檔案管理員崗位職責經典（通用20篇）

檔案管理員崗位職責經典 篇1

學校檔案管理員崗位職責

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閲等各項工作，查閲檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閲、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衞生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責經典 篇2

公司檔案管理員崗位職責

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閲、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閲登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

檔案管理員崗位職責經典 篇3

機關檔案管理員崗位職責

1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閲、借閲、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責經典 篇4

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閲保管。

4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責經典 篇5

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員崗位職責經典 篇6

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理員崗位職責經典 篇7

1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

2. 負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4. 負責項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結算資料等;

5. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責經典 篇8

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;

4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責經典 篇9

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員崗位職責經典 篇10

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建築管理網》《一二級建造師註冊平台》等

4，工商變更資料製作和申報，資質升級製作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先

2、有過施工單位工作經驗;

3、要求會PS技術

檔案管理員崗位職責經典 篇11

1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便於查閲。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、乾燥和衞生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高温、防強光等措施;

5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閲的制定規定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員崗位職責經典 篇12

1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作

2、登記業務數據、整理數據表格並反饋情況，及時跟進

3、協助部門做好數據記錄

4、負責配合公司資料的保管和調檔

檔案管理員崗位職責經典 篇13

1、入籍機動車資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閲 ;

3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;

4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

5、領導交辦的其他工作 。

檔案管理員崗位職責經典 篇14

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

4、根據圖片的內容錄入文字;

檔案管理員崗位職責經典 篇15

1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;

2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄台賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閲、保密及作廢等方面的管理;

3、負責公司檔案的保管、借閲、催還及銷燬工作;

4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄台賬;

5、負責對公司合同進行分發和定期清查，並監督各部門合同資料的保管工作;

6、監督管理下級單位的檔案管理工作;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責經典 篇16

1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;

檔案管理員崗位職責經典 篇17

1. 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2. 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3. 負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5. 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6. 利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責經典 篇18

職責：

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對公司保險檔案借閲進行科學有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.學歷大專以上，有無工作經驗均可;

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;

檔案管理員崗位職責經典 篇19

職責：

1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳並更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立並維護合同台賬及各類檔案;

3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動合同管理;

4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

2. 具備紮實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規範和應用專業技術標準;

4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細緻、有條理;

5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位職責經典 篇20

1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便於查閲。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、乾燥和衞生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閲、借閲的相關規定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找;

7.領導安排的其他工作。