辦公室內規章制度（通用16篇）

辦公室內規章制度（通用16篇）

辦公室內規章制度 篇1

經濟型酒店的鑰匙管理制度

1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

2、客人鑰匙由前台根據客人預計住店日期製作，帶給給住店客人，退房時需回收。

3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長製作。客房服務員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超範圍製作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙製作出來後務必登記備案，日常收發由前台管理，並負責登記保管。

4、客人鑰匙遺失:

驗明客人身份和登記相符説明規定，向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。

5、客人鑰匙斷裂或損壞:

驗卡顯示房號和客人所報相同，且在期限內重新制作1把鑰匙給客人，並向客人致歉。

驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人，並向客人致歉。

6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。

1、客人寄存鑰匙:

聽清客人所報房號，請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內客人來取時，驗明身份後，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。

注:如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙後，再進行寄存。

如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單，請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

2、續房:

鑰匙過期，客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤後按客人新的住店日期製作新鑰匙。

注:如卡損壞，務必驗明身份，重新制作鑰匙。

3、退房:

鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，務必驗卡驗證無誤後，方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。

4、退房時，客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總枱。

5、凡有摺痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前台的值班經理保管。

6、前台服務員每班交接時，務必核對客人鑰匙數量。發現任何缺失務必報當班值班經理並在交接本上作記錄。

7、值班經理每班交接時，務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發現任何缺失務必報店長。

8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

9、備用鑰匙箱務必上鎖，鑰匙由前台保管。

10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。並在前台鑰匙領用本上簽名。

11、貴重物品寄存箱鑰匙由前台保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前台服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數量，發現缺失務必報當班值班經理查明原因。

12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。

辦公室內規章制度 篇2

一、為嚴格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、工作紀律

(一)按規定時間上下班，不得無故遲到、早退。

(二)服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。

三、工作時間與休息

公司行政職能部門員工實行每週5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務部、經營部、副總經理、總經理)。行政職能部門週六、週日為正常公休時間。

(一)公司作息時間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

冬季：上午9：00-12：00，下午13：00-17：30。

四、考勤規定：

1、公司辦公室員工實行打卡考勤，打卡有效時間為：上午： 9:00以前(夏季8：30前)，午休：12：00，下班： 17:30以後。

2、公司總工辦兩位負責人每週必須在辦公室出勤三天半;副總經理與總經理必須在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元

3、遲到、規定：員工上班時，凡超過規定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內扣10元(總工辦、副總/總經理扣20元)，遲到10分鐘以上30分鐘以內扣30元(總工辦、副總/總經理扣60元)，一個月內遲到2次以內(累計時間不超過30分鐘)的可免於經濟處罰。

4、曠工、早退規定：在規定上班時間內沒有到崗的即為曠工，凡未經許可，在規定下班時間之前私自脱離工作崗位的視為早退，遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

5、加班規定：凡因工作需要需加班者，加班時間從18:30以後開始計算，凡加班者次日上班時間可相對往後延遲，延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延後1小時)當日加班時長超過6小時，次日上班時間為13：00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。

五、請假程序和種類：

(一)員工請(休)假應先依規定填寫《請(休)假申請單》，並經審核完畢後將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假後到崗均需打卡)，若遇特殊情況未能及時辦理請假手續，應事先向分管領導説明。

(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時到崗，因公務在外不能回公司打卡，應於上、下班前打電話通知綜合部經理，得到許可後方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。

(三)員工請(休)假時間在一天以內(含一天)，由部門主管批准，三天以內，部門經理審核，分管領導批准。三天及以上由部門經理及分管領導審核，公司領導(董事長)簽字批准。

(四)凡因故請假者，無論事假、病假均應填寫“請假條”，請假應按實際天數計扣基本工資。經有關領導籤批後送綜合部備案，綜合部依據請假條核計考勤。無假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請(休)假單據均由綜合部存檔備查。

(五)部分負有外勤任務的工作人員，如確有公務外出，不能及時趕回打卡，應提前打電話向部門負責人彙報，再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記並簽字確認。

六、休假種類

(一)病假：員工休病假一天的，必須提供醫院開具的處方籤，超過一天的必須提供三級(或以上)醫院開具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的，必須由勞動鑑定委員會鑑定並出具證明：特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經理審批後執行：

