校各部門規章制度

祕書處堅持以“嚴謹、認真、細膩、耐心”為宗旨，負責管理協會資金和基金，草擬協會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿和協會活動日誌，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責會議人員考勤、會議記錄等工作。

一、祕書處職責

1、草擬協會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿。

2、負責會議人員考勤、會議記錄等工作。

二、祕書處日常工作

1、收集各部門的計劃、總結等資料，進行整理存檔。

2、在會長與副會長的指導下撰寫新聞稿和協會活動日誌，並且整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，並提交主席團審議。

3、依照《愛心協會會議管理制度》負責協會會議簽到和會議記錄。

4、依照《愛心協會財務管理制度》管理協會資金、愛心基金、圓夢基金。

5、管理協會飛信號、翼聊號。

6、定期公佈協會工作進程，增加協會工作透明度，反映同學們的意見和建議。

7、祕書處由三位祕書共同負責祕書處日常工作。

8、做好與各部之間的合作與溝通工作。

9、提出祕書處的部門特色活動理念，為祕書處的發展提供方案。

策劃部規章制度

策劃部是一個為協會提供活動策劃的部門，創新、務實、嚴謹是我們的宗旨，“追求創新”是我們一直堅持的原則。

一、策劃部職責

1、貫承為協會負責的宗旨，竭盡所能促進協會文化建設以及各種活動的高效有序開展。

2、對協會的各項活動進行前期策劃，在遵循協會活動宗旨的前提下，不斷開拓新的協會活動模式，擴大協會活動的影響力。

二、策劃部日常工作

1、策劃協會各種活動，確保活動的可操作性和可宣傳性。

2、策劃協會的創新活動，以協會章程為原則不斷開拓新型活動。

3、與組織部一起共同完成活動的相關事宜。

4、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創意大賽等公益比賽活動。

5、注意培養會幹和會員的宣傳能力，例如開展內部策劃比賽。

6、策劃部部長和兩位副部長共同協作，負責日常工作的主持與安排。

7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

8、提出策劃部的部門特色活動理念，為策劃部的發展提供方案。

組織部規章制度

組織部是一個為協會提供活動組織的部門，與策劃部共同商量如何開展活動，在充分了解活動的背景和目的，並且在總結之前類似活動經驗的前提下組織活動，確保活動高效有序的開展。

一、組織部職責

1、根據有關規定和愛心協會章程,從實際出發，組織開展工作。

2、與各個部門協同組織活動。

二、組織部日常工作

1、在會長、副會長的協助下領導各部門進行活動安排，確保活動的有序性和安全性。

2、與志願者服務大隊一起組織志願者服務活動。

3、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會、協會內部聯誼等活動。

4、組織學習簡單的管理經驗，並學習緊急事件的處理方法。

5、組織部部長在兩位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。

6、做好與各部之間的合作與溝通工作。

7、提出組織部的部門特色活動理念，為組織部的發展提供方案。

宣傳部規章制度

宣傳部是主要負責各種大型活動與重大事件的前期宣傳與後期彙報展覽工作。宣傳部為協會和學生羣體及外界之間搭建橋樑，幫助他們瞭解協會並積極參與協會活動，從而擴大協會的宣傳影響力，向外界宣傳協會的社團文化。

一、宣傳部職責

1、積極有效地做好協會的各項宣傳活動，配合各部門擬發所需展板和海報等，真正發揮其宣傳作用。

2、為協會的對外宣傳提供方案。

二、宣傳部日常工作

1.為協會設計風采展板，讓更多人瞭解社團。

2.尋找新的更有效的活動宣傳方式，展板、海報、條幅、宣傳單、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。

3、注重培養和選拔有寫作、書法、繪畫等特長的人才，並組織一些培訓活動，例如參加書畫協會舉辦的培訓。

4、宣傳部部長在兩位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。

5、做好與各部之間的合作與溝通工作。

6、提出宣傳部的部門特色活動理念，為宣傳部的發展提供方案。

外聯部規章制度

外聯部主要負責協會的對外聯絡工作，提供各方面的信息資源，使協會的工作能夠順利進行。主要表現為：根據需要為協會的活動對外拉贊助獲取經費；協助協會與本校及外校的聯繫工作，並負責與政府部門和社會慈善公益組織的溝通，同時擴大協會在全校以及社會上的影響力。

