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檔案管理員的崗位職責

檔案管理員的崗位職責

檔案管理員需要按照檔案管理工作規範條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整。以下是本站小編整理的檔案管理員的崗位職責。

檔案管理員的崗位職責

檔案管理員的崗位職責1

職責

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細緻,具備條理性;

檔案管理員的崗位職責2

職責:

1、根據公司檔案管理相關規定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閲、銷燬等工作

2、負責檔案室設施的管理與維護

3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的管理

5、負責與快遞公司聯繫、對賬等相關事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務

崗位要求:

1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;

3、具有良好的職業道德和職業素養,保密性強;

4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

5、瞭解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

檔案管理員的崗位職責3

職責:

1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

2、負責檔案資料的借閲,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閲提供方便,認真做好借閲記錄;

3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

5、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;

2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統;

4、責任心強,做事認真,仔細。

檔案管理員的崗位職責4

職責:

1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限於:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,具備核電檔案管理經驗者優先。

3、熟練掌握辦公系統及軟件。

4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責5

職責:

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

2、負責資料的管理,文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求:

1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

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