辦公室工作規章制度（通用12篇）

辦公室工作規章制度（通用12篇）

辦公室工作規章制度 篇1

一、 在院長、主管院長領導下開展工作。

二、 工作人員應做好本人負責的行政文件的收發、傳閲、歸檔及保管、總結，及有關文件、通知、決議並督促貫徹執行，做好院內外的通訊聯絡和本職工作，及交辦的其它工作並簽字，本人未按規定完成上述任務，發現任何一項扣發一天工資，三次離開辦公室。

三、 負責下達通知的人員必須把通知下達到本人，全院大會通知到科主任，不能叫別人代傳，並寫清沒能通知到人員的姓名和事由，交給負責人並簽字，如發現誤傳、代傳未通知到本人，又未及時報負責人或不簽字的，發現一次扣100元，三次離開辦公室。

四、 做好接打電話記錄，對上級和羣眾的來電應詳細記錄清楚，並寫出處理結果，重大事項應由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字，發現一次扣100元，三次離開辦公室，責任自負。

五、 負責全院維修管理工作的人員，應在不影響工作和確保安全的情況下開展工作，應每天親自巡視一遍各科，並記錄巡視情況，問題處理後，應由該科主任或當班人員簽字，做到當天工作當天完成，重大事項先搶修後請示，抓緊完成，不得讓任何人在院內、辦公室，衝電動車電瓶和用熱的快坐水，嚴防意外的發生，未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整，發現一次扣50元，三次離崗。

六、 主管黨建行風，安全消防的工作人員，應經常巡視各科的安全消防行風情況並做記錄，在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作，文件資料及時入檔，因平時對工作不認真，在檢查中發現漏記錄、總結、計劃、方案、行風、紀檢、優化環境、綠色通道、民主評議及機關工作，發現一次扣100元，三次離開辦公室。被通報批評，扣半年崗位工資和津貼，三次離開辦公室。

七、 辦公室人員輪流參加值班，值班人員應負責當天本院的醫務、行政和臨時事宜，及時傳達，處理上級指導和來電通知，承接未辦事項，負責檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄，不準擅自離開離位，認真交接班，填寫交接班記錄，遇有重大問題時，要及時向主管院領導彙報，下夜班不休息，值班人員負責當天本室的衞生，有事請假，次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負責考勤並當日彙總，未按規定時間考勤、彙總，一次扣50元，未請假無故不到，發現一次扣50元，不執行本條制度的每條扣款100元，三次離開辦公室。

八、 隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。

辦公室工作規章制度 篇2

第一章總則

第一條為切實履行辦公室工作職責，促進職能轉變，提高工作質量和辦事效率，推進辦公室工作的規範化、制度化建設，確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協調運轉，根據有關工作規則，制定本工作制度。

第二條辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，與時俱進，開拓創新，忠於職守，勤奮工作，團結幹事，謙虛謹慎，廉潔奉公，全心全意做好本職工作。

第二章主要職責

第三條負責機關日常工作的綜合組織、運轉、協調。

第四條負責機關日常各類文件的收籤、處理、運轉、保管、歸檔，負責保密、檔案管理工作;指導檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理，機關打字、複印工作。

第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發的文件、材料。

第六條負責承辦全區體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協提案。

第七條協助局領導督察、檢查本系統對上級決定及本機關決定的執行落實情況，對盟市綜合目標檢查的協調、安排、督察。

第八條負責體育宣傳工作，協調與各新聞媒體單位的工作聯繫，組織指導區內外重大體育比賽、活動的宣傳報道。負責體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。

第九條負責全區體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。

第十條負責機關電子政務信息的收集、整理和發佈工作，及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領導提供信息服務。向總局和自治區政府辦公廳上報各類政務信息，完成自治區政府辦公廳下達的信息考核目標任務。負責政務信息報送網絡的建設和管理，編輯和印發。

第十一條負責局系統綜合治理、信訪、接待工作。

第十二條負責全區體育事業有關文史資料的收集、整理，編印，研究、制定體育文化工作計劃及組織開展體育文化活動等有關內容。

第十三條負責局系統網站的管理、建設、維護和有關電子信息發佈等有關內容。

第十四條負責局政務值班工作，及時向領導報告重要情況，協助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。

第十五條完成領導交辦的其他工作。

第三章會議制度

第十六條根據自治區人民政府規定，每年召開一次全區體育工作會議，每兩年召開一次全區旗、縣、區以上全體工作會議。會議標準和規模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區有關規定執行。

第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會，會議內容:

