檔案員崗位責任制

一、負責國家、某某、某、區各單位的各種文件分發、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。

二、收發文件要做到及時、準確、安全，對各類文件及時處理，急件隨到隨辦，做到當日文件當日發出。

三、對每件收發文件要認真分類登記，馬上送辦公室主任手中，對領導的批示、批覆，一般要在當天或第二天轉送有關部門承辦，對返回的文件要妥善保管，年終立卷做到一件不缺。

四、要協助領導搞好保密檢查，做好保密宣傳。

五、半年合對一次文件，以免丟失，文件借閲要認真簽字。

六、有計劃的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實現規範化、科學化、制度化。

七、負責接收財務檔案，科技檔案的編目和管理工作。

八、平時注意收集，整理文件材料，為年末裝訂打下基礎。

九、對案卷進行認真分類登記入冊，並隨時記載借閲利用情況。

十、及時為機關、為領導提供利用檔案資料，做到查找迅速、準確。

十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、並且對查檔人進行保密宣傳。

十二、做好本機關的圖書、資料、刊物的登記。