酒店會議室規章制度（精選23篇）

酒店會議室規章制度 篇1

1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客户使用會議室時，請提前與客服聯繫，填寫《客户會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。

4、客户如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯繫，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、需要會議室時，應填《客户會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客户要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

7、客户如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客户自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

酒店會議室規章制度 篇2

會議室規範簡章

1、目的

為了合理管控、規範及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

2、範圍：鶴壁天海所有會議資源

3、關鍵角色及應負責任

序號角色應負責任

1、統籌管理公司會議資源，指導並監控各部門會議資源的使用；

2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，並相應做好記錄，對於違規記錄進行登記和月度彙總；

3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衞科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

3、保衞科負責節假日及17：30分以後會議需求的開關門。

1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內部進行會議室使用規範宣傳與設備操作指導；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一，會前會後會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會後及時關閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前後使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每週一次。

4、內容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

4、1、2預定者預定成功後向需求人反饋預定情況，並指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，並督促會議組織者在會議結束後做好會議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用於內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，並在會前通知IT進行技術指導；

4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請儘量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優先權：

展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用於視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束後務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置並擺放整齊；

4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能佔用和延用他人資源時間。

4、2、3會議後：

4、2、3、1會議結束後，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；

酒店會議室規章制度 篇3

1. 目的

為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規定。

2. 範圍

本規定適用於中心各會議室管理。

3. 職責

3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衞生，設施完好。

3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衞生等管理。

4. 內容

4.1 會議室僅限於本公司用於舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生時間衝突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議後各部門會議、先緊急性會議後一般性會議的原則。由辦公室協調安排後，方可在公司前台處領取鑰匙，並使用會議室。

4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧譁，以免影響到其他同事正常辦公。

4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完後所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。

4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未徵得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須徵得辦公室同意後方可動用，事後歸還原處。

4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席籤擺放及座次的安排，辦公室協助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

4.7 會議室的照明、空調、音像設備的`使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議後應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意後，方可進行。

4.8 行政部按每週會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面乾淨整潔。並按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

4.9 會議結束後，使用會議室的部門負責室內桌面衞生清理和物品整理，並關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，並及時將會議室鑰匙退回公司前台文員處，並由人員核查使用後物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

酒店會議室規章制度 篇4

一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時註明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，並提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每週一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障並做好會議系統運行、維護記錄。

八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

十、會議結束後，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

酒店會議室規章制度 篇5

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前台正確引領客户至會議室，縮短客户等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用範圍：

本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權 責：

1.行政部前台複印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作; ○

2會後會議室整理、清潔檢查和維護。 ○

2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3. 各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 1會議室的及時申請; ○

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○

3會後“5S”工作。 ○

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)後交至前台文員處。

1申請時間： ○

A.正常情況下均需提前4小時申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前台協商處理;

C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前台處登記備案。

1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。

2.前台複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。

3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推後或取消)時，申請人應及時通知到前台文員處。

4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(並收起投影幕)等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前台複印文員後，方可離開。

5.前台複印文員負責檢查會議室衞生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客户優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;

3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4.前台複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。

6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追

究當事人責任。

六、相關表單

1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

説明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客户的會議時，最好填寫清楚客户名稱，以便前台正確引領客户至會議室。

會議室使用登記表

酒店會議室規章制度 篇6

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規範化管理，特制定本規定。

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衞生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

5、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。

6、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗台及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

7、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

8、會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

9、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

10、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

酒店會議室規章制度 篇7

一、學校會議室用於學校重要活動的.接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，並指派專人負責日常的衞生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批准後方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完後關好門窗，關閉電源，負責衞生清理工作。

酒店會議室規章制度 篇8

為進一步規範管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告並維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每週一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

(一)擬定議題議程；

(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知後，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，並將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的`分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置於關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置於靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束後，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用於記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫並簽名。

第十條會議召集者對會議內容祕密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容祕密事項負有保密的義務。

酒店會議室規章制度 篇9

1範圍

本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，並提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的`常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前後走動，以免將設備連線碰掉，鬆脱。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室温度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，佈線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。

酒店會議室規章制度 篇10

學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衞生清掃。

二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，並提前做好各項準備工作，包括會場佈置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，並及時領取和交還會議室鑰匙。