(一)討論向自治區政府請示的重要事項。

(二)討論提出貫徹落實自治區有關精神和決定的具體意見。

(三)討論落實自治區領導部署的有關工作。

(四)研究協調需要統籌的有關問題。

(五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。

(六)研究其他有關工作。

第四章公文運轉制度

第十八條機要祕書負責局公文收發工作。對收到的公文要進入公文管理系統登記編號，加蓋公章，按業務分工送相關領導、辦公室領導和對口承辦的處室。

第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關制度。各處室的公文起草後需經辦公室領導審核，由分管局領導審閲簽字後，方能複印、蓋章、發送。

第二十條各處室正式印發的公文，由機要祕書負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齊全後統一立卷歸檔，並按的要求，每年年底以前將上年度的公文立卷歸檔完畢，確保公文的完整性。

第二十一條凡涉及黨和國家祕密的公文必須按規定定密，絕密文件和密碼電報由檔案室專人保管，嚴格傳閲手續;涉密文件應按照保密規定登記清退統一銷燬。

第五章文印管理制度

第二十二條文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、複印、裝訂等工作。文印室內嚴禁吸煙，嚴禁無關人員往來，設備擺放要合理整齊，保持清潔、乾淨。文印人員接到經審核籤批的文稿後，分輕重緩急，按先後順序安排打印。凡打印、複印的文件、材料，要認真登記，妥善保管。打印完的文稿要及時送有關處室校核，不得無故拖延。

第二十三條未經准許，任何人不得擅自使用文印設備，不得隨意將文件、材料拷貝給他人，杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料，要進行加密處理和嚴格分類，並製作成光盤於每年底移交檔案室保管。

第二十四條文印室要厲行節約，杜絕浪費。大型會議的召開，應提前做好耗材預算、設備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記，謹防差錯。

第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設備，掌握機器的基本性能，能熟練操作，掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識，發現機件磨損，要及時報修、更換，保證工作正常運行。

第二十六條文印員要堅守崗位，嚴守保密紀律，做好保密工作，對尚未公開的打印材料，一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇，特事特辦，隨叫隨到，認真完成領導交辦的各項任務。

第六章印章使用管理制度

第二十七條印章保管:

(一)局及主要領導的印章，由檔案室按照“專人管理，審批簽發，依章使用，登記交接”的原則指定專人管理使用。

(二)上班時公章須置於鎖具牢固的櫃內，隨用隨鎖。日常情況下，印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領導指定負責人臨時代管。

(三)用印在辦公室進行，未經主要領導批准，不得帶印章外出使用。

(四)保障印章安全，發現印章被盜、被竊用、被仿製等異常現象，應立即向負責人報告，並保護現場，報告公安部門偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊，應按照嚴肅追究責任。

第二十八條印章使用:

(一)印章使用時，印章管理人員必須檢查是否符合用印規定，經確認後方可蓋印。

(二)凡以組織名義對外聯繫公務，需使用局黨組印章，須由檔案室視情況分別報分管領導批准，分管領導因特殊情況不能親自審批時，由辦公室請示領導，領導同意後方可用印;使用辦公室印章，須經辦公室負責人審批後方可用印。

(三)正常的公文加蓋印章按規定程序辦理，外部門、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的，應填寫用印審批單，報經相關領導批准簽字後方可用印。

(四)辦公室機關工作人員因私需用辦公室印章，須經辦公室負責人批准後，方可用章。

(五)加蓋印章的公文份數要與擬文稿紙所寫的份數相同，多餘份數不予蓋章。

(六)用印規範，取印用印應準確無誤，切忌弄虛作假。

辦公室工作規章制度 篇3

一、遵守考勤制度和請銷假制度，遲到、早退一次，罰款5元。礦工一天，罰款20元，一年內累計礦工15天者，按自動離崗處理。 二、上班期間要注重儀表形象，着裝整齊，不得留有鬍鬚長髮。

三、在城市管理考核工作時要做到行為規範，文明執法,公平公正。

四、在統一行動中，聽從領導統一指揮，不私自脱崗、串崗，發現有私自脱崗的第一次警告，第二次扣除當月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當月工資。

五、24小時要保證手機暢通，若發現關機每次罰款20元。

六、每組分片包乾責任到人，各負其責、認真督查，發現問題及時記錄及反饋處理。

七、絕不接受吃請或收受財物，一經查實有上述行為的報請上級領導給予開除。

八、工作日不喝酒，如發現喝酒一次扣除當月加班費50元。

九、對瞞報、不報的，經他人舉報查到的或由督查組直接查到的，報請上級領導給予停職或開除。

十、晚上值班時，對巡查區內的問題沒有及時發現的，扣除當月全部加班費。

十一、統一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼，只發基本工資，超三次以上基本工資也扣除。

主要職責：

1、以月為週期，督查考核各相關責任單位本月涉及考評工作內容的各項開展情況，一季度一總結，半年一彙總，並對各相關單位考評工作成績評出名次公開公佈。

2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報，要實事求是、客觀公平。

3、對各城考相關單位上報的考評材料，完好歸檔、分類保管，健全規範考評管理台帳資料。

學習制度：

1、採取集中學習和自學兩種方式。

2、嚴格每週二、週五學習制度，做到有學習筆記、學習體會。

3、對本人的工作表現，將作為年終評先的主要參考依據。

辦公室工作規章制度 篇4

一﹑值班制度

值班時間:每週一至週五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、

值班調換:由祕書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向祕書處負責人請示，徵得同意後方可調換，由祕書處協調調班，並在值班記錄冊上註明。

