人事文員崗位職責集錦(精選24篇)
- 崗位職責
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人事文員崗位職責集錦 篇1
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發佈和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等
8、負責每月各部門上交的工資核對
人事文員崗位職責集錦 篇2
1、接聽電話,維護客户關係;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、產品發出後負責貨運部跟單;
6、完成領導交給的其它事務性工作。
人事文員崗位職責集錦 篇3
職位描述
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業精神,良好的.組織協調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
人事文員崗位職責集錦 篇4
A、協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發佈工作。
B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
人事文員崗位職責集錦 篇5
任職要求:
1.大學專科以上學歷;
2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門各類文件查閲、整理、存檔工作;
2.做好質量記錄,並對記錄進行整理、歸檔和及時彙總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.完成部門領導交代的其它工作。
人事文員崗位職責集錦 篇6
1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;
2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協助客户專員的現場招聘和資料的整理工作;
4、負責文件和資料的存檔、更新、銷燬等文件管理工作;
5、協助開展員工活動;
6、與客户進行日常溝通。
人事文員崗位職責集錦 篇7
1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2.負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);
3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的複印、分發;
5.員工的離職手續辦理;
6.對員工進行思想和工作上的溝通;
7.辦公用品的使用與維護;
8.負責公司行政管理制度的監督及執行;
9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);
10.負責公司的衞生管理(包括衞生區域劃分及指定區域負責人/每週進行有記錄的衞生檢查等);
11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及瞭解;
12.負責公司會議的組織及做會議紀要;
13.管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15.管理員工伙食事務,每週、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。
人事文員崗位職責集錦 篇8
1、網上發佈招聘信息,篩選簡歷、通知面試並安排面試。
2、接待新入職員工,辦理入職手續,並安排入職手續;人員離職結算、社保、公積金等停買。
3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數據收集;食堂每日用餐人數查詢。
4、每月考勤報表、加班補休等統計;員工每月用餐總務報表;公司人員分佈及獎懲情況彙總。
5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。
6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;
7、每月發福利名單製作;更新公司各員工分機及手機號碼。
8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續辦理,檔案更新維護。
9、合同續簽批覆表及合同的發放、回收
10、員工滿意度調查追蹤,及持續改善跟進;
11、司機班出車里程統計、耗油報表。
12、上司交代的其它工作
人事文員崗位職責集錦 篇9
1、負責公司新進人員辦理入職手續,離職人員辦理離職手續;
2、核算考勤,勞動合同的簽訂,人事資料的保管存檔;
3、負責公司所有人員的招聘工作;
4、領導交辦的其它事宜。
人事文員崗位職責集錦 篇10
職位描述
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政後勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,
5、根據需求製作人事行政相關報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衞生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發事件的處理及領導安排的'其他工作。
人事文員崗位職責集錦 篇11
1、負責接聽辦公室的來電,並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。
11、協助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責集錦 篇12
1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發佈、簡歷篩選、邀約、面試等;
2、負責建立健全員工人事檔案,並做好相關保管工作;
3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;
4、負責統計員工每月考勤;
5、根據公司的發展需求,協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;
6、負責公司的企業文化建設工作,包括會務組織、員工活動安排等;
7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;
8、協助處理倉庫事務;
9、上級佈置的其它事宜。
人事文員崗位職責集錦 篇13
1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2.負責文件與檔案的查、借閲工作。
3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,並及時在電腦中輸入調整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確
4.負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閲及保管工作,及時分類立卷。
5.負責本部門財產管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,並做好領取、發放和登記工作。
人事文員崗位職責集錦 篇14
職位描述
一、主要職責:
1、負責前台行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的.處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;
4、負責部門一些日常統計報表的管理;
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大專或以上應屆畢業生,性格開朗,善於與人溝通,組織能力強;
3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專科以上應屆畢業生,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
人事文員崗位職責集錦 篇15
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔;
9、負責公司資質申報、年檢等;
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理;
11、負責公司社保年檢的辦理;
12、負責接轉公司來電,必要時作記錄並通知到人;
13、負責來訪客人登記、接待、引領;
14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;
15、負責保持前台、會議室、經理辦公室的整潔美觀;
16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜;
17、上級主管交辦的其他事務性工作;
人事文員崗位職責集錦 篇16
本職工作:
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報
營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、彙總、提報
各部門人員調動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度,落實到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
考核彙總工作及時、準確。獎懲分明;
檔案管理工作制度化、規範化,保存完整;
能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施;
為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
建立良作的溝通協調關係,及時反映員工的思想狀況。
工作範圍:
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求:
身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。
工作認真負責。協調溝通能力較強,細緻周到,處事有原則性,有保密觀念。
人事文員崗位職責集錦 篇17
崗位概要:
根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政後勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍牀鋪登記、衞生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行彙總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衞生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,並更新寢室衞生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,並做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話諮詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核後打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責集錦 篇18
1. 認真學習、遵守國家的法律法規,負責公司各項規章制度的修訂。
2. 負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。
3. 負責公司的文化宣傳工作,撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。
4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。
5. 及時收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。
8. 負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。
9. 參與工程部、生產部qc小組等的活動,負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10. 負責涉外招聘的各項準備工作。
11. 嚴守總公司的商業祕密、技術祕密和其它祕密。
12. 完成領導交辦的其它管理工作。
人事文員崗位職責集錦 篇19
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,並熟練掌握英文閲讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
5.收發公文並處理會籤文件。
6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數淬鍊,瞭解態度是唯一
憑着熱誠與執着成為產業佼佼者
秉持着親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗
這裏沒有跟隨者,只有領航員
人事文員崗位職責集錦 篇20
1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車間核對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;
4、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,並定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衞生管理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責集錦 篇21
1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料採購、電信等)的安排與處理。
2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。
3). 負責報刊、雜誌的預訂、購買和發放的管理。
4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、採購、計發,製作每月統計報表。
5). 複印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉。
6). 固定資產的管理。
7). 專櫃裝修單的發放及收回存檔,撤櫃記錄。專櫃進、撤櫃的手續辦理。
8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專櫃電話費用扣款。
9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專櫃用電扣款表。
10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。
人事文員崗位職責集錦 篇22
1、根據公司制定人力資源規劃;制定公司人事管理相關制定文件,負責監督實施;
2、完成公司後台前端的招聘工作;
3、員工關係:檔案、轉正、晉升、調崗、入離職管理;
人事文員崗位職責集錦 篇23
1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關係中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協調人員面試等工作;
2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續改進項目交付服務質量,提升客户滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。
人事文員崗位職責集錦 篇24
1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理;
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作;
3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作;
4、負責員工入職培訓及其它後勤相關的工作;
5、 完成領導交辦的其他工作
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