行政人事部崗位職責集錦（通用24篇）

行政人事部崗位職責集錦 篇1

1、負責公司行政事務管理,審核公司對外發文、組織召開行政例會,協調各部門對內關係事務、處理對外公共關係事務;

2、負責對公司各部門的後勤管理工作進行監督檢查;

3、負責公司人力資源開發、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數量和質量;

4、負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

5、負責公司後勤保障物資採購活動的控制和供方的評價;

6、負責公司工作環境的監控和管理及內部溝通的組織和協調;

7、負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

8、負責公司辦公室安全、環保及工作環境的監督檢查。

9、負責本部門質量管理體系運行工作的監控;

10、參與公司對外合同評審工作(包括委託合同、外判工作合同等);

11、結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。

12、完成公司領導交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責集錦 篇2

1、負責公司人力資源戰略規劃與實施。

2、負責公司年度招聘規劃。

3、完善公司人力資源管理流程。

4、推進公司績效考核。

5、完成公司年度培訓計劃。

6、負責公司各項行政管理制度起草與執行;

7、負責公司辦公用品採購與管理;

8、負責公司各項活動組織及會議接待工作

9、負責公司員工宿舍、食堂管理工作;

行政人事部崗位職責集錦 篇3

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批准後實施；

2、全面負責人事部工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定；

3、組織本部門幹部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門幹部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動後進，搞好本部門幹部隊伍的建設；

5、抓好乾部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用幹部，發現人才；及時提出幹部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；

6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規範化、科學化；

7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；

8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批准，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

11、完成總經理交給的其他各項工作。

行政人事部的職責

行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平台，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞，直接關係到整個公司的規範化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老闆忽視，在有的公司甚至被老闆認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來説，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那麼我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。

一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與開發

（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事相宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。

（3）工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，説到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

（5）人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。

3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。

5、安全保衞

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象

（1）企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

（2）企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

（3）企業員工形象

制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關係，更重要和老闆是戰略合作關係，既然老闆在設置這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關係等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。

2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。

3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。

4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝着公司目標衝刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用説為企業創造經濟效益了。

當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實幹精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

行政人事部管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衞管理、後勤保障管理、獎懲制度等。

第三條 本制度適用千木集團全體員工。

第二章 公文管理

第四條 公文管理是指收文、文件製作與發文管理。

第五條 公文的簽收。

1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閲單”後，報送有關領導籤批、審閲。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。

3.行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。

第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

第七條 公文制發程序。

主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會籤，會籤稿以部門負責人簽字為準。

第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條 上級下發的文件應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。

第三章 檔案管理

第十條 歸檔範圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。

第十二條 檔案的借閲與索取

1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閲可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。

2.公司其他人員需借閲檔案時，要經行政人事部批准，並辦理借閲手續；

第十三條 檔案的銷燬

1.任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2.若按規定需要銷燬時，由部門主管領導審批在專人監督下銷燬。

第四章 印信管理

第十四條 公司各種印鑑（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

第十五條 日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責。

第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政人事部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。

第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。

第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回。

第五章 會議管理

第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。

第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）

第二十一條 公司不定期召開專題會議。

第二十二條 公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。

第二十三條 公司各部門每週或每天早上開早會，針對前一週或前一天工作進行總結及分析。

第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、發佈《會議紀要》。

1.會議紀要的形成與簽發：

①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的`整理工作。

③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。

第二十五條 會議紀律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。

2.與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。

3.與會人員在會議期間，不得大聲喧譁，不得來回走動。

4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，儘量不干擾會議進行。

5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客。

7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。

8.與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

第六章 保密制度

第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條 公司機密包括下列事項：

1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。

2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

4.公司技術開發資料及計算機內的所有資料。

第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。

第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批准。

第三十條 屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其保存和銷燬必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。

第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。

第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導並及時處理。

第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。

第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。

第七章 辦公及勞保用品的管理

第三十五條 辦公及勞保用品的購發

1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。

4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。

總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！

行政人事部崗位職責集錦 篇4

1、全面負責主持行政人事部日常管理工作，督導本部員工遵守職業道德，按崗位操作流程執行，檢查本部員工的質量規範，做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作，提高工作效率。

2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況，按照總經理的指示要求，負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件，並審核簽發前的文稿。

3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表，做好有關單位的客訪預約和安排，做好來訪客人、重要會議、活動預報，安排好各項接待活動。