1、值班要求:

(1)值班的學生會幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

(2)值班人員負責接納來訪﹑來電，並作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯繫相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應熱情﹑禮貌，並認真做好相關記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等)並及時轉告主席團或相關職能部門。

(3)值班人員應在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容並及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理，並詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

(4)值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先徵得對方負責人同意方可翻閲。辦公室工作制度。

(6)值班時應積極傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理並報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

二﹑辦公室使用制度

1、衞生管理條例:

(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衞生，物品擺放整齊，無異味。

(2)辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食後須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

2、電話使用條例:

(1)話機為學生會財產，由祕書處負責管理。

(2)話機僅限於學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

(3)不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償並給予嚴肅處理。

3、電腦使用須知:

(1)辦公室電腦使用需經過主席團祕書處批准，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

(2)除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等後果。

(4)請勿將數據文件資料存檔於電腦系統c盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬於自己的文件夾，便於存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

(5)電腦只限於服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散佈謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。

(6)養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衞生檢查。

4、其它紀律要求:

(1)進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

(2)不得在辦公室內大聲喧譁打鬧;非學生幹部不得隨意進出學生會辦公室。

(3)注意節約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

(4)各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配製﹑借他人使用。

辦公室工作規章制度 篇5

一、在院長領導下，院辦公室具體開展的工作，其職責主要是全院的祕書工作。

二、辦公室工作者應當認真學習時事政治，努力學習工具書，提高文書知識和祕書業務水平。遵守醫院規章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務，盡職盡責地完成好本職工作。

三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，並負責會議事項的催辦落實。負責政務信息蒐集、整理並撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導，以綜合文書資料的統計和上報，為領導決策提供科學依據。

四、負責行政自制公文的處理，綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。

五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作，年終對有關文件和資料進行立卷歸檔，並負責管理保存好文書檔案。

六、負責醫院會議室清潔衞生及來賓的接待工作。

七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作，執行保密法規，進行保密教育。

辦公室工作規章制度 篇6

一、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。

二、保持安靜，不大聲喧譁，不做與工作無關的事情(如：嬉戲打鬧、幹私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦遊戲和上網聊天。

三、教師辦公室放置物品規範有序，私人物品全部進櫃，保持牆面清潔，不能在牆上釘、貼各種物品。

四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衞生值日製度，值日人員須每天打掃室內衞生，保持窗明几淨，保持地面整潔。

五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸遊煙。

六、全體工作人員要努力養成良好的衞生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗

八、提倡節約用水用電，嚴防各類事故的發生，燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源。

九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班後或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現金和貴重物品。

十、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。

辦公室工作規章制度 篇7

1.自覺遵守學校的一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮。

2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鑽研業務。

3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關於教育的文件精神，收集並及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。

