檔案員崗位職責
- 崗位説明書
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篇一
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠於職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,並對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,並努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
篇二
1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規程,保證檔案室的通風、透氣、乾燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經批准,不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
篇三
1、嚴格執行檔案資料保密制度;
2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找;
3、檔案借閲應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。
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