檔案管理員崗位的主要職責（精選19篇）

檔案管理員崗位的主要職責 篇1

職責：

1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續;

3. 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

4. 正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;

5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗 ;

2. 工作心細，品行端正，原則性強;

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀 ;

4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。

檔案管理員崗位的主要職責 篇2

職責：

1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

2、對各類檔案進行科學分類，保證借閲、查閲的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

7、完成領導安排的其餘事項。

職位要求

1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷;

2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網絡;

5、工作認真負責，細緻嚴謹，保密觀念強。

檔案管理員崗位的主要職責 篇3

職責：

1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目並核對錄入的信息;

3、負責標本接收、分揀和處理工作;

4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

2、熟悉檔案管理工作，瞭解專業知識優先;

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員崗位的主要職責 篇4

職責：

1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負責倉庫日常物資的揀選、複核、裝車及發運工作;

4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衞生工作;

5、負責相關單證的保管與存檔;

6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

7、部門主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;

5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員崗位的主要職責 篇5

1) 協助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;

5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發和登記;

7) 行政費用的統計、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

11) 工商營業執照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇6

1、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，並對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

(3)對檔案的分類、歸檔範圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑑定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

(2)確保在內審和外審時，查閲檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

(4)檔案日常工作台賬的維護，定期發送至相關人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室温濕度記錄維護;

(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的主要職責 篇7

1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閲、登記工作;

3.上級領導佈置的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇8

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案管理員崗位的主要職責 篇9

1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，並對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負責公司紙質檔案的電子化;

4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

5.負責制定並修訂檔案管理相關制度規範，積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇10

學校檔案管理員崗位職責

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閲等各項工作，查閲檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閲、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衞生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇11

1. 負責收集、整理、歸檔、借閲、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的合同及成果文件;

2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規範性等工作;

3. 負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇12

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇13

1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

2.建立和完善檔案管理的相關制度;

3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇14

1、分類整理所有文件，掃描相應文件並作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還並做好相應記錄

2、上傳數據至指定路徑

3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

4、與客户進行郵件溝通並反饋

5、解答現場客户提出的問題

6、領導交代的其他事情

檔案管理員崗位的主要職責 篇15

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇16

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建築管理網》《一二級建造師註冊平台》等

4，工商變更資料製作和申報，資質升級製作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先

2、有過施工單位工作經驗;

3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的主要職責 篇17

1. 負責所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閲、歸還、轉移和銷燬等流程

3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，並按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷燬，並做好記錄;

6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度

7. 完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇18

1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閲登記等事務管理;

2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找;

3、檔案借閲應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

檔案管理員崗位的主要職責 篇19

職責：

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閲進行科學，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;