物業公司行政主管崗位職責（精選18篇）

物業公司行政主管崗位職責 篇1

【管理層級關係】

直接上級：總經辦主任

直接下級：車隊隊長、採購員、庫管員

【技能要求】

基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易於合作。

自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

文化程度：大專以上學歷。

工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資採購或管理經驗。

特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉採購程序和採購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資採購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

3.參加部門每週例會和地方政府召開的交通安全會議，及時彙報工作情況，並向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作並根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，並將統計分析結果上報部門經理;

6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

7.組織司機進行車輛正常保養，並安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料採購負有領導責任;

9.按計劃完成所轄物資的採購任務，並在預算內做到開源節流;

10.負責所轄物品、辦公傢俱、設備及勞保用品等的發放審核，並負責費用控制;

11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

12.負責固定資產、低值易耗品、辦公傢俱、辦公設備的的使用管理，並協調各部門使用;

13.負責BP機的使用及交費的管理;

14.組織協調公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業務培訓並定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告並提出處理意見。

17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

物業公司行政主管崗位職責 篇2

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

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物業公司行政主管崗位職責 篇3

崗位職責

1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

2.結合分公司年度業績指標，積極參與分公司年度經營管控;

3.統籌規劃分公司固定週期內接管面積並進行定向工作指導;

4.分公司資產有效管控，保障分公司範圍內資產安全和有效利用;

5.對分公司範圍內行政成本進行監督管控，行政費用使用率最大化;

6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及後勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;

9.分公司範圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

任職要求

1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

2.具3年行政管理崗位工作經驗。

3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

4.外向，善於溝通，人際交往能力強，工作責任心強。

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1、熟悉招投標等各類招採流程，物業採購工作經驗豐富

2、熟悉合同管理相關流程，文字功底較好

3、工作細緻，以結果為導向

4、執行力強，有較強的時間觀念

5、性格外向，溝通及抗壓能力較強

6、有員工活動組織經驗者優先

物業公司行政主管崗位職責 篇4

工作職責：

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

工作職責分解：

職責一：物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客户的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇5

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

2、三年以上行政人事工作經驗;

3、熟悉行政工作流程，;

4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

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物業公司行政主管崗位職責 篇6

1、全面負責公司各項行政事務;

2、公司運營流程優化，包括OA、K3等辦公系統的管理;

3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;

5、領導安排的其他工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇7

1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇8

1、負責企業文化平台的信息管理;

2、負責會議紀要和文字材料的管理;

3、負責固定資產管理;

4、負責辦公室的日常管理工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇9

1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範，並對實施結果進行監督、檢查、考核;

3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規範和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衞責任制。

7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇10

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

物業公司行政主管崗位職責 篇11

1.團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

2.工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規範化、標準化、信息發佈，文檔保存;

4.公共關係管理，與外界保持聯繫良好互動，樹立良好形象;

5.總務後勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的後勤保障工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇12

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇13

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求：

1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

物業公司行政主管崗位職責 篇14

1、根據公司業務發展需求，統計彙總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。

2、協助上級建立後備人才選拔方案及人才培養機制。

3、協助上級完善公司的績效考核機制。

4、協助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關係管理，組織和推動企業文化建設。

6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。

物業公司行政主管崗位職責 篇15

一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發佈有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閲、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領導的日常工作做好服務、聯繫和協調。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責後勤服務工作。

八、完成上級領導交辦的其它工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇16

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每週全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃並組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衞生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇17

1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;

2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案並推動落地;

4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;

5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

物業公司行政主管崗位職責 篇18

1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

任職資格：

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、兩年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用

4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。