔案保管制度
1、經常保持庫房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發現問題,及時採取措施,確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對檢查一次檔案,發現錯號或錯放要及時糾正,發現缺少要及時查找,做到帳物相符。
4、及時做好檔案的接收、轉遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非幹部檔案管理人員不得擅自進入庫房。
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