(二)事假;員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：

(三)婚假;員工在公司工作期間註冊結婚的，可享受七天婚假，婚假必須提前一週向主管領導申請並附上結婚證複印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲，男性27歲)，可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

(四)喪假：若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區)，綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：

(五)產假及晚育假：女員工順產假為80天，剖腹產產假100天，產前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產的可享受產假，懷孕不滿四個月流產，根據市級醫院證明，給予十五天的產假;懷孕滿四個月以上流產，給予四十天產假。以上假日均連續計算(含法定節假日)

(六)工傷假：員工因工負傷送往醫院救治或休養的，由市醫保定點醫院出具診斷書及休養報告，休息時間按工傷假處理;

(七)生日假：公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;

七、假期待遇

(一)説明

1、病假、事假逢週日、節假日計入請假期，但基本工資不作扣除;

2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數，即遇節假日不順延;

3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要，如遇項目不准許休假時員工可換時間補休。

(二)待遇

1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間，所有薪資及福利按正常標準執行;

2、員工病假期間，基本工資按50%發放，

3、員工在事假期間，基本工資100%發放，

4、員工在工傷假期間，醫治期間在三個月內的公司全額發放基本工資及工齡工資，三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，

八、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述規定以外的問題，應及時請示部門負責人之後再行處理，重大問題應請示公司領導裁定。

本規定自二〇一四年五月二十七日起執行，以往如有與此制度相牴觸的，以此為準。

辦公室內規章制度 篇3

第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產使用效率，避免重複購置和資源浪費，進一步規範國有資產處置行為，根據《__縣人民政府辦公室關於轉發的通知》(行政辦【20__】98號)有關規定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

第二條 公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。

第三條 公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

第四條 公物倉倉儲資產範圍：

(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷後收回的資產;

(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;

(三)執紀執法部門的罰沒物資;

(四)因單位撤併等原因收回的資產;

(五)其他應收回的資產。

第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專户管理。除報廢資產外，全部納入國有資產信息管理系統，並對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。

第六條 黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經財政局批准後從公物倉借用。

第七條 公物倉資產不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規定程序報批後，由政府統一採購，交公物倉保管。

第八條 行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產，可向財政局提出申請，經審核批准後從公物倉借用或租賃。

第九條 使用單位對借(租)用的資產要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產安全完整並按期歸還。

第十條 罰沒物資由執紀執法部門提出申請，財政局按照規定程序審核批准後，執紀執法部門將資產移交公物倉。

第十一條 資產入庫，由上繳部門填制《__縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，並據此進行賬務處理。

第十二條 公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收通知書》，由牽頭部門負責將資產收回後交公物倉。

第十三條 公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。

第十四條 公物倉應及時對如下資產進行整理歸併進行公開處置。

(一)不易儲存或長期閒置的資產;

(二)達到報廢年限的資產;

(三)無維修價值的資產;

(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。

第十五條 資產的處置嚴格按照《__縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20__]163號)規定執行。

第十六條 資產的處置收入上繳國庫，資產賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理，對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為，一經查實，責令改正，並依據有關規定進行處理。

第十八條 本辦法由財政局負責解釋。

第十九條 本辦法自20__年12月1日執行。

辦公室內規章制度 篇4

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規範低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有複印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠捲、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應於每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一採購，次月一日發放。特殊需要須經部門領導批准後方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經彙總後，統一採購，登記建冊併發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出餘量採購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立台賬，定期盤點。

第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩餘用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

辦公室內規章制度 篇5

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

辦公室內規章制度 篇6

一、崗位規範

(1) 遵守上班時間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。

(2) 遇有工作部署應立即行動，並做到有步驟、迅速踏實地進行。

(3) 工作中不扯閒話、不要隨便離開自己的崗位。

(4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜託給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