4、協助總經理協調、平衡各部門間的關係，彙總各部門的規章制度，制定全酒店的規章制度和規定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統計彙報工作。

5、負責做好來信來訪的有關工作，處理客人向行政人事部的投訴。

6、根據檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

7、負責制定人力資源開發年度計劃，合理設計酒店組織機構及崗位，全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度，協助總經理制定並落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出，並控制各種成本消耗。

10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員，建立並完善“管理人員的替補梯隊系統”。

12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

13、負責保護酒店和員工的合法權益並協調二者之間的正常關係，協助各部門有效地管理好員工，從嚴督導服務質量。

14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立並保持友好工作關係。

15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閲覽室的管理工作及協調工作。

行政人事部崗位職責集錦 篇5

別墅物業行政人事部行政祕書崗位職責

職位:行政祕書

報告:總物業經理

工作概要:協助總物業經理文書及檔案工作。

主要職責:

1.落實安排行政會議或總物業經理要求召開並參加的會議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄並上傳下達。

3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,並及時上傳下達。

4.負責總經理各類文件的打印、收發、歸檔工作。

5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。

6.根據需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。

7.完成經理交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責集錦 篇6

1、負責本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。

5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件彙編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、後勤管理制度,並監督執行。

11、負責前台、後勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質採購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的採購、保管、發放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。

16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。

20、負責公司安全保衞,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續。

22、負責各類通知的發放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。

30、負責公司工商、税務、統計、企業代碼的年審。

31、負責工商、税務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

32、完成上級交辦的其它工作。

行政人事部崗位職責集錦 篇7

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等

7、完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前台電話

1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。

二、接待好來公司拜訪的客户

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客户時做好客户下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客户的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客户先讓客户做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客户。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客户的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客户資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客户電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

行政人事部崗位職責集錦 篇8

1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系並監督執行;

2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

3、組織企業的招聘工作並協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

4、制訂年度員工培訓計劃並組織實施,對培訓效果進行評估;

5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系並組織實施;

6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;

8、協調員工與企業的關係,組織和推動企業文化建設。

行政人事部崗位職責集錦 篇9

（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯繫，並及時對部門間爭議提出界定要求；

（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，並將有關的會議任務傳達到有關部門，並跟蹤落實到位；

（八）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閲、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定；

1、組織本部門幹部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門幹部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

2、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動後進，搞好本部門幹部隊伍的建設；

3、抓好乾部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用幹部，發現人才；及時提出幹部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；

4、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規範化、科學化；

5、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；

6、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批准，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

8、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

9、完成總經理交給的其他各項工作。

行政人事部崗位職責集錦 篇10

行政人事部經理

1、制訂管理手冊,呈交上司審批

2、聘用合適人選,委派適當位置

3、制訂方案如何提高各員工工作效率

4、設計制度,令各員工在工作上的合作關係融洽

5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流

6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職

7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行

8、保障各員工在公司範圍內的安全及其身體健康

人事管理

1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作説明書。

2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。

4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。

5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。

6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。

7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。

8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。

9、人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。

10、行政預算的審批

11、辦公環境的管理

12、辦公用品採購的監控

行政管理

1.制訂行政部年度和月度預算

2.辦公環境的衞生管理,及時發現問題,及時解決

3.同物業物業管理處的聯繫,核實並交納水電費、物業管理、通訊費等

4.辦公用品及非辦公用品的詢價、採購、保管、發放以及登帳

5..公司傳真的收發和存檔

6.信息收集、發佈工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。

7.公司財產的保管和維護

前台文員

1.接待來訪客人

2.電話服務

3.公司機票的預訂

4.公司車輛的管理

5.公司報刊訂閲

人事行政文員

1、檔案的管理

2、文件資料的打印、接收、發放、登記。

3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。

4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作

6、員工福利措施的制訂和執行

7、員工暫住證、上崗證的辦理

8、員工社會保險的辦理

行政人事部崗位職責集錦 篇11

1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

2.負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,並做好印鑑的管理工作。

3 .協助總經理決定公司勞動人事政策。

4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

5.負責人事和行政各項工作的審查和批閲。

6.負責與各相關政府部門的外聯工作。

7.負責審批各職能部門所提交的物資採購計劃,並進行控制和落實。

8.負責本部門費用的審批和控制。

9.負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

10.完成總經理交辦的其它工作事宜。

行政人事部崗位職責集錦 篇12

1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;

