學院學習部部門規章制度

查課制度

1． 查課（包括晚自習）週期：1~3次/周。

2． 方式：由部門負責人隨機指定每週的某天某時進行查課及查晚自習。由學習部每名成員輪流當班執行。

3． 輪班制度：每班兩人，週期為兩週。具體安排由部門負責人及幹事共同商議決定。

4． 方法：課堂出勤，由部門幹事每週不定時統計某節課某班到課情況，並統計未到課人員名單，事由，定期（每次查完後一個工作日內）上報部門負責人並最終上報輔導員；晚自習出勤，由本週當班人員負責檢查，採取不定時不定次數的檢查，統計出勤情況及未到人員名單，事由及假條，於週四晚熄燈前上交部門負責人。

5．請假制度：請假一律要經過輔導員同意並出示假條，假條於週四晚熄燈前上交到部門負責人，由負責人統計，並務必於每週五中午上交到校學生會學習部辦公室。假條一律不予過期補辦（過期時間：當週週四晚23點）。

6． 曠課：發現一例上報一例，並做紀錄。

管理制度

1． 例會時間：每兩週（換班周）週五晚19點。

2． 例會地點：待定。

3． 紀錄：部門將指定專人作紀錄工作，包括值班人員工作紀錄，例會紀錄，查課紀錄，請假（假條）紀錄，及各成員功過獎懲。

4． 考核：部門負責人對每名部門成員進行長期考核，未達到標準併產生不良影響者，學習部經共同商議有權將其從部門開除。並於下一個工作周舉行招新面試，吸納新人及時補充缺口。

5． 例會無故兩次不到，暫停其學習部工作，並進行考察。

6． 責任：採取責任到人。如有特殊狀況發生及時上報，並及時採取措施，未上報產生一切後果由當班負責人全權負責。

7． 請假：當班人員如有特殊情況不能按時完成查課等任務，需提前一天上報負責人，並找部門其它人員代替，產生一切後果由雙方共同承擔。突發情況必須及時上報，以便把影響減到最小。

8． 本部門嚴禁以職務之便向同學銷售任何商品，本部門不允許與萊恩及類似組織兼報。

9． 嚴禁無故推辭責任，故意拖延任務，絕對禁止敷衍應付，一經發現立即從部門開除。

10． 嚴禁掛職現象發生。

11．本規定即日起執行，有效期為一年。

電信學院學習部

XX-9-22