檔案管理員崗位的職責（通用16篇）

檔案管理員崗位的職責 篇1

職責：

1、負責客户來訪諮詢、登記工作，發放客户須知資料;收集要求擔保貸款客户提供的材料，齊全後立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客户檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客户信用狀況記錄。

3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35週歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇2

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建築管理網》《一二級建造師註冊平台》等

4，工商變更資料製作和申報，資質升級製作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先

2、有過施工單位工作經驗;

3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的職責 篇3

職責:

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;並根據實際情況進行工作調整

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、温濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷

7、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批覆等;

9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協助部門收集整理項目過程中的設計、採購、施工等項目有關的資料。

任職要求：

1、建築業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位的職責 篇4

職責：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閲 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

5、領導交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷 ;

2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數據處理 ;

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇5

職責：

1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑑定、銷燬及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，並定期開展專項工作檢查;

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

5、完成領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、性格開朗，細緻認真，原則性強;

2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;

3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;

4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位的職責 篇6

職責：

1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目並核對錄入的信息;

3、負責標本接收、分揀和處理工作;

4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

2、熟悉檔案管理工作，瞭解專業知識優先;

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員崗位的職責 篇7

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

5、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的意見報告，批准後，送往指定單位監銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防高温、防塵、防蟲、防黴等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

8、做好檔案室的安全保衞工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

9、及時向分管領導彙報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇8

1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;

2. 負責外來文件接收登記、傳閲、督辦、報送、歸檔;

3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閲管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑑定、統計等日常管理工作，規範有序管理;

5. 負責公司檔案查詢、借閲的管理。

6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷燬;

7. 完成上級交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位的職責 篇9

1、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作;

2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑑定、登記統計、歸檔、保存等工作;

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理台賬的完整性;

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

5、嚴格執行有關檔案查閲、調閲制度和手續，填寫檔案利用記錄;

6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位的職責 篇10

1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閲需求，並動態更新檔案台賬;

4、 所以檔案電子化並逐步導入檔案管理系統;

5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料彙總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇11

1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，並對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負責公司紙質檔案的電子化;

4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

5.負責制定並修訂檔案管理相關制度規範，積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的職責 篇12

職責：

1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協議是否正確;

2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;

3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

4、完成客户員工檔案相關、户口相關等數據整理、編號、存儲;

5、負責領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、相關合同檔案管理經驗，熟悉國家相關的法律法規;

5、年齡在25-35歲;

檔案管理員崗位的職責 篇13

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位的職責 篇14

1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作

2、登記業務數據、整理數據表格並反饋情況，及時跟進

3、協助部門做好數據記錄

4、負責配合公司資料的保管和調檔

檔案管理員崗位的職責 篇15

1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑑定、登記、統計等基礎工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案機密。

檔案管理員崗位的職責 篇16

職責：

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

2、負責資料的管理，文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維