2023年行政崗位主管具體職責（通用22篇）

2023年行政崗位主管具體職責 篇1

1、 負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限於物料、前台、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限於裝修、搬遷、會務、活動;

3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

5、物資請採、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。

2023年行政崗位主管具體職責 篇2

1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。

3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。

4.做好經營班子的協調、服務工作。

5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。

6.其他行政類和領導交辦任務。

2023年行政崗位主管具體職責 篇3

1、組織做好行政日常工作，包括但不限於辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品採購與管理，辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限於生日會、籃球聯賽、旅遊、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發佈;

7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇4

1、負責專業公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;

2、負責專業公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;

3、負責專業公司物資採購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;

4、負責專業公司重要會議和團隊活動的統籌組織與宣傳;

5、負責專業公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發事件的統籌工作;

6、負責專業公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

7、完成上級領導指派的其他工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇5

1.負責公司行政類固定資產管理;

2.負責行政費用基線的制定和管理;

3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

4.負責行政差旅、費用、採購、固定資產管理類智能化的建設;

5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

6.負責行政費用對賬及分攤管理;

7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

2023年行政崗位主管具體職責 篇6

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衞生;

7、發放日常福利、節日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇7

① 協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

② 配合部長，實施辦公用品的採購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

貫徹落實;

④ 按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

⑤ 根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇8

1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

2、負責公司的接待工作、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持;

3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好;

5、完成上級交辦的其它各項工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇9

1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、負責辦理公司與工商局、税務局相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業文化建設;

5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

6、負責領導交辦的其他事項。

2023年行政崗位主管具體職責 篇10

1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理;

3、負責與各部門聯繫，指導部門編制、完善貫標文件;

4、組織與貫標相關培訓，執行貫標內審工作;

5、負責與評審中心溝通協調，組織開展外審;

6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

2023年行政崗位主管具體職責 篇11

一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總監參謀助手;

三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見;

四、加強業務學習，提高綜合能力，規範辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

五、協調公司各部門關係，上傳下達，促進公司高效運轉;

六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄;

八、完成領導交代的其他工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇12

1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，並組織實施;

4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

5、負責公司的日常考勤工作，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、採購、發放管理;

2023年行政崗位主管具體職責 篇13

1. 根據集團行政管理制度、流程和政策，制訂商場行政管理制度，並推進落實執行;

2. 統籌負責商場行政管理工作，制定並執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

3. 維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，並有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃，有效落實員工的培養與培訓職責;

6. 擬定並完善下屬的績效設計(包含但不限於指標設定、目標值確定、評價標準設定，激勵方案匹配等)，促使下屬自發自動，高績效產出;

7. 承擔反腐、違規的督查職責;

8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇14

1、 協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

2、 協助組織、編制公司管理規範並督促各部門執行情況;

3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案;

4、 負責公司固定資產管理，車輛使用維護、台賬的製作更新等;

5、 負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的採買;

6、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

7、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、 完成上級交辦的其他相關工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇15

1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

2、協助支持公司重要會議工作;

3、負責公司工業旅遊項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

4、協助完善優化接待制度及流程;

5、負責商務接待人員服務禮儀規範、儀容儀表的培訓與管理。

2023年行政崗位主管具體職責 篇16

1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關係維護;

2、負責區域總經理佈置工作在門店落實情況檢查，下店督導檢查;

3、負責辦理公司證照辦理與新增，負責相關資料收集與備案;

4、負責固定資產的盤存;

5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;

7、負責公司車輛管理、後勤宿舍管理、安全管理;

8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;

9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

10、負責各類會議的相關工作溝通;

11、完成上級交辦的其他工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇17

1、負責處理公司各項行政後勤事務;

2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅遊、公益活動等);

3、負責公司固定資產的管理;

4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

5、負責統籌安排員工培訓;

6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發佈;

7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇18

1.推進企業文化建設，策劃、組織文化宣傳活動，持續改善員工對企業文化認同度。

2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規範。

3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動，保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品採購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針，聯繫、溝通企業所在地政府，做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

7接收上級來文，彙總政府獎補政策，組織實施申報。

8.依據部門年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績效考核目標。

9.依據本部門員工的年度培訓計劃，按計劃實施，對培訓效果進行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。

2023年行政崗位主管具體職責 篇19

1. 據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

2. 制定和實施智慧園區後勤模塊的方針計劃

3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

4. 嘉興地區行政後勤類項目試點及問題點完善;

5. 負責行政後勤類項目落地，與諮詢老師、合作伙伴積極溝通;

2023年行政崗位主管具體職責 篇20

1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監督管理;

2、倉、辦公室物資採購及供應商管理;

3、改建、裝修，及施工管理;

4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

2023年行政崗位主管具體職責 篇21

1、負責公司日常行政管理工作;

2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況並按照規定控制費用;

3、規劃、指導、協調公司行政後勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室後勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

6、負責制定計劃並開展員工關懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規範提升辦公室環境管理、員工着裝與行為規範等;

8、協助總裁處理日常事務;

9、負責領導交代的其他工作。

2023年行政崗位主管具體職責 篇22

1、 協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

2、 完善資產管理體系，建立資產管理規範、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

3、 完善行政物資管理及採購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

4、 統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

5、 統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。