檔案管理員個人崗位職責（精選16篇）

檔案管理員個人崗位職責 篇1

1、在主任、副主任的領導下，幹好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠於職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入櫃，並實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，採用現代化管理手段，積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。

8、做好檔案的借閲和催還工作。借閲檔案人員，必須保守檔案的祕密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造，擅自抄錄，複製和公佈檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高温、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷燬的檔案，可暫時附存，延期執行。

11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

12、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇2

直接上級：文祕科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4、負責保管檔案系統完整和安全;

5、負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閲管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8、做好公司領導臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強。

參加會議：

1、參加每週一次的工作會議;

2、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員個人崗位職責 篇3

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇4

一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。

七、參加科研成果鑑定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閲等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及温度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇5

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員個人崗位職責 篇6

1.對公司老客户的資料檔案進行整合

2.負責提醒保單即將到期的老客户及時續保

3.對老客户新購入的保單進行維護

4.及時更新客户資料

5.領導交代的其他事物

檔案管理員個人崗位職責 篇7

職責

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細緻，具備條理性;

檔案管理員個人崗位職責 篇8

1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，並具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員個人崗位職責 篇9

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。

檔案管理員個人崗位職責 篇10

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員個人崗位職責 篇11

1、客户檔案的管理，及時更新客户信息，保證客户檔案的準確性和完整性;

2、店內客户滿意度調查的整理、存檔工作;

3、客户投訴相關文檔的整理、存檔工作;

4、客户需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;

6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇12

職責：

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閲進行科學，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;

檔案管理員個人崗位職責 篇13

職責：

1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負責公司周工作計劃的彙總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負責總經層工作聯繫單的發放、傳遞和反饋;

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

6、配合公司會務接待;

7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1、文祕、中文等相關專業本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細緻認真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員個人崗位職責 篇14

1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，並組織實施。

2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，並組織開展檔案專業培訓。

5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

8、組織進行檔案價值鑑定。

9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇15

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閲、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對於新增合同，要與法務溝通起草新模版合同併發行。

3.負責完善並修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇16

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閲制度，履行借閲手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。