檔案管理員崗位的工作職責（精選19篇）

檔案管理員崗位的工作職責 篇1

職責：

1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閲、籤批。

4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;

5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責 篇2

職責：

1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳並更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立並維護合同台賬及各類檔案;

3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動合同管理;

4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

2. 具備紮實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規範和應用專業技術標準;

4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細緻、有條理;

5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責 篇3

1、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，並對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

(3)對檔案的分類、歸檔範圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑑定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

(2)確保在內審和外審時，查閲檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

(4)檔案日常工作台賬的維護，定期發送至相關人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室温濕度記錄維護;

(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的工作職責 篇4

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員崗位的工作職責 篇5

職責：

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員崗位的工作職責 篇6

1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

2、完善並落實員工合同檔案管理;

3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

4、負責各單據表格的管理及彙總。

5、每個月花名冊的製作

6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員崗位的工作職責 篇7

1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;

2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;

3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;

6、完成領導吩咐的行政相關工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇8

職責

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細緻，具備條理性;

檔案管理員崗位的工作職責 篇9

1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位的工作職責 篇10

職責：

1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續;

3. 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

4. 正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;

5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗 ;

2. 工作心細，品行端正，原則性強;

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀 ;

4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。

檔案管理員崗位的工作職責 篇11

1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取

2、配合檢查審計查找合同檔案

3、負責檔案電子化掃描整理工作

4、其他和檔案相關配合類工作

檔案管理員崗位的工作職責 篇12

1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑑定，確保檔案資料齊全完整。

2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，並編制電子目錄。

4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

5.負責檔案、資料調閲讀工作，做到提供準確、及時主動。

6、建立完善檔案借閲、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，並負責定期追還檔案。

檔案管理員崗位的工作職責 篇13

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閲進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員崗位的工作職責 篇14

職責：

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

2、負責檔案資料的借閲，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閲提供方便，認真做好借閲記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統;

4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員崗位的工作職責 篇15

1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

3.負責移交檔案審核

4.負責檔案借閲登記等

5.完成領導交辦的其他工作任務

檔案管理員崗位的工作職責 篇16

1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;

2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

4、負責月報上報;

5、負責證書打印;

6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

7、領導安排的其他事宜。

檔案管理員崗位的工作職責 篇17

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務性工作

檔案管理員崗位的工作職責 篇18

1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

2.建立和完善檔案管理的相關制度;

3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

檔案管理員崗位的工作職責 篇19

1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;

7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

9、對用户各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務範圍內的用户有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。