檔案管理員的具體職責（通用18篇）

檔案管理員的具體職責 篇1

1、負責核對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性;

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件並建立檢索目錄工作;

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閲登記工作;

5、統計各類已達保管期限需要銷燬的檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員的具體職責 篇2

職責：

1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閲和追收;

2、做好檔案的借閲和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

4、分類管理檔案室各類檔案，並及時完成檔案的掃描和複印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，並優化檔案管理系統和流程;

6、協助完成其他行政事務;

7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。

任職條件：

1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;

3、與人溝通、交往，具有親和力和服務意識;

4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員的具體職責 篇3

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閲利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的具體職責 篇4

職責：

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閲進行科學，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;

檔案管理員的具體職責 篇5

職責：

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閲管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細，品行端正，原則性強;

檔案管理員的具體職責 篇6

1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

2.建立和完善檔案管理的相關制度;

3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

檔案管理員的具體職責 篇7

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

檔案管理員的具體職責 篇8

1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;

2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;

4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;

5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員的具體職責 篇9

一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閲時，要認真負責，態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衞工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衞生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的具體職責 篇10

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案管理員的具體職責 篇11

1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閲、登記工作;

3.上級領導佈置的其他工作。

檔案管理員的具體職責 篇12

1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記温度和濕度;

5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關於保密的規定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員的具體職責 篇13

1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發，保管工作

2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作

5.工程現場變更籤證項目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告並組卷歸檔。

7.工程會議的會議紀要整理髮放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的具體職責 篇14

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的具體職責 篇15

1、客户檔案的管理，及時更新客户信息，保證客户檔案的準確性和完整性;

2、店內客户滿意度調查的整理、存檔工作;

3、客户投訴相關文檔的整理、存檔工作;

4、客户需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;

6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員的具體職責 篇16

1、分類整理所有文件，掃描相應文件並作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還並做好相應記錄

2、上傳數據至指定路徑

3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

4、與客户進行郵件溝通並反饋

5、解答現場客户提出的問題

6、領導交代的其他事情

檔案管理員的具體職責 篇17

1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理，遵守檔案管理相關要求;

2.負責對部分固定資產的使用和管理，保護公共財產的完整性;

3.負責生產部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;

4.協助本組、相關組及跨部門工作事項;

5.完成上級領導交辦的臨時工作。

檔案管理員的具體職責 篇18

職責：

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。