人事檔案員崗位職責集錦（精選3篇）

人事檔案員崗位職責集錦 篇1

一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守祕密法》、《幹部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業務範圍和工作程序，努力完成本職範圍內的各項任務。

二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經核對無誤後，一個月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關檔案材料；送交的材料經認真鑑別後，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，並按類別組裝成卷，同時填寫好卷內目錄。

四、幹部、教師、工人退離休或死亡之後，應及時將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理範圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數目的增減應在每年年底前後與學校辦公室核對，並統計上冊。

五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的'要求。

六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自處理或銷燬有關檔案材料。如發現材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示，經學校辦公室審定，分管校長同意後方可處理。

七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閲檔者提供主動、熱情、周到的服務；並嚴格掌握借閲手續和查閲各類人員的有關規定。

九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閲有關人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內記述的內容。

十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現檔案丟失現象要立即向有關部門報告，並配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時採取措施予以修補或複製，要防止檔案材料黴變、蟲蛀等現象發生。

十二、搞好庫房的安全防範工作。

人事檔案員崗位職責集錦 篇2

1、認真學習貫徹國家關於檔案工作的法律法規，嚴格執行學校檔案工作規章制度。

2、負責本單位各種檔案資料的'收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的檔案材料系統、完整、準確，並在規定的時間內，按照相關要求向學校檔案管理部門移交。

3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業務指導，按時保質完成歸檔任務。

4、積極參加學校組織的檔案業務培訓，自覺提高業務能力。

5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事檔案員崗位職責集錦 篇3

電教中心人員應加強學習，提高自身素質與技能，開展好電教中心各項工作，使學校的電子設備能得到科學、合理的管理維護，為學校的教育教學工作做出應有的貢獻，具體做以下：

一、任職條件：思想端正，團結協作，虛心好學，責任心強，勝任本職。

二、應刻苦鑽研業務，加強學習，熟練掌握各種電子設備、器材的性能，掌握操作技能的維護和保養知識，配合任課教師製作相關軟件，熱情周到地為第一線教師服務。

三、協同教研室（組）選擇、製作適合學科教學需要的各種電教軟件資料，為課堂教學服務。

四、嚴格遵守各項管理制度，不擅離職守，堅持秉公辦事，平等待人，不徇私情。

五、本着勤儉節約的原則，充分利用現有設備，工作中做到精打細算，杜絕浪費。

六、電教管理人員負責所有電化教學設備，設施，日常用品的保管，維修和保養；管理與維護好微機教室、多媒體教室、語音教室、報告廳等電教場所。

七、負責全校電子設備的登記建檔，形成真實、完備、規範的設備檔案。

八、管理與維護好計算機及其網絡、閉路電視、音響廣播系統。

九、管理與維護好學校閉路電視系統，保證學校閉路電視的正常運行；管理與維護好學校的通信系統，保證電話和網絡通暢。

十、負責全校教師的計算機及網絡技術培訓。

十一、負責普通教室多媒體器材的管理，組織培訓學生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的'評比。

十二、負責音像資料、多媒體輔助教學資料的收集與管理；學校各大型活動及優質課的攝像、編輯及光盤刻錄。

十三、管理員要做好分管機房和辦公場所的日常清潔工作，沒有衞生死角、可見灰塵，室內清潔整齊，各種設備、軟件等要存放合理、有序管理。

十四、電教中心機房和辦公場所設有必要的安全措施，並定期進行安全檢查，排查安全隱患並及時上報分管領導。管理員每日下班前，應檢查各室的電源、門窗、防火、防盜，保證安全。出現事故，按學校規章制度或法律法規接受相應處理。

十五、學校發生突發事件，做到隨叫隨到。負責相關的參觀接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

十六、調離工作時，認真辦理移交手續，即要清點交代設備情況的品種、規格、數量，又要檢查交代儀器的質量和保管使用中注意的事項。

十七、學期結束，向主管領導彙報電教管理和使用情況，總結經驗並提出改進意見。