2023年物業公司行政主管的崗位職責（通用19篇）

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇1

1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

8、領導交辦的其它臨時工作。

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2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇2

1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持並協助各部門和項目招聘工作的開展;

2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;

3、負責定期的人員培訓及考核工作;

4、負責員工訪談工作的安排管理，並進行員工關係工作的開展;

5、負責考勤管理;發佈各類通知;

6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;

7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;

8、根據公司要求，制定具體規章制度並督辦執行;

9、完成領導交代的其他臨時性工作。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇3

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保安、保潔管理;

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇4

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇5

1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司的安全、前台、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保後勤保障得力;

4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象;

9. 負責公司企業文化建設

10. 公共關係管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

11. 完成上級交辦的其它工作任務。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇6

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衞生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟件，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演説;

7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

8.要有非常好的組織能力。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇7

1、負責廣州校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇8

1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時彙總向公司領導彙報;

3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇9

1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;

3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;

4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督;

5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

6、負責公司企業文化開展工作。

7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;

8、領導交辦的其他相關事務

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇10

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇11

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇12

1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉;

3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

6、完成上級領導安排的其他工作。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇13

1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇14

一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，並負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯繫工作。

四、負責閲文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排，並檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統一調配和使用。

十、負責聯繫和協調學校各部門的工作。

十一、負責協調學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。

十三、負責有關規章制度的建立與完善，規範人事管理工作。

十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇15

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每週全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃並組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衞生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇16

1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

3、部門員工的考勤OT加班製作及津貼補助統計工作;

4、完成領導安排的工作。

2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇17

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衞生檢查考核及總部各部門衞生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衞生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項文件的收發及發佈等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

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2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇18

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

2、三年以上行政人事工作經驗;

3、熟悉行政工作流程，;

4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

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2023年物業公司行政主管的崗位職責 篇19

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、公司管理制度、規章制度、合同書，公司總體運行配合。

9、在總經理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計並完善公司人力資源結構。

10、執行人力資源規劃並負責人員的招募。

11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃並督導實施。

12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

13、督導建立完善員工個人檔案。

14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

15、完善公司績效考核制度。

16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

17、協調各部門、各級人員之間的關係，創建良好的企業文化。

18、完成上級臨時安排的工作。