檔案管理員的崗位職責(精選17篇)
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檔案管理員的崗位職責 篇1
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閲後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閲。
2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密文件複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時彙報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閲時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷燬,以免誤毀。
3、銷燬文件必須在指定地點進行,並指派專人監銷,文件銷燬後,監銷人應在銷燬註冊上簽字。
檔案管理員的崗位職責 篇2
職責:
1、根據公司檔案管理相關規定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閲、銷燬等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯繫、對賬等相關事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務
崗位要求:
1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;
3、具有良好的職業道德和職業素養,保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、瞭解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系
檔案管理員的崗位職責 篇3
職責:
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限於:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,具備核電檔案管理經驗者優先。
3、熟練掌握辦公系統及軟件。
4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。
檔案管理員的崗位職責 篇4
職責:
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閲,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閲提供方便,認真做好借閲記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;
2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強,做事認真,仔細。
檔案管理員的崗位職責 篇5
職責
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細緻,具備條理性;
檔案管理員的崗位職責 篇6
職責:
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;
2、負責資料的管理,文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力
3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維
檔案管理員的崗位職責 篇7
1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;
3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便於查閲。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;
4、保持檔案室清潔、乾燥和衞生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高温、防強光等措施;
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閲的制定規定;
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。
檔案管理員的崗位職責 篇8
職責:
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或者銷燬;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件:
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的崗位職責 篇9
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;
3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
4、根據圖片的內容錄入文字;
檔案管理員的崗位職責 篇10
1、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作;
2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑑定、登記統計、歸檔、保存等工作;
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理台賬的完整性;
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;
5、嚴格執行有關檔案查閲、調閲制度和手續,填寫檔案利用記錄;
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員的崗位職責 篇11
1、制定檔案管理制度與年度工作計劃,落實公司檔案室日常管理工作;
2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;
3、其他行政管理事務。
檔案管理員的崗位職責 篇12
職責:
1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業務部門檔案,正確區分全宗,劃分類別,統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閲利用
任職要求:
1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力
3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維
檔案管理員的崗位職責 篇13
職責:
1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;
2. 負責各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續;
3. 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;
4. 正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守公司機密 ;
5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結,按時入室歸位。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,具有3年以上檔案管理經驗 ;
2. 工作心細,品行端正,原則性強;
3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀 ;
4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。
檔案管理員的崗位職責 篇14
1、接聽業户、業户或客户的電話,解答有關的問題或疑問,並做好記錄.負責辦理業户有關的證件工作(業户證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業主、用户和來訪客人,對業主、用户的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,並做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作,虛心接受用户的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質量。
4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元户數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、瞭解住户、業主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區範圍內樓宇狀況、公共設施等,發現不正常情況及時處理並做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯繫,並抓好落實監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃,做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、受理業户的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。
8、負責業户入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業户對項目情況及售後服務相關情況的諮詢及解答。
9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。
10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計,並且嚴守工作機密。
12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業户託管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員的崗位職責 篇15
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;並根據實際情況進行工作調整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、温濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類,並設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類,並設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批覆等;
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協助部門收集整理項目過程中的設計、採購、施工等項目有關的資料。
任職要求:
1、建築業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法,能夠對企業相關檔案進行管理,具備系統的信息管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的崗位職責 篇16
一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;
二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;
三、相關法律文書的整理,合同起草;
四、部門領導交辦的其他事務工作。
檔案管理員的崗位職責 篇17
1 、負責執行及完善相關檔案管理制度及流程
2、負責檔案室日常管理及維護
3、 負責檔案資料的信息編制、管理及更新
4、完成公司或部門領導交辦的其他工作事宜
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