四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，並及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的.重大會議發生衝突，以學校的會議優先。

五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規範操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束後，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況後，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束後要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衞生徹底打掃乾淨，使會議室恢復原貌。

酒店會議室規章制度 篇11

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規範化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的.部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衞生（包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗台及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

酒店會議室規章制度 篇12

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規範化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衞生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗台及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、 本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

X有限公司

酒店會議室規章制度 篇13

為了正確、規範的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

第二條總裁辦公室行政事務部職責：

(一)會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條在會議室使用後，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

第二章會議室使用規定

第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部並在會後完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第九條使用完畢後，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章附則

第二十條本規定自公佈之日起執行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

酒店會議室規章制度 篇14

一、目的

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。

三、規模及配置

接待室：可容納6人;

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

中會議室：可容納22人，配備電視機;

大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請並填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，後填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，後使用，誰使用，誰負責。按申請先後順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。

（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的.設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。

（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢後，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，並通知行政部及時驗收檢查。

酒店會議室規章制度 篇15

第一章總則

為了正確、規範的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議系統能夠長期有效的運行,特制定本制度。

第二章管理機構

一、成立濱海新區教委視頻會議工作領導小組，下設視頻會議工作辦公室，設在教發院漢沽信息中心。

（一）領導小組名單

組長：方華

成員：孫羣、芮秀豔、三所學校主管校長、劉志起、王凱

（二）領導小組職責

負責濱海新區教育委員會視頻會議工作，組織協調並監督檢查視頻會議系統使用情況。

（三）領導小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強，盧素雲，劉新梅

（四）校級領導小組

各視頻會議中心所在校成立領導小組，負責視頻會議系統日常運行與管理。

組長：學校一把校長

副組長：主管校長

成員：電教（信息）主任及一至兩名技術人員。

第三章設備管理

視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網絡設備等構成。

視頻會議系統設備是會議專用設備，使用之前必須通過會議系統預約登記，登記成功之後方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續）。

嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，並定期做好病毒防護等安全維護工作。

視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

五、視頻會議系統設備由所在校指定專人進行保管和日常維護；視頻會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統的檢查，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。

第四章會議管理

視頻會議的召開本着節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓等，應通過視頻會議方式實施。

各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一週在OA系統中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。

會議預定好以後，主辦部門要通知視頻會議系統所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然後再通知參會人員會議的`時間和主題。

領導小組辦公室成員在接到會議召開任務後，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協調工作安排。

五、各視頻會議系統技術人員要在會議開始前半小時準時打開設備，隨時與各會場進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用，如發現問題，要及時向新區教委視頻會議管理人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。

七、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可打開麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。

第五章其他

一、視頻會議設備放置環境要做到乾燥、防水、防塵並保持温度不要過高。

二、會議結束後要及時關閉各項設備電源。

酒店會議室規章制度 篇16

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客户的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始後，服務員站在會議後的後面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲説話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要儘快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會後將水具，設備整理好。

酒店會議室規章制度 篇17

1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衞生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衞生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧譁、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然後由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

6、會後應及時清理、打掃衞生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰x有限公司馬池口安置房項目部

酒店會議室規章制度 篇18

為規範中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：

一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。

三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開後每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

五、新聞發佈廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

七、會議結束後，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

酒店會議室規章制度 篇19

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的`財物、使用和衞生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衞生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衞生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧譁和亂動物品。

6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。

8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。

酒店會議室規章制度 篇20

為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;

一、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。 二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

四、為了避免會議發生衝突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請並登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前台文員可以協助。 如有需要行政人事部協辦的事項請提前註明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

八、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到

十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衞生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衞生一個星期。

十三、會議結束後,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 並立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束後會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公佈之日起實施。

會議室使用登記表

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

5、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並將登記表交至行政辦公室。

酒店會議室規章制度 篇21

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之

間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離

開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機構

二〇xx年一月二十八日

酒店會議室規章制度 篇22

為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院專門用於召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，並且必須經過學院院長批准。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批准後，學院將派工作人員於會議召開前十分鐘開門，但是由於人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衞生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束後，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，並配合工作人員檢查設

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

八、此制度自下發之日起實行。

酒店會議室規章制度 篇23

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。