5、負責計算機的操作系統和平台優化設置;

行政人事部崗位職責集錦 篇13

1、統籌負責城市公司人力行政管理工作;

2、擅長人力資源六大模塊中至少2個以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關係等相關工作;

3、具規模房地產公司人力/行政工作經驗者優先考慮;

4、人力資源/行政管理相關專業本科以上學歷,至少3年同等類型崗位工作經歷。

5、性格開朗,工作踏實、細緻,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。

行政人事部崗位職責集錦 篇14

一、行政人事主任崗位職責

1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、彙報公司動態信息材料。

3、負責公司總裁辦公會議的組織。

4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

5、負責公司與上級主管部門的工作聯繫。

6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的籤、停、續提出處理意見。

7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和採購合同的審批。

9、整體負責公司設備物資、環境衞生、安全保衞等後勤管理工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

二、人事主管崗位職責

1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見並做出處理建議。

3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,並協助各部門組織安排培訓。

4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

6、負責與社保管理部門的工作聯繫,辦理公司員工社會保險統籌。

7、負責編制月工資表。

8、完成領導交辦的其它工作。

三、商務專員崗位(1)職責

1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

2、負責公司大宗採購計劃的編制工作。

3、負責公司大宗物資採購工作。

4、負責公司採購合同的管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

四、商務專員崗位(2)職責

1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯繫。

2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

3、負責公司日常後勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

4、負責公司辦公用品的採購和管理。

5、完成領導交辦的其它工作。

五、商務專員崗位(3)職責

1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

2、負責公司大宗採購物資的驗收工作。

3、負責公司倉儲管理工作。

4、負責公司圖書資料的保管、借閲管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

六、車輛管理員崗位職責

1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

5、彙總統計各部門用車情況。

6、完成領導交辦的其它工作。

七、前台接待員崗位(1)職責

1、負責公司總機話務的接轉。

2、負責來訪的登記和接待。

3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閲、收發。

4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止並報告請示處理。

6、完成領導交辦的其它工作。

八、前台接待員崗位(2)職責

1、負責公司環境衞生工作。

2、負責公司夜間值班、安全保衞工作。

3、負責公司員工的加班登記管理。

4、負責公司總機話務的接轉

5、負責來訪的登記和接待。

6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

7、完成領導交辦的其它工作。

九、祕書崗位(1)職責

1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

2、負責敦促、瞭解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,並及時反饋上級領導。

3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

6、完成領導交辦的其它工作。

十、祕書崗位(2)職責

1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

2、負責公司對外宣傳工作。

3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

4、完成領導交辦的其他任務。

行政人事部崗位職責集錦 篇15

1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度並規範管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閲收到各部門的文件資料並歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業部例會及開展相關活動並記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衞生並定期進行檢查、督導;

6.員工日常考勤及月考勤統計並報部門經理審批,以核算工資;

7.配合行政後勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部崗位職責集錦 篇16

1、參與制定《檔案資料管理制度》。

2、負責檔案室的衞生、器材、防火、防盜管理。

3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閲登記表、資料提取登記表等表格。

4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

6、負責合同的存檔、管理。

7、負責檔案提取、借閲的登記和歸檔處理。

8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政人事部崗位職責集錦 篇17

公司行政人事部文員崗位職責

1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

2、擬訂檔案管理制度並規範管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閲收到各部門的文件資料並歸檔;

3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

4、組織、準備事業部例會及開展相關活動並記錄、跟蹤報道;

5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衞生並定期進行檢查、督導;

6、員工日常考勤及月考勤統計並報部門經理審批,以核算工資;

7、配合行政後勤主管開展相關行政接待工作;

8、完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部崗位職責集錦 篇18

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

2、加強與各部門的聯繫和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關係。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的.購置。

[上崗條件]

中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

能應用計算機辦公軟件;

工作細心、認真負責

行政人事部崗位職責集錦 篇19

公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

崗位名稱

行政人事部經理

職務等級

經理級

人員編制

1人

直接上級

總經理

直接下級

下屬各級職員

定級工資

職務代理人

管轄範圍

公司所有行政事務及人力資源工作

任職資格

1、性別：不限

2、年齡：30-45歲

3、學歷：本科以上

4、經歷：5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

5、基本要求：

①具有良好的道德品質和企業意識;

