檔案管理員的職責2022崗位職責（精選16篇）

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇1

1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閲管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

3、負責標準規範訂購和借閲管理，以及標準規範有效性核查。

4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇2

1、負責 企業文件的處理、資料整理工作;

2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇3

1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

2、完善並落實員工合同檔案管理;

3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

4、負責各單據表格的管理及彙總。

5、每個月花名冊的製作

6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇4

1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工後統一交付公司辦公室。

2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

3.負責檔案、資料借閲登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇5

1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

2、負責檔案資料保密工作，並嚴格職守資料檔案的保密制度。製作、彙總並更新檔案月報表與週報表;

3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷燬工作及安全保管;

4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請並提供相應服務，同時做好監管工作;

5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇6

職責：

1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負責倉庫日常物資的揀選、複核、裝車及發運工作;

4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衞生工作;

5、負責相關單證的保管與存檔;

6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

7、部門主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;

5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇7

1) 協助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;

5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發和登記;

7) 行政費用的統計、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

11) 工商營業執照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇8

1. 負責收集、整理、歸檔、借閲、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的合同及成果文件;

2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規範性等工作;

3. 負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇9

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及彙總;

4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇10

1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

2、工商手續辦理、資質手續辦理。

3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑑定並向主管領導彙報處理。

4、嚴格執行檔案借閲、查閲登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇11

1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，並具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇12

1、熱愛本職工作，認真執行有關檔案管理的制度;

2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閲提供方便;

7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或複製;

8、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇13

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇14

職責：

負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

協助公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

上級交代的其他任務。

崗位要求：

本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建築建材行業工作經歷者優先考慮;

熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

熱愛本職工作，踏實穩重，細緻耐心，認真負責;

熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇15

職責：

1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。

3、檔案信息化管理系統掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。

4、做好客户服務，積極主動溝通客户，按時完成客户交辦的工作任務。

5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝複製檔案文件。

任職要求：

1、中專、中技、大專及本科學歷;

2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

3、工作嚴謹細緻，態度認真負責，有責任心，保密意識強;

4、具有良好的職業道德，善於溝通學習，有團隊精神;

5、工作環境適應能力強，服從公司工作安排。

檔案管理員的職責2022崗位職責 篇16

1、負責整理客户保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

2、服務於公司VIP客户及高價值個人客户，為高價值個人客户提供全方面金融投資理財服務;

3、為有需要的客户做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等 ;

4、定期與客户聯繫，報告理財產品的收益情況，維護良好的信任關係。

檔案管理員工作職責篇7

負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作