4.負責印發學校各種文件、資料，及時處理來文來函，並做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

5.負責記錄彙總全校教職員工的出勤情況。

6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

7.管好學校電話，及時上傳下達。

8.堅持節假日值班。

9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務

辦公室工作規章制度 篇8

一、在院長領導下，負責全院的行政管理和綜合協調工作，並在工作中樹立以醫療工作為中心，為臨牀一線服務的理念。

二、堅持會議制度，負責院長辦公會、行政交班會、中層例會等行政會議的組織安排，做好人員召集、議程制定、會議記錄等工作。

三、做好醫院工作總結、計劃、規劃、報告等文字材料的起草工作。

四、做好行政類文件的收發、登記、傳閲、收回、歸檔、保管和文件保密等工作。文件的收發登記要準確，擬辦意見要恰當，傳遞、傳閲、交辦要及時。

五、負責醫院行政發文的審核、印發工作。各職能部門以醫院名義的發文必須經院辦核稿，院長簽發後發方可發文。

六、負責醫院檔案室的管理，做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執行保密制度。

七、嚴格執行督辦制度，做好醫院重大事項的督辦工作。

八、嚴格執行“三公”管理有關規定，做好公務接待和公務車輛的管理工作。

九、做好對機要室的管理，適時安排醫院總值班工作。

十、嚴格醫院印鑑和介紹信的管理工作，做好公章使用的審核、登記。

十一、及時處理有關來信來訪 (含“院長信箱”)，做到有登記，有結果，重大問題及時向領導報告。

十二、負責院領導深入科室制度的執行，安排好院級領導行政查房，做好查房記錄，及時督促落實查房決定。

十三、做好與北京兒童醫院集團祕書處的對接工作。

十四、及時完成上級部門及院領導交辦的臨時性工作並隨時彙報。

辦公室工作規章制度 篇9

兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責佈置督促、檢查執行情況並催辦落實。

二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯繫。

三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度，發佈有關行政事項的佈告、通告、通知等。

五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層幹部週會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，並檢查會議決定的貫徹執行情況。

六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，並進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

十二、負責接待院內外羣眾來信、來訪事宜，並根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

辦公室工作規章制度 篇10

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2、學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

1、3負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發佈會議紀要;

1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;

1、5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2、3負責公司內外文件資料的打印、複印;

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4、後勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作;

4、5負責公司總部安全、衞生的監督、管理工作;

4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作;

4、7負責公司對外接待工作。

辦公室工作規章制度 篇11

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯繫;每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心説明情況。公司辦公室管理制度。

九、答覆問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衞生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

辦公室工作規章制度 篇12

第一章 總則

一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章 職責範圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衞生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、 協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、 負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。

第三章 工作規範

一、 辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。

二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。

第四章 辦公室事務管理

一、 文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閲資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點

1、 為使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、 文件管理的範圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規範，表達無歧義。

4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閲。

第二條 制度規範

1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。

2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閲一般性文件，需嚴格履行借閲手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閲。

7、 辦公室管理人員對文件借閲情況進行登記，做好借閲記錄並限期清退。

8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷燬

3、 借閲流程：提出申請，辦理手續→批准→借閲→清退→文件存檔→文件銷燬

(二) 文書管理制度

第一條 管理要點

1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、 文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規範

1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、 按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、 行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閲讀者需認真學習並簽名備註。

4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷燬;須上級審批同意，方可銷燬。

6、 辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

第三條 流程設計

起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閲→清退→審批→銷燬

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點

1、 為了維護檔案的真實性和可查閲性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、 檔案管理範圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案文件櫃保管。

第二條 制度規範

1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。

2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。

3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、 各部門需借閲相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閲，不得抄錄、複製或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條 流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閲→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點

1、 為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、 辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、 辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

第二條 制度規範

1、 公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。

3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、 各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。

5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。

8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》 審批 採購 入庫登記 發放

編制需求計劃 統計申購情況 月末清算彙總 出庫登記

三、 圖書管理制度

第一條 管理要點

1、 為了讓大家有一個良好的借閲環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。

2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。

3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閲。

第二條 制度規範

1、 各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。

2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。

3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、 按照規定時間借閲圖書、歸還圖書;借閲期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。

5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

第三條 管理流程設計

1、 申購流程：填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記

2、 借還流程：查閲圖書目錄卡→填寫借閲單→圖書卡簽字→圖書借閲→續借圖書，再次填寫圖書借閲單

四、 會議管理制度

第一條 管理要點

1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規範會議管理。

2、 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、 按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。

6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

第二條 制度規範

1、 收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、 會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。

4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。

5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閲應嚴格按照文書管理制度規定執行。

第三條 管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、 清潔衞生管理制度

第一條 管理要點

1、 為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衞生管理工作順利進行。

2、 按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔淨標準。

3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衞生進行保持與維護。

第二條 制度規範

1、 清潔區域包括：辦公區域、衞生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衞生檢查工作。

3、 清潔衞生實行衞生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衞生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

4、 由辦公室管理員不定時對清潔衞生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衞生紙供應等工作。

5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衞生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衞生監督表》。

6、 未按要求清潔者，按照規定予以處罰。

第三條 流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、 日常事務管理

(一) 接待管理

第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。

第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。

第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔

(二) 報刊收發整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閲報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閲的有關手續。

第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閲覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閲覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閲畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

第四條 報紙每週更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三) 後勤管理

第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

第二條 後勤管理分為日常清潔衞生管理和考勤登記彙總管理工作。

第三條 辦公室人員負責每日的清潔衞生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條 辦公室人員每週進行一次外出工作時間統計，每兩週進行一次考勤彙總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤彙總。

第六條 流程設計：監督→如實審核→彙總登記→報表

(四) 文化宣傳管理

第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。

第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閲單進行進度跟蹤。

第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五) 其他事務

第一條 名片製作、收發傳真等其他事務。

第二條 負責公司文書的打印複印工作。

第三條 負責樹木花卉的養護工作。

第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

附則

第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

第二條 本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。