合同管理員崗位職責（通用16篇）

合同管理員崗位職責 篇1

1、項目合同簽訂後及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;

4、代理商合同錄受訂單;

5、記錄回款拆分明細表;

6、合同的借閲登記;

7、商務經理安排的其他工作。

合同管理員崗位職責 篇2

1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

3.負責將工程合同進行統一管理;

4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位職責 篇3

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;

3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;

4 監督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同管理員崗位職責 篇4

職責：

1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

合同管理員崗位職責 篇5

職責：

1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

合同管理員崗位職責 篇6

職責：

1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售合同檔案，保證查閲方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管彙報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

合同管理員崗位職責 篇7

職責：

1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

合同管理員崗位職責 篇8

職責

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限於合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客户單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閲等工作。

3、簽約週報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客户編碼並錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的製作與管理。合同的製作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

2.1年以上合同管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員崗位職責 篇9

職責：

1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事瞭解相關規則及流程提交;

3、 合同、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文祕等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

合同管理員崗位職責 篇10

職責：

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、彙總;妥善保管，按期彙報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員崗位職責 篇11

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同台賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規範法律風險。

5.負責編制合同管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執行合同風險防範措施;

9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同台賬，實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位職責 篇12

職責：

1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數據庫;

3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析彙總工作;

4、測算項目成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種台賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;

2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

合同管理員崗位職責 篇13

職責

1、對公司已審核的合同進行核對，並形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約台帳。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位職責 篇14

職責

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責彙總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理台賬，保管好合同專用章，未經領導審核批准，不得擅自週期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業祕密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、瞭解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員崗位職責 篇15

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閲、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理員崗位職責 篇16

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。