人臉通考勤系統實施方案

鑑於目前我校沒有現代化的考勤系統，導致在核實人員出勤情況時經常出現錯誤，在即將全面實施考勤系統之前，對其做出初期的實施方案作為實施參考。

1．考勤機的安裝位置

根據商家推薦和嚴格測試，選定機型為漢王人臉通e356a考勤機，共計2台。XX年5月29日開始進行安裝和調試。由於需要電源供電和網絡調取數據，所以考勤機的安裝位置建議接近電源和網絡接口，以便安裝網線。初步將考勤機的位置定在行政辦公樓一樓值班室，這樣方便老師及時錄入與考勤。

漢王考勤機建議安裝在室內環境，不建議室外使用。安裝高度1.15米（產品底邊距離地面1.15米），適合身高1.45米—1.95米的教工，使用時人臉距離考勤機30—80釐米。安裝可以採用壁掛式安轉、落地支架上安裝、桌面支架上安裝三種方式。

採集環境要與考勤環境儘量一致。考慮光照等因素，建議安裝在距離窗户、燈光源2米以外，避免陽光直射、斜射。

2．排班表的設置和教職工信息錄入

在由校辦公室和教務處將各考勤的排班時間表確定之後，便可將排班時間表錄入到漢王考勤管理系統。

每台考勤機可以容納500人的人像模板，滿足我校教職工考勤要求，保證了考勤完整程度。

採集人像模板時，登記人臉過程中，應保持表情自然，避免談笑。對於留海或鬢角較長的髮型，登記時儘量將頭髮束起，露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特徵點。戴深色寬邊眼鏡的老師應摘下眼鏡採集。

在將排班表和人員信息錄入完成後，初始管理員會將學校領導設置為高級管理員及管理員，有管理員角色的領導可以導入導出考勤記錄。同時，可以錄入新的人像模板，避免有新老師上崗時不能及時錄入到考勤系統。

3．使用考勤機的注意事項

指紋考勤機屬於易損設備，攝像頭是很脆弱的，絕對不可以使用利器接觸攝像頭表面。在錄入考勤時，需要將攝像頭表面清理乾淨，提高識別效率。

此外，考勤機也不可以撞擊，因為考勤機內部有存儲設備，用來存儲考勤數據，若遭受撞擊，很有可能損壞內部的存儲設備，造成數據無法存儲。

4．調取數據的操作流程

考勤機調取考勤數據有兩種方式：通過u盤從考勤機下載數據然後插到考勤管理電腦導入系統；或是將考勤機通過網線直接連至考勤管理系統傳輸數據。推薦使用通過網絡自動傳輸數據的方式。通過網絡來調取考勤數據可以節省人力成本、提高辦事效率。

1號機2號機

5．各部門人員信息採集的時間安排（預計）

在考勤機購買完成之後，便可以開始進行安裝。安裝的過程需要由維修辦公室配合，在安裝位置上打孔定位將考勤機掛在牆上，或是安裝在落地支架上。

信息採集地點：行政辦公樓一樓值班室

具體信息採集時間安排如下：

部門

人數（約計）

完成時間

高一年級

80

6月3日上午8:30-11:30

高二年級

80

6月3日下午14:30-17:30

高三年級

80

6月4日上午8:30-11:30

各行政處室

80

6月4日下午14:30-17:30

以上時間安排，為預計安排，若臨時出現緊急事項，則以優先處理緊急事項為先，名單見附件一。

XX年5月30日（星期四）