一、外聯部職責

1、解決協會的經費問題。

2、增加同學與社會的直接接觸機會,同時為同學提供社會實踐機會

二、外聯部日常工作

1、積極與各企業及商家聯繫，做好協會大型活動的外聯工作，為各項活動的開展提供物質保證。

2、負責協會與社會各界的聯繫，促進彼此間的瞭解與交流，例如烈士陵園、愛心基金捐助點、圓夢基金捐助點等。

3、注意培養會幹和會員的外聯能力，例如開展拉贊助經驗新老生交流活動。

4、外聯部部長在兩位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。

5、做好與各部之間的合作與溝通工作。

6、提出策劃部的部門特色活動理念，為策劃部的發展提供方案。

生活部規章制度

生活部是一個為協會提供協會內部交流與內務管理的部門，奉行“愛心協會家庭”的宗旨，以加強協會內部團結與交流為主要工作任務，

一、生活部職責

1、秉承為加強協會內部交流的宗旨，竭盡所能促進協會人員的交流

2、對協會的各種物資進行規範有序的管理

二、生活部日常工作

1、協助開展協會第一學期“感恩節”聯誼與第二學期“x週年”晚會

2、舉辦各種出遊與聚餐等利於協會交流的活動

2、購買協會相關活動及工作用品

3、負責保存協會的公有物品，對帽子、綬帶和會旗等物品進行規範化管理

4、管理5#公寓的倉庫

5、屬於協會機動部門，協助其他部門處理部分工作

6、協同愛心基金項目組和圓夢基金項目組共同完成基金的管理

7、生活部部長和兩位副部長共同協作，負責日常工作的主持與安排

8、做好與各部之間的合作與溝通工作。

9、提出生活部的部門特色活動理念，為生活部的發展提供方案。

文藝部規章制度

文藝部是為了協會的對外與對內進行文藝交流而設立的部門，為協會開展各類活動提供所需文藝節目，並且豐富會員們的業餘文化生活，儘可能創造條件為會員們提供一個施展文藝才華的舞台。

一、文藝部職責

1、策劃組織好各項文藝活動。

2、為協會前往各類活動地點舉辦豐富多彩的文藝活動，以活躍活動地點文化氛圍和現場氣氛。

二、文藝部日常工作

1、與社團部等學校其他協會一起舉辦社團文藝匯演。

2、負責“感恩節”內部聯誼、週年晚會等文藝晚會的策劃與監督。

3、與協會天使團一起共同籌辦前往蚌埠市特殊教育中心開展的文藝活動。

4、為協會前往希望之家、敬老院等活動地點準備文藝節目。

5、及時挖掘、發現會員中具有文藝特長的人才以及文藝愛好者，提供充分發揮其才能的平台。

6、文藝部部長在副部長和藝術指導的協作下共同負責日常工作的主持與安排。

7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

8、提出文藝部的部門特色活動理念，為文藝部的發展提供方案。

天使團規章制度

天使團是協會最具特色的部門，是協會的一大品牌部門，是拓展協會手語文化的核心部門，學習手語、傳播校園手語文化，開展各種形式的手語教學活動，赴特教中心與殘疾兒童交流是本部門的三大職責。

一、天使團職責

1、切實做好手語的宣傳工作，促進協會的發展。

2、為協會“星火計劃—關愛聾啞兒童”項目活動的核心，負責此項目的開展與創新。

二、天使團日常工作

1、協助特殊教育中心老師開展手語大班培訓

（1）手語大班培訓活動是愛心協會一直延續下來一個特色活動，屬於常規活動，一個學年舉辦一次，具體時間由會長與蚌埠市特殊教育中心討論後決定。

（2）大班培訓的內容每期不一樣，基本內容為手語老師的教學。

（3）大班培訓活動場所一般是多媒體教室，採用多媒體教學的方式。

2、開展手語小班培訓

（1）手語小班培訓活動是天使團的常規活動，由天使團有關人員組織教員在每個學期開展三次手語教學。

（2）小班培訓的內容每期不一樣，但基本模式不變(以後有更有效創新的方案可更改，比如可以增加手語劇，手語操等形式)

（3）小班培訓是一個與會員交流，培養會員手語愛好的很好平台，活動結束大家要總結活動內容，發表感想。

3、由天使團有關人員組織教員在前往特教中心開展活動前為志願者開展短期手語培訓。

4、為本協會晚會或者其他文藝活動準備手語節目。

5、注意培養會幹和會員的宣傳能力，例如開展內部策劃比賽。

6、天使團團長在副團長以及各個隊長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。

7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

8、提出天使團的部門特色活動理念，為天使團的發展提供方案。

網絡部規章制度

網絡部為協會提供it技術支持，負責並及時更新維護協會的網絡宣傳平台，及時發佈協會最新活動動態。

一、網絡部職責

1、維護與管理協會的校園論壇、博客、微博和人人小站等網絡宣傳平台，為協會的開展的各項活動予以宣傳及成果展示，藉助網絡取得時效性強的宣傳效果。

2、對於各部門的活動收集影像資料，同時將影像資料進行整理製作，作為工作成果展示。

3、維護愛心小站的網絡平台。

二、網絡部日常工作

1、負責協會舉辦所有活動的照片、錄像的拍攝、整理工作。

2、愛心協會網絡宣傳平台建設工作，及時發佈協會最新動態到協會網絡宣傳平台

3、在協會舉行晚會時，網絡部作為工作組為整場晚會提供全場的電腦技術支持，保證晚會的順利進行

4、與志願者服務大隊共同維護愛心小站的日常工作開展，並且積極聯繫校廣播站以取得合作。

5、注意培養會幹和會員使用的電腦能力，例如協同攝影協會學習攝影技術，並且組織學習ppt、word、excel的製作技巧

6、網絡部部長在三位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。

7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

8、提出網絡部的部門特色活動理念，為網絡部的發展提供方案。