②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。

6、特殊技能：

①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

主要崗位職責

1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

2、負責公司相關規章制度的.審核、下發、落實工作,並做好印鑑的管理工作。

3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

5、負責人事和行政各項工作的審查和批閲。

6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

7、負責審批各職能部門所提交的物資採購計劃,並進行控制和落實。

8、負責本部門費用的審批和控制。

9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

行政人事部崗位職責集錦 篇20

一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,並做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客户的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產的'登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、複印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規定報表。

十三、做好上級領導交辦的其它事項。

行政人事部崗位職責集錦 篇21

1、負責分店行政日常工作執行;

2、員工滿查度：負責分店的員工宿舍和布草房管理;

3、員工滿意度：負責分店員工福食及按制度執行推動;

4、負責行政人事部資產管理和日常盤點，發放、彙總申購工作;

5、負責接待分店行政部門的檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內規範實施(食藥監、環保、質監等);

6、負責外協部門的人員管理和協調;

行政人事部崗位職責集錦 篇22

1、 負責對招聘渠道進行開發、維護和拓展以及資源的整合，持續推動中、高端人才的招聘和儲備工作，有效滿足單位的用人需求;

2、 負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

3、 負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關係、入轉調離等人力資源工作;

4、 負責員工合同/協議的簽訂管理;

5、 負責員工福利的日常執行與管理;

6、 負責員工檔案(紙質與電子版)以及花名冊的管理;

7、 協助上級開展其它人力資源工作。

行政人事部崗位職責集錦 篇23

職位名稱：司機

職位代碼

所屬部門：行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核准人

職位概要：

負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內容：

1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒後開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車後補單。用車完畢後,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每週清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

6、除外勤及休息外,不做與工作台無關的事,隨時接受出車任務;

7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9、未經領導批准,不擅自外借、濫用和公車私用;

10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的`交繳和年審、辦證、換證工作;

11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

13、完成上級交辦的其他事務。

任職資格：

教育背景：

高中以上學歷。

經驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市户口,熟悉市內路線。

態度：積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

人際溝通、交往能力強;

高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件：

工作場所：辦公室,經常出差。

環境狀況：基本舒適。

危險性：基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

行政人事部崗位職責集錦 篇24

某公司行政人事部崗位職責

一、行政人事主任崗位職責

1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、彙報公司動態信息材料。

3、負責公司總裁辦公會議的組織。

4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

5、負責公司與上級主管部門的工作聯繫。

6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的籤、停、續提出處理意見。

7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和採購合同的審批。

9、整體負責公司設備物資、環境衞生、安全保衞等後勤管理工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

二、人事主管崗位職責

1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見並做出處理建議。

3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,並協助各部門組織安排培訓。

4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

6、負責與社保管理部門的工作聯繫,辦理公司員工社會保險統籌。

7、負責編制月工資表。

8、完成領導交辦的其它工作。

三、商務專員崗位(1)職責

1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

2、負責公司大宗採購計劃的編制工作。

3、負責公司大宗物資採購工作。

4、負責公司採購合同的管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

四、商務專員崗位(2)職責

1、協助行政人事部主任與上級主管部門的'工作聯繫。

2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

3、負責公司日常後勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

4、負責公司辦公用品的採購和管理。

5、完成領導交辦的其它工作。

五、商務專員崗位(3)職責

1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

2、負責公司大宗採購物資的驗收工作。

3、負責公司倉儲管理工作。

4、負責公司圖書資料的保管、借閲管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

六、車輛管理員崗位職責

1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

5、彙總統計各部門用車情況。

6、完成領導交辦的其它工作。

七、前台接待員崗位(1)職責

1、負責公司總機話務的接轉。

2、負責來訪的登記和接待。

3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閲、收發。

4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止並報告請示處理。

6、完成領導交辦的其它工作。

八、前台接待員崗位(2)職責

1、負責公司環境衞生工作。

2、負責公司夜間值班、安全保衞工作。

3、負責公司員工的加班登記管理。

4、負責公司總機話務的接轉

5、負責來訪的登記和接待。

6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

7、完成領導交辦的其它工作。

九、祕書崗位(1)職責

1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

2、負責敦促、瞭解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,並及時反饋上級領導。

3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

6、完成領導交辦的其它工作。

十、祕書崗位(2)職責

1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

2、負責公司對外宣傳工作。

3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

4、完成領導交辦的其他任務。