人事檔案管理制度

一、人事檔案管理範圍：專業技術幹部、管理幹部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

二、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。

三、檔案的管理

(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、温度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記註冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置需糾正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發現漏缺檔案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。

(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

四、人事檔案是全面反應幹部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳材料；報告個人有關事項的材料。

(3)各種鑑定；審計工作中形成的材料；

(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別複查材料，更改或姓名認定材料等。

(6)黨、團組織建設工作中形成的材料。

(7)表彰獎勵材料

(8)執紀執法部門形成的涉及個人的材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

五、查閲和借用人事檔案，應遵守下列規定：

(1)不得隨意查閲人事檔案，如必須查閲有關人員檔案情況，需辦理借閲手續由檔案管理人員提供。

(2)必須查閲檔案時，只限於組織、人事部門派出的中共黨員幹部到檔案室查閲所需情況。

(3)任何人不得查閲或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閲檔案者，必須填寫對查閲問題，查閲日期等逐項進行登記。

(5)查閲檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內塗改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

(6)查閲檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事部門負責人允許後方可抄錄，抄錄的材料應儘快送回檔案室處理。

(7)外調人員一般不得查閲檔案，如特殊情況需查閲時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，並有兩名正式黨員方能查閲。

(8)檔案在特殊情況下，經批准可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

六、轉遞檔案應遵守下列規定：

(1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時核

對，核對無誤差後，在回執上簽名蓋章後退回回執。

七、凡歸檔的材料，均應經過認真的鑑別；屬於歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺把好"入口關"；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字後才能歸檔。

八、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關於幹部檔案材料收集，歸檔的暫行規定》整理，不應歸入幹部檔案的材料，不得入檔；

九、保管檔案工作人員守則如下：

(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衞生。

(3)不得擅自轉移、分散和銷燬檔案材料。

(4)熱愛本職工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，努力提高業務水平和工作能力。

(5)堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事