公司行政主管崗位職責

行政主管的崗位職責是什麼呢，下面小編為大家精心蒐集了3篇關於公司行政主管的崗位職責説明書，歡迎大家參考借鑑，希望可以幫助到大家!

公司行政主管崗位職責一

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閲與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

公司行政主管崗位職責二

(一)公司行政主管對上級的責任：

1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;彙總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查彙報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理彙報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。

7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衞工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理彙報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管崗位職責三

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10)領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11)領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13)負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18)按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密工作。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。