(5) 不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。

(6) 在辦公室內保持安靜，不得大聲喧譁。

(7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用後馬上歸還到指定位置。

(8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書櫃中。

(9) 重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。

(10) 下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。

(11) 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

二、形象規範

1、着裝

(1) 服裝正規、整潔、協調、無污漬，釦子齊全，不漏扣、錯扣。

(2) 鞋、襪保持乾淨，鞋面潔淨，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋。

2、儀容

(1) 頭髮梳理整齊,不戴誇張的飾物。

(2) 男員工修飾得當，頭髮不掩耳，不留長鬍須。

(3) 女員工淡粧上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。

(4) 保持口腔清潔，工作前忌食葱、蒜等有刺激性氣味的食品。

3 舉止

(1) 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。

(2) 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

(3) 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放鬆，後背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。

(4) 不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝併攏側向一邊。

(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

(6) 不能在他人面前雙手抱胸，儘量減少不必要的手勢動作。

(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置於大腿外側或雙手交疊自然下垂。

三、語言規範

1、提倡講普通話。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

5、嚴禁説髒話、忌語。

6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

四、社交規範

1、接待來訪

(1) 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

(2) 迎送來訪應主動問好或話別，設置有專門接待地點的，接待來賓至少要迎三步、送三步。

(3)來訪辦理的事情不論是否對口，不能説“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，併為來訪者提供準確的聯繫人、聯繫電話和地址或引導到要去的部門。

2、訪問他人

(1) 遵守訪問時間，比預約時間提前5分鐘到達。

(2) 如果因故遲到，提前用電話與對方聯絡，並致謙。

(3) 訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。

(4) 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。

3、使用電話

(1) 接電話時，要先説“您好，品搜科技”。

(2) 使用電話應簡潔明瞭。

(3) 不要用電話聊天。

4、交換名片

(1) 名片代表客人，用雙手遞接名片。

(2) 看名片時要確定姓名。

(3) 拿名片的手不要放在腰以下。

(4) 不要忘記簡單的寒暄。

五、會議規範

1、事先閲讀會議通知或做好準備，針對會議議題彙報工作或發表自己的意見。

2、按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。

3、開會期間關掉手機或設成振動，不從事與會議無關的活動。

4、發言簡潔明瞭，條理清晰。

5、認真聽別人的發言並記錄，不得隨意打斷他人的發言。

6、公司內部會議，按秩序就座。

7、不要隨意辯解，不要發牢騷，保持會場肅靜。

六、安全衞生環境

1、工作時既要注意自身安全，又要保護同伴的安全。

2、提高安全知識，培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。

3、愛護公司公物，注重所用設備、設施的定期維修保養，節約用水、用電及易耗品。

4、有維護良好衞生環境和制止他人不文明行為的義務。

5、養成良好的衞生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸煙。

6、如在公共場所發現紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個人衞生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規定管理，沒有必要的清除掉。

七、上網規定

1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。

2、不得利用國際互聯網危害國家安全，泄露公司機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。

3、不得利用互聯網製作、複製、查閲違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。

4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。

5、不得製作傳播計算機病毒等破壞程序。

八、人際關係

1、同事關係：懂得 “理解與尊重”

尊重人比什麼都重要”，營造 “同歡樂，共追求”的氛圍。

2、尊重他人：肯定、讚揚他人的長處和業績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵。

3、相互合作：在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。

4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。

九、心靈溝通

1、虛心接受他人的意見。

2、不要感情用事。

3、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面説清，不要背後亂髮議論。

4、不要看他人的笑話，在公眾場合出現他人有礙體面，有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。

5、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應付。

6、不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。

7、公司內部定期發佈公司動態、規章制度等信息，可對此提出意見和建議。

十、本規範為試行，不妥或不全面地方待修改或補充。

辦公室內規章制度 篇7

第一章勞動管理

第一節員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規定。

第二條本規定試用於公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條公司設有監督員工上、下班打卡，並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，並報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到後，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批准後方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，並給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%，達5次者扣發100%的工資，並給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發當月工資的50%，並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第二節請假與休假

第一條員工每週按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦 天;

2、五一勞動節天;

3、國慶節天;

4、春節天;

5、婚、喪、產假按國家規定;

6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天;

第三條事假

1、如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批准後方可有效，一次不得超過3天;

2、全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情況按公司制度處理;

3、事後請假者視為曠工;但遇偶發事情，經公司領導查明屬實後准予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者，最遲應於請假的第二天申請，經領導批准後，轉交人事部登記;

