收發檔案員崗位職責大綱

所屬部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閲或借閲，完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務：

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑑定、管理、借閲、索取與銷燬：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閲、傳閲、督辦、歸檔；負責所有發文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的登記、傳閲、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

文書檔案管理制度的建議權

責任：

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標：

所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能