公司企業行政文員崗位職責經典（通用19篇）

公司企業行政文員崗位職責經典 篇1

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇2

1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇3

1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄並反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

2、負責對來訪客人包括面試人員、客户、做好登記，妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會後會議室的整理工作;

7、維護辦公環境整潔、綠植、傢俱、會議室課桌椅陳設乾淨美觀，保持桌面乾淨整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負責辦理出差同事簽證;

10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;

11、負責預訂公司客户、出差員工的機票和酒店;

12、負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題;

13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇4

1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2. 負責客户接待，及時通知、引見來訪人員;

3. 辦公用品的發放及記錄;

4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6. 負責公司各類證照的年檢工作;

7. 公司網絡平台內容的更新與維護;

8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9. 負責公司的招聘發佈及面試安排;

10. 完成上級經理安排的其他工作。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇5

1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作 ;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領導交辦的其他工作內容。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇6

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責彙總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閲，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衞生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考核、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文祕等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文祕等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閲讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇7

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的文件合同複印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客户,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇8

1、前台來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衞生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

公司企業行政文員崗位職責經典 篇9

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台打印機和辦公設備等;

3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;

4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇10

產險報案接聽客服

1、接聽信用卡客户來電，解答客户疑問;

2、根據各類業務的作業規則，準確記錄客户反饋的信息;

3、為客户提供優質的服務，提高客户滿意度。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇11

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約後，進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，並及時與客户做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇12

1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

4.處理領導交代的其他的瑣事。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇13

1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑑定及統計管理工作;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、完成上級交給的其它事務性工作;

公司企業行政文員崗位職責經典 篇14

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前台清潔衞生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇15

1.負責維護辦公室前台秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇16

1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;

2、登記訂單記錄、結款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發銷售羣;

3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衞生管理、執行與監督;

6、及時完成上級交代的工作任務。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇17

1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;

2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續;

3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

公司企業行政文員崗位職責經典 篇18

職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

工作任務

1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限於公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見並完善

3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

公司企業行政文員崗位職責經典 篇19

1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的彙總;

2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯繫;

4、 負責通知應聘者面試;

5、 辦公用品申購、發放、管理;

6、會議紀要等文件的草擬;

7、完成領導交辦的其他工作。