2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給於特別病假，但以1個月為限;住院者視情況處理;

4、當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規定請假者，均以曠工處理;

第五條員工請假批准權限

1、員工請假必須事前向公司領導説明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節假日加班須經領導批准方可生效;

2、平日加班根據工作需要，經領導批准方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規定，1%/次扣除工資。

辦公室內規章制度 篇8

為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生幹部的良好形象，加強各部門之間的協調與合作，確保學生會、社團管理中心的工作順利進行，特制定本制度。

一、衞生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵;

②窗户、窗台無明顯灰塵;

③衞生工具擺放整齊;

④保持垃圾筒內無較多垃圾;

⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位);

⑥將使用過的繪畫工具清潔後歸放到位;

⑦保持牆壁白淨;

⑧最後離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。

二、公共財產

①只有組織內成員才有權使用各類物品;

②各類財產由當日辦公室值日人員負責監管;

③凡公共財產不得私用(有特殊情況必須得到批准);

④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;

⑤電腦只限用於辦公;

⑥凡損壞的公共財產照價賠償;

三、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧譁、鬨鬧;

②在人際交往中，尊重每一個人的基本權利;

③開會時嚴格遵守會議要求;

④禁止在辦公室內談情説愛;

⑤不得在辦公室內充電。

⑥不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天

(注：非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)

辦公室內規章制度 篇9

第一章 總則

一、為了培養公司員工職業化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規範內務管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規範，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金髮放制度。

三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

第二章 禮儀管理條例

一、形象要求：女員工淡粧上崗，長髮者須束髮或盤發;男員工身體無異味，頭髮乾淨。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴於左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀：

1.接聽電話使用標準用語：你好。

2.接聽電話要及時：在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之後如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽。(注：轉接電話#40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀：

1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：X總好!坐在前台的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經理或X主管，必須大聲問候：X經理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事，要相互問候：你好。

4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇，3米之內面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進入老總辦公室前需先打電話請示，得到允許輕敲門方可入內。

②工作狀態中，進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況：當老總在會客的情況下，必須交接工作時，先問候客人：您好!再進入工作彙報，離開時對客人説：再見!

第三章 辦公室行為規範

一.工作時間禁止玩電腦、手機遊戲，違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閒聊，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區域吃零食，違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衞生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護公共區域衞生。

八.下班時關閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責，如發現窗户及電源未關閉，違者扣罰10元/次;未關閉空調電源，違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度，嚴禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放，注意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放於桌面，自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發現辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向前台報修，以便及時解決問題。

十二.公司QQ羣、微信羣、公眾微信規範：

1.嚴禁發佈違反公司政策的言論;

2.嚴禁發佈有損公司形象、利益的言論;

3.嚴禁發佈未經溝通核實的言論;

4.嚴禁發佈有損其他同事的言論;

5.嚴禁借QQ羣、微信羣閒聊。

以上羣規如有違反者，一經發現立即清理出羣，並按員工手冊的處罰條例執行，予以警告並罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享，否則扣罰每次20元。

十三.對於嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用於員工福利。

第四章 考勤制度

一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:00—13:00，公司內工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之後開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡後，方能外出辦理各項業務，出差例外。特殊情況需經部門主管批准，並出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚於上班時間到崗，經查明屬實，可免按遲到計算。

四.早退：早於下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

五.1個月內遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款

30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調配或辭職未經批准而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事後無正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節論處。

7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規定的日期上班，不得再續假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。

8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

第五章 請假制度

一.請假的審批權限：員工請假3天以內(含3天)，由部門主管同意批准;3天以上

由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

二.請假制度規範：

1.週一，週五內勤人員不得請假

2.會議期間，會務工作人員不得請假。

3.特殊情況經審批後方可請假，否則按曠工處理。

三.病假：指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的，應致電上級主管，並與休假後補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算)，3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因，如打架鬥毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金髮放額 =(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

2.當月累計非住院醫療病假天數高於3個工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作並請假的為事假，上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單，經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批准後交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的，須在上班30分鐘內致電告知上級主管徵得同意請假同時電話報備人事行政部，事後及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假，試用期順延。

其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

五.調休：員工調休須提前1天以上，經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內按1小時計算;超過1小時，1.5小時之內按1.5小時計算，以此類推。未提前填寫調休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事後補填調休單。(要有充分合理的理由)

第六章 員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批准後算為公假。公假期間員工工資照發。

3、工傷假

員工因工負傷，可根據相關國家規定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

工傷假期滿，員工因醫療需要繼續休假，按照病假請假程序履行請假手續，並享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續治療，應正常進入工作狀態，如不上班，以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據服務年限的不同，享受帶薪年假的標準為：

年假一律在當年休完。

員工在年假年度內可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批准，主管級員工休年假需得到總經理的批准後方可休假。

各級主管應根據工作情況，並考慮員工本人意願，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批准跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：

(一)累計工作滿1年不滿20xx年的職工，請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿20xx年不滿20xx年的職工，請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20xx年以上的職工，請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脱產學習超過6個月以上的;

(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結婚證原件，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25週歲、女滿23週歲結婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限於初婚者)。婚假應在民政機關登記註冊之日起6個月內使用。

6、產假

女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報並出示醫院證明。員工必須遵守計劃生育的規定，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產者，給予產假九十天(包括節假日)，其中產前休息十五天，產後休息七十五天。

(2)難產者，增加產假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。

(3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產者，給予產假四十五天。

產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明，女性員工滿24週歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假後，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節：公司女員工在每年3月8日12點以後享受帶薪假半天。

8、兒童節：公司女員工有14週歲以下子女的，在每年6月1日12點以後享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標準為：喪假不可以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假，產假)福利時，按照當年服務時間的比例執行。

第七章 出差制度

1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

2、主管及以上級別員工出差由總經理批准，持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

3、出差標準：

⑴住宿標準：兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標準：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬卧，白天6小時以內的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟卧，高鐵時，應事先報總經理確認批准。

所有出差人員只要出差計劃已定，儘快通知人事行政部辦理訂票手續。

4、出差費用報銷

(1) 對於出差期間發生的招待費、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單，並同時填寫費用明細表及情況説明。

(2) 出差費用必須以註明了具體開支原因的單據報銷，凡單據有疑問的，總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

(3) 出差費用超出標準的，必須經總經理批准方可報銷，否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補貼。履行請假手續並獲批准的，按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批准，按曠工處理。

二、 費用報銷

員工費用報銷流程：

1、員工每週二、週五到財務領取報銷單據，按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據，經財務審核票據，提交總經理簽字審批。

3、財務依據總經理簽字，對費用單據予以報銷。

三、 責任

員工應如實申報相關費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規章制度的行為，一經確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

第八章 固定資產管理制度

1、公司範圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

2 、領用公司固定資產設備等，須履行正常領用手續，其管理責任人是領用人。

3、凡屬於固定資產範疇、需在財務報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息後方可予以報銷費用，並定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護並保證固定資產信息的完整性、一致性。

4 、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準，辦理辦公用品返還等手續。

5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的，或出現差錯的，對應責任人承擔相關責任。

第九章 物品領用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業用品：化粧品、美髮用品、化粧工具、假髮、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產：如 空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領用管理

1、公司根據物品分類，進行不同的領用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領用。

3、管制品：直接向物品保管人員簽字領用。

4、專業用品：根據需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業用品領用表登記註明，再到物品保管人處領用。

5、實物資產：先由行政人員設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀。

6、實物資產由行政人員統一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記後才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，並由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，物品保管人有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務，對領用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用，珍惜愛護，如發現使用浪費現象，或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

第十章 薪金髮放制度

一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回覆。如因個人原因耽誤確認，出現誤發現象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金髮放日期為每月15日，計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

三.以上日期如遇雙休日、節假日，順延至下一個工作日。

第十一章 附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充，經總經理批准頒行。

二.由人事行政部負責本制度的監督管理，認定制度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒佈之日起正式執行。

辦公室內規章制度 篇10

鑰匙管理規定

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。?

第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、複製，部門鑰匙由部門負責人管理。?

第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。?

第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人説明使用目的，用畢後應立即歸還。鑰匙管理制度。?

第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意複製或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。?

第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，並視情節輕重論處或依法查辦。?

(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。?

(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。?

(三)非經管理單位同意不得複製。?

(四)不能任意借予外人使用。?

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套，並依類保管，以備急需。

辦公室內規章制度 篇11

一、 值班制度

1、值班時間：週一至週五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，徵得同意後方可調換，調班有辦公室協調，並在值班記錄本上註明。

3、值班要求：

(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間，並且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

(2)值班的學生幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

(3)值班人員應打掃房間衞生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔;收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，並作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作;遇突發事件應及時處理並報告學辦老師或學生會主要學生幹部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件，並寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理，並予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

(5)值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。

(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由於工作 關係有此需要時，應先徵得對方負責人同意方可翻閲。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

(8)謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經允許不得翻閲資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衞生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良後果的)要承擔全部責任。

(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦，空調)，若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)

二、辦公室使用制度

1、衞生管理條例：

(1)值班人員應保持室內清潔衞生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以後，應及時打掃衞生，地面不能粘有不乾膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

2、其它紀律要求：

(1)進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

(2)不得在辦公室大聲喧譁、打鬧;非學生幹部不得隨意進出學生辦公室。

(3)注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

人文學院辦公室

辦公室內規章制度 篇12

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度

1 . 進入辦公室必須着裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3 . 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2 . 學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3 . 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衞生。

辦公室內規章制度 篇13

為規範員工行為，提升企業形象，更利於公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

第一條 員工應按時上下班，不遲到、早退。

第二條 上班時間，不得做與崗位工作無關的事情，不得大聲喧譁，應保持辦公室的安靜。

第三條 工作期間，不用電腦做與工作無關的事。

第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。

第五條 員工應注意禮貌用語，説話和氣，舉止大方。

第六條 上班時間不得煲電話粥，非工作電話請到門外接聽，不影響其他同事辦公。

第七條 客人來訪或洽談，接待人應熱情、大方，並及時給來客倒水倒茶。

第八條 辦公電腦裏的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。

第九條 倡導綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。

第十條 中午下班時，請關閉本人電腦。

第十一條 下午下班時，必須關閉電腦、電源和門窗，保證人離機停、燈滅。

第十二條 辦公室環境衞生每週安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衞生當值人員需維護整潔、乾淨。

辦公室內規章制度 篇14

第一條 為了規範公司考勤制度，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合公司的實際情況，特制定本考勤制度。

第二條 公司工作時間：

週一至週六

上午： 8:00——12:00;

下午：14:00——18:00;

第三條 辦公室考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤制度。

2、因公外出不能按時簽到的，必須以書面形式或本人電話通知辦公室負責人員，並在考勤表中註明事由。

3、遲到、早退規定

上班簽到時間在公司規定的時間10分鐘後的為遲到，下班提前5分鐘無故擅自離崗的視為早退。

4、曠工規定

在規定的上班時間內未以書面形式或電話口頭形式向上級領導請假者一律按曠工處理。

第四條 員工應當按照本考勤制度嚴格要求自己，按時上下班，如有違反，按以下規定處理：

1、無故遲到30分鐘以內者，每次罰款20元，遲到一小時以上者扣罰當月半天工資。一個月內遲到五次以上者除經濟處罰外，取消各類嘉獎、先進資格評選。

2、早退一次每次罰款10元，若當月早退三次者扣罰當月半天工資。

3、曠工半天扣罰當月一天工資，曠工一天扣罰當月兩天工資以此類推。曠工超過五天者按自動離職處理。

4、員工如遇特殊情況，如大雨、大雪等惡劣天氣，未能按時簽到考勤時，需提前通知辦公室考勤人員，否則按遲到處理。

第五條 本規定自制定之日起實施。

20xx年二月十日

辦公室內規章制度 篇15

為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

1.公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

2.每位工作人員應着裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕粧淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衞、另類。

3.注意辦公衞生及個人衞生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

4.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

5.接聽客户電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量説講普通話，對客户講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

6.節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

7.嚴禁在辦公區域吸煙。

8.尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，

上司交待工作時儘量站立起來應對。

辦公室內規章制度 篇16

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報;

4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準閒聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脱工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導彙報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

後勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准，報院長辦公室審批後，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程序和權限

1、以後勤處名義發出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字後，方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字後，方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，並在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印後，應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用後勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用後勤